Приказ на изменение графика работы

Приказ на изменение графика работы

Временное изменение графика работы

Подскажите пожалуйста как правильно временно перевести сотрудников с пятидневной рабочей недели на шестидневную? дело в том, что не хватает работников и руководство решило временно перевести несколько должностей на шестидневную рабочую неделю увеличить оклад и выплатить премии. При том работают они с 9-18. На сколько временно не известно(пока не наберут сотрудников) притом сделать это задним числом (с середины месяца), чтоб в этом месяце уже на числить премии и з/п по новому окладу. Как правильнее оформить перевод?
Заранее спасибо!
изменение графика работы

Работники согласны работать по такому графику?

Если согласны, издаётся приказ, допсоглашение к трудовому договору со всеми условиями: время работы, график работы, оплата труда и др.

работники работают уже с середины августа. просто на основании чего я изменю им график работы, нужно было уведомить за 2 мес. я не знаю на сколько временно это ж нужно прописать. подскажите как правильно оформить?

А нельзя ли это оформить как временный перевод на другую работу? ст. 72.1-72.2 Там есть возможность перевести без письменного согласия.

А еще можно сделать приказ об установлении ненормированного рабочего дня, ну например, на месяц с доплатами. Потом опять приказ :еще раз установить ненормированный рабочий день для определенных сотрудников с доплатой . с приказом ознакомлены: ____________ ФИО / подпись! ( вот и основания для начисления большей з/п, а также подпись и согласие сотрудников)

Соглашусь с Ларисой — дополнительные соглашения здесь лучший выход. В них же можно прописать и ожидаемый срок такого изменения в стиле «до момента комплектации полного штата организации в соответствии с ШР». Но здесь есть маленькая хитрость — приказ должен быть издан ПОСЛЕ подписания всех допсоглашений, иначе получается изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя, а о таком изменении работники в соответствии со ст. 74 ТК должны быть извещены за 2 месяца. Если же ДС подписаны календарно до приказа, то речь будет идти не о инициативе работодателя, а о соглашении между сторонами.

Toulstik, временным переводом по 72 статье это оформить можно только в том случае, если меняется трудовая функция работника, т.е. если продавец становится грузчиком. Читайте определение перевода в ст. 72.1

UPD. Но даже шестидневка не освобождает вас от необходимости соблюдать месячные нормы времени. Или хотя бы квартальные. напомню, что продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов, даже если такое превышение описано в договоре и допсоглашении.

Коллеги, подскажите, пжста, сколько смен подряд можно работать по 12 часов? На предприятии установлен скользящий график работ, введен суммированный учет рабочего учетный период-месяц. Могут ли сотрудники работать 4 смены по 12 часов, и какой должен быть междусменный отдых в таком случае??

www.hr-portal.ru

Составляем приказ об изменении графика работы — образец

Приказ об изменении графика работы — образец представлен на нашем сайте — надлежит издавать всегда, когда требуется поменять режим работы всех сотрудников или некоторой группы в организации. Рассмотрим, как это сделать легитимно.

Содержание приказа об изменении графика работы

График работы в фирме должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка (далее — Правила). Поэтому цель рассматриваемого приказа — введение изменений в Правила.

В приказе должны присутствовать:

  • реквизиты — номер, дата, название;
  • преамбула с обоснованием изменений;
  • резолютивная составляющая с вводимыми нормами;
  • распорядительная часть с поручениями по обеспечению реализации приказа;
  • порядок введения приказа в действие.
  • Порядок изменения режима работы: как не нарушить права сотрудника

    График работы — существенное условие трудового контракта, поэтому изменить его без согласования с сотрудником, то есть в принудительном порядке, работодатель может, только соблюдая процедуру ст. 74 ТК РФ. При этом обязательно присутствие одновременно 2 условий:

  • есть объективные причины на изменение графика (примерный перечень см. в ч. 1 ст. 74 ТК РФ);
  • смена графика не повлияет на трудовую функцию.
  • При выполнении условий:

    1. Издается приказ об изменении Правил, все работники знакомятся с ним под расписку.
    2. Одновременно работники персонально уведомляются о будущих изменениях также под расписку (изменения начнут действовать только спустя 2 месяца — ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Отказ от подписания уведомления подлежит фиксации актом.

