Заявление о вызове из отпуска образец

Заявление о вызове из отпуска образец

Образец заявления об отзыве из отпуска

На вебсайтах довольно много различных форм и образцов. Наши специалисты попытались собрать для Вас самые достойные по нашему мнению. Каждый из образцов использовался в работе. Все заявления имеют различия в зависимости от организации, куда они адресованы.

Все понимают, что заявление в суд отличается от документа направляемого в жэк. Определены требования регламентирующие что конкретно должно быть написано в определенном документе. К важным документам установлены особые требования к способу их написания.

Используйте шаблон, приведенный дальше и в нем Ваши данные. Правильно будет если Вы посмотрите и другие шаблоны с других сайтов, ссылки на которые найдутся в конце. Просмотрев пару-тройку документов будет не трудно получить обращение соответствующее правилам.

Образец — заявление о согласии на отзыв из отпуска (пример)

Директору ОАО «Черметобработка»

Леонтьевой Е.Т.
Подготовить приказ
Подпись Сапунова

Согласен на отзыв из отпуска с 16.06.2008.

Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней предоставить с 04.08.2008.

Начальник отдела Подпись А.Н.Лебейко

1. Согласно ст.174 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска). Согласие работника на отзыв из отпуска должно быть документально подтверждено и Может быть оформлено разными способами. Одной из форм выражения согласия работника на отзыв из отпуска является заявление.

2. Неиспользованная часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем предоставляется в течение текущего рабочего года или по желанию работника присоединяется к отпуску за следующий рабочий год либо компенсируется в денежной форме, если иное не предусмотрено коллективным договором.

В приведенном примере предусмотрено предоставление неиспользованной части отпуска в течение текущего рабочего года. В иных случаях в заявлении о согласии на отзыв из отпуска могут использоваться следующие формулировки:

«Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 10 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год.»

«Прошу неиспользованную часть трудового отпуска в количестве 7 календарных дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год, в количестве 3 календарных дней заменить денежной компенсацией.»

При этом следует помнить, что согласно ст.161 ТК заменять денежной компенсацией допускается часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающую 21 календарный день.

3. Заявление о согласии на отзыв из отпуска оформляется в соответствии с теми же нормативными документами, по тем же правилам и имеет тот же срок хранения, что и заявление о предоставлении отпуска (п.245 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82).

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института
документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Отзыв из отпуска!

Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска – документ, который составляется при согласии сотрудника того или иного предприятия выйти на свое рабочее место раньше официального окончания отпуска в связи с определенными обстоятельствами, которые сложились на предприятии.

В случае, если сотрудник дает свое согласие относительно его вызова на рабочее место раньше положенного срока, следует иметь в виду, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации определенная часть отпуска должна быть предоставлена на его выбор в то время, которое для него может быть удобно.

Существует группа лиц, отзыв из отпуска которых согласно действующему законодательству невозможен:

  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные женщины;
  • сотрудники, чья работа связана с тяжелыми условиями работы, а так же с работами, опасными для жизни и здоровья.

    Так же следует иметь в виду, что работник имеет полное право отказаться в составлении данного заявления, если не имеет желания и времени возвращаться на работу раньше положенного срока. В случае, если работодатель все же решится отозвать работника раньше положенного времени, работник имеет полное право подать жалобу в соответствующие органы и работодатель может быть подвергнут административному наказанию.

    bfmac.com

    Отзыв из отпуска: каприз руководства или «горящие» проблемы? Оформляем правильно

    Представьте себе ситуацию: лежите вы себе на солнышке под пальмами, смотрите в морскую даль, мечтаете о приятном… И вдруг – настойчивое дребезжание телефона, вы конечно берете трубку, вдруг это мама соскучилась или ваш кот убежал от соседки. А там… Любимый шеф просит бросать все и срочно лететь на работу. Производственная необходимость видите ли.

    Что делать в такой ситуации, решать вам. А руководству и бухгалтерии следует позаботиться о том, чтобы в случае согласия работника помочь компании, все документы были оформлены правильно.

    Когда можно отозвать?

    Согласно ст.125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска разрешается только в связи с возникновением исключительных обстоятельств. Что же это могут быть за обстоятельства? Возможные причины отзыва в Трудовом кодексе не оговариваются, поэтому решение принимается работодателем на основе объективных факторов. Перечислим некоторые варианты:

    — предотвращение производственной аварии или немедленное устранение ее последствий;

    — предотвращение несчастных случаев и ущерба;

    — решение безотлагательных организационных вопросов.

    Отзыв из отпуска может проводиться только с согласия работника. Если он против, то поделать здесь ничего нельзя. Работник имеет полное право до окончания отпуска не выходить на работу, независимо от сложившейся у работодателя ситуации. И это не будет являться нарушением трудовой дисциплины.

    При отзыве из отпуска у работника остается неиспользованная его часть. По его выбору она может быть:

    — предоставлена в удобное время в течение текущего рабочего года;

    — присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Лица, которых отзывать запрещено

    Следует помнить, что даже при возникновении исключительных обстоятельств, некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. Среди них:

    — сотрудники моложе 18 лет;

    — лица, которые заняты на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.

    Обоснуем производственную необходимость

    Как правило, процедура отзыва из отпуска начинается с подачи служебной записки начальником подразделения руководителю организации. В этой записке объясняется сложившаяся ситуация и обосновываются причины вызова работника из отпуска. Утвержденной формы для записки нет. Приведем ее пример.

    Директору ООО «Лето»

    от главного бухгалтера

    В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года прошу отозвать из отпуска бухгалтера С.С.Сушкину, поскольку будет производиться проверка ведения учета денежных средств, которыми занималась С.С.Сушкина.

    10 мая 2014 года главный бухгалтер Нестерова Н.Н.Нестерова

    После рассмотрения служебной записки и изучения сложившейся ситуации, руководитель принимает решение и пишет на записке: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы» или «Отказать».

    Оформляем согласие работника

    Сначала нужно сообщить сотруднику о возникших обстоятельствах и необходимости его присутствия на рабочем месте. Можно сообщить и устно, но лучше подготовить отдельный документ в произвольной форме, на котором потом работник может написать о своем согласии.

    Если вы сообщаете в устной форме, то работник должен написать Заявление о согласии на отзыв из отпуска с такой, например, формулировкой «С отзывом из