    Образец соглашения представлен на нашем сайте.

    При изменении графика работы нужно неукоснительно следовать приведенной выше процедуре. В случае обнаружения контролирующими органами нарушений будет наложено взыскание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

    nsovetnik.ru

    Делопроизводство

    Как составить приказ на изменение рабочего времени в организации?

    Максимально допустимое рабочее время в течение дня и недели устанавливается законодательством, в частности, Трудовым кодексом (ст. 91 ТК РФ).

    Но во сколько именно сотрудникам приступать к работе, заканчивать ее, уходить на перерыв, то есть каков будет режим рабочего времени, каждый работодатель решает самостоятельно. Исходит он при этом из нужд организации.

    Если режим един для всех работников, то он закрепляется в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). И с этим документом знакомится под роспись каждый сотрудник, поступающий на работу.

    Если для некоторых работников порядок работы иной, это прописывается в их трудовых договорах.

    Например, в организации рабочий день начинается в 8-30 и длится до 17-30. В него включен полуторачасовой перерыв с 12 до 13-30 Это указано в соответствующем пункте ПВТР. Однако, сисадмин Иванов работает с 10 до 20 часов и обед у него с 3 до 5 часов дня. Это оговорено заранее и записано в его договоре с работодателем. Он не обязан соблюдать этот пункт распорядка и приходить к 8-00.

    В каких случаях требуется документ?

    Закон не запрещает работодателю изменять рабочее время. Как правило, основаниями для такого решения становятся особенности бизнес-процессов.

    Реформа может затронуть как всю организацию в целом, так и отдельные подразделения или даже работников. Но необходимо правильное оформление такого изменения. К тому же, вводимые перемены не должны приводить к ухудшению условий труда и положения работников.

    Изменение рабочего времени вводится локальным документом — приказом. Но его содержание и порядок утверждения зависят от того, где именно был зафиксирован действующий на текущий момент режим рабочего времени.

    Вариантов может быть три:

  • режим един для всех и прописан только в ПВТР;
  • режим един для всех и прописан в ПВТР и трудовом договоре;
  • режим индивидуален и внесен только в трудовой договор.

Правила распорядка имеют особый порядок утверждения. Он описан в ст. 190 ТК. Работники, через своих представителей (профсоюз) участвуют в обсуждении его условий.

Согласованный с ними документ утверждается приказом. Также оформляются и любые изменения в ПВТР. Если Правила служат приложением к колдоговору, то их изменения подчиняются правилу ст. 44 ТК.

Еще один вариант изменения рабочего времени — воля работодателя. Но не в любом случае, а только если это обусловлено причинами, изложенными в ст. 74 ТК.

Изменение условий труда необходимо обосновать объективными изменениями в рабочем процессе, технологическими, организационными или их сочетанием. Это также должно найти свое отражение в приказе.

Изменения же в трудовой договор, включая и те, что касаются рабочего времени, вносятся по соглашению обеих сторон (ст. 72 ТК).

Достигнутая договоренность обязательно должна быть зафиксирована письменно в виде допсоглашения. Иначе такие нововведения незаконны и работник вправе искать защиты своих прав через трудинспекцию или суд.

Основания для составления

Основаниями для издания приказа об изменении рабочего времени таким образом будут:

  • письменно выраженное согласие работника и оформленное по всем правилам допсоглашение;
  • принятый в результате коллективных переговоров новый вариант ПВТР, отражающий изменение условий труда в организации (организационные или технологические).
  • Кто принимает решение?

    Решение обо всех изменениях, в том числе и рабочего времени, принимает руководитель. Это входит в его компетенцию.

    Но здесь есть два важных момента.

    Если речь идет о внесении новых условий в трудовой договор, то обязательно письменное соглашение с работником (ст. 72 ТК). Ну а порядок принятия ПВТР, согласно ст. 190 ТК, требует согласования нового рабочего времени с профсоюзом или другими представителями работников.

    Единоличное решение руководителя, принятое с нарушением этих требований, станет поводом для трудового спора.

    Требуется ли согласие о приеме на работу переводом? Смотрите тут.

    Правила оформления приказа об изменении режима рабочего времени

    Приказ об изменении рабочего времени, как и любой распорядительный документ, должен иметь обязательные реквизиты:

    • название организации;
    • тип документа;
    • дату составления;
    • порядковый номер;
    • заголовок;
    • основной текст;
    • подпись руководителя;
    • необходимые согласования.
    • Основные разделы

      Что касается содержания приказа, то он состоит из нескольких важных блоков:

    • обоснование вводимых изменений (соглашение с работником или изменение условий труда);
    • отмена старого режима;
    • полное описание нового рабочего времени;
    • срок его введения;
    • поручение заблаговременно предупредить работников об изменении условий их труда.
    • Форма документа

      Как и любой важный документ, приказ об изменении рабочего времени составляется в письменной форме.

      Подлинник его, подписанный руководителем, хранится в общем отделе или в личном деле работника (если речь идет об изменении условий трудового договора).

      Письменными будут и изданные на его основе документы: уведомления и дополнительные соглашения.

      Образец приказа (пример составления)

      Приведем образец приказа об изменении режима рабочего времени для всей организации:

      Если речь идет об изменении рабочего времени для конкретного работника, то необходимо обязательно составить приказ и заключить письменное соглашение об изменениях, вносимых в трудовой договор.

      Приказ:

      Основной текст такого документа будет следующим: » устанавливается режим рабочего времени с 09-00 до 17-30 с перерывом с 12-30 до 13-00 продолжительностью 30 (тридцать) минут.

      Пример допсоглашения:

      Какие затраты относятся к потерям рабочего времени? Узнайте тут.

      Правила выдачи дубликата трудовой книжки вы найдете здесь.

      Важные нюансы

      Мало правильно составить и подписать приказ об изменении рабочего времени. Необходимо соблюсти ряд требований закона. А именно, сотрудников необходимо уведомить о предстоящих изменениях. И сделать это надо не позднее, чем за два месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК).

      То есть если в приказе сказано, что изменения вводятся с 1 декабря, то приказ подписывается не 30 ноября, а как минимум 1 октября, а лучше еще раньше. Затем, на его основании составляются дополнительные соглашения с работниками.

      Пример уведомления:

      Как ознакомить сотрудников?

      С вводимыми изменениями сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Но ставится она не на приказе, а на индивидуальном письменном уведомлении, которое получает каждый из них.

      В этом документе прописывается причина изменений, срок их введения и информация о последствиях отказа работника трудиться в таком режиме (прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК).

      Работник либо получает уведомление на руки, либо отказывается это сделать. В таком случае составляется акт. Уведомление в таком случае зачитывается устно.

      Отказавшемуся или отсутствующему работнику уведомление может быть отправлено и почтой, по адресу, взятому в трудовом договоре. В этом случае работодатель считается выполнившим свою обязанность по своевременному предупреждению подчиненных.

      Сколько и где должен храниться?

      Основным нормативным документом, определяющим сроки хранения распорядительных документов, является Перечень типовых документов, утв. Росархивом в 2000 г.

      Согласно классификации, приведенной в этом документе, приказы об установлении и изменении рабочего времени для всей организации в целом относятся к распоряжениям по основной деятельности и хранятся постоянно.

      Приказ и дополнительное соглашение с работником об установлении индивидуального режима будет относится к кадровым. Такой документ хранится 75 лет. Экземпляр с отметкой об ознакомлении лежит в личном деле сотрудника.

      kadriruem.ru

      8 обязательных реквизитов приказа об изменении графика работы на предприятии

      Иногда у администрации на предприятиях возникает необходимость во внесении изменений в рабочий график. Это может касаться всех работников, либо только определённой их группы. Потому и требуется составление отдельного приказа.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-91 Это быстро и бесплатно !

      Почему и когда меняется режим работы сотрудника?

      Многие организации делают это, например, при переходе на зимнее и летнее время. Либо при появлении рядом серьёзного конкурента. Из возможных причин – расширение, перепрофилирование производства. Иногда это происходит потому, что начали применять другие технологии.

      Проработка идеи открытия собственного бизнеса предполагает создание бизнес-плана. Бизнес-план доставки пиццы вы можете найти по ссылке.

      Основные понятия и образец приказа

      Рабочее время сотрудников должно регулироваться только специальными приказами.

      Ему должны сообщить, в какое время он может отдыхать, а в какое обязан являться на своё место. Это обязательный пункт трудового договора, требующий подписи второй стороны.

      Режим труда описывается в одном из этих документов:

    • Правила по внутреннему распорядку.
    • Договор, коллективного характера, или обычный трудовой.
    • Под каждым из этих документов будущие сотрудники ставят свою подпись. Это значит, что они согласны с условиями труда, и всё устраивает. Нельзя в одностороннем порядке что-то изменить, а потом только по факту сообщить о совершённых изменениях.

      Образец приказа об изменении режима работы вы можете скачать здесь.

      В приказы об изменении рабочего режима обязательно перечисляются все сотрудники, для которых вводится новое правило.

      В бумаге строго пишут о том, когда работа начинается, а когда заканчивается.

      Образец приказа об изменении режима работы сотрудников.

      Приказ об изменении распорядка работника: требования к содержанию

      Приказ издаётся на бланке предприятия. В него обязательно надо включать следующие реквизиты:

    • Визы.
    • Подпись руководителей.
    • Основная часть текста.
    • Заголовок к тексту.
    • Номер, присвоенный документу.
    • Место издания, информация по дате.
    • Название документа.
    • Наименование самого предприятия.
    • Иногда необходимо подписать различные бумаги за другого человека. Пример доверенности на право подписи документов вы найдёте по ссылке.

      Важно осветить не только вопросы по самим новым условиям труда. Но и, например, информацию по заработной плате в связи с изменившимся графиком.

      Особенности документального оформления

      Главное требование – чтобы все работники были заранее уведомлены о том, что у них сменился режим работы. Обычно об этом сообщают не позднее, чем за два месяца до того, как изменения будут внесены. Это касается даже ситуаций, когда сами изменения носят временный характер.

      Если вы решили уволиться с работы, то необходимо написать заявление. Пример заявления на увольнение по собственному желанию вы можете посмотреть тут.

      Уведомление также должно содержать информацию о том, почему предприятию сейчас надо перейти на данный график работы.

      Нужно дать сведения о том, какими правами и обязанностями обладает каждый из сотрудников в такой ситуации. И о сроке, за который сотрудник должен дать ответ, согласиться на такой режим, либо отказаться от него.

      Как оплачивается труд в случае изменения рабочего графика?

      Это особенно актуально для тех, у кого временно устанавливают полный режим рабочего времени. То есть, если увеличивают продолжительность каждого рабочего дня по отдельности.

      Если часы лишние, но к сверхурочным не относятся

      Этот вопрос решается в части первой, 99 статье Трудового Кодекса. Она говорит о том, что статус сверхурочной работа получает, если сотрудник выполняет её по инициативе руководителя, и если сам процесс выходит за рамки продолжительности рабочего времени, установленного ранее.

      Например, если в компании установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Тогда работа не считается сверхурочной, если дополнительные часы укладываются в данный норматив.

      Изменения режима работы в табеле: как правильно отразить?

      НС или 25 – соответственно, буквенное и цифровое обозначение режима неполного рабочего времени. Это необходимо для заполнения форм №Т-12, либо документов, разработанных самостоятельно руководством компании.

      Если документ неправильно заполнен, то он подлежит обязательному уничтожению. Правила проведения этой процедуры и пример акта об уничтожении документов вы найдёте в данной публикации.

      Если режим работы не полный – то оплата производится пропорционально времени, которое было отработано.

      Как можно установить сменный график работы?

      Соответствующие изменения сначала вносятся в правила внутреннего распорядка. Внесение изменений не требуется лишь в ситуациях, если порядок организации сменной работа был установлен ранее.

      В данном случае необходимо выполнить следующие действия:

    • Начать с издания приказа о том, что такой график установлен.
    • Уведомить каждого работника минимум за 60 дней о том, что режим работы будет изменён. Уведомления оформляются только письменно.
    • Далее утверждают график сменности. Это делается не позднее, чем за месяц до того, как истекает двухмесячный срок уведомления.
    • Дополнительное соглашение с каждым из сотрудников заключается, если возражения по данному поводу отсутствуют. Время, которое фактически было отработано, проставляется в табеле учёта рабочего времени.
    • Если же кто-то не согласен, ему предлагают другое место.
    • Иногда такие нововведения необходимы для более эффективного использования оборудования. Или увеличения объёма выпускаемой продукции, оказываемых услуг.

      Приказ о посменном режиме работы.

      Графики по сменам должны быть доведены до сведения сотрудников не позднее, чем за месяц до непосредственного вступления в силу.

      В правилах трудового распорядка это тоже надо отразить. Правила внутреннего распорядка для каждой из организаций выступают локальным нормативным актом, который регулируется только законодательством РФ, либо законами на уровне местной власти.

      Чтобы разобраться с составлением сменных графиков работы в 1С посмотрите это видео:

      fbm.ru

      Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

      Отправить на почту

      Изменение графика работы по инициативе работодателя (образец соответствующего приказа будет представлен в статье далее) может произойти при соблюдении ряда условий. Изучим особенности составления приказа об изменении графика работы.

      Для чего нужен приказ об изменении графика работы?

      Рассматриваемый документ необходим для обеспечения правомерности изменения режима рабочего времени сотрудников компании. Такое изменение режима в общем случае должно быть согласовано посредством издания и подписания внутрикорпоративных актов, предполагающих внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.

      Основанием для одностороннего изменения режима работы сотрудников, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, могут быть изменения организационных либо технологических условий трудовой деятельности работников фирмы. При этом работодатель вправе издать приказ, содержащий разъяснения касательно объективных причин изменений в графике работы сотрудников.

      Если же работодатель не может воспользоваться основаниями, указанными в ст. 74 ТК РФ, то для корректировки графика работы ему обязательно нужно получить согласие сотрудников, которых она касается. Если данное согласие предоставлено не будет, то издавать приказ, изменяющий рабочий график, работодатель не имеет права.

      Приказ об изменении графика работы: особенности структуры документа

      Приказ о корректировке графика работы сотрудников должен включать:

      1. Основные реквизиты — наименование, дату издания, номер.

      2. Текстовый блок с обоснованием изменения графика работы, а также ссылкой на ст. 74 ТК РФ, на основании положений которой издается приказ.

      Обоснованием может быть, к примеру, модернизация технологии производства товаров, вследствие чего количество рабочих смен на предприятии изменяется.

      3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа.

      4. Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

      В частности, в ст. 74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

      5. Текстовый блок, устанавливающий дату и порядок вступления приказа в силу.

      Документ подписывается руководителем фирмы. Необходимо также ознакомить с его положениями сотрудников. На основании приказа впоследствии составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовым договорам), в которых фиксируется измененный режим работы.

      В том случае, если имеет место изменение графика работы по инициативе работника, то основанием для издания аналогичного приказа будет служить заявление самого инициатора, то есть работника.

      Где можно скачать приказ, утверждающий изменение графика работы по инициативе работодателя?

      На нашем портале вы можете скачать заполненный бланк данного приказа.

      Воспользовавшись нашим образцом, вы сможете самостоятельно заполнить аналогичный документ на основании собственных данных.

      ТК РФ в ряде ситуаций разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять график работы сотрудников. Основной локальный нормативный акт в рамках данной процедуры — приказ об изменении графика работы. Он должен содержать обоснование соответствующего решения работодателя, а также регламентировать, каким образом фирма будет исполнять предписание ст. 74 ТК РФ в части необходимости предоставления сотрудникам, не согласным с новым графиком, альтернативных должностей в компании.

      Изучить иные нюансы кадрового менеджмента, связанные с рабочим графиком, вы можете в статьях:

      Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

      Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

      nalog-nalog.ru

    admin

    Обсуждение закрыто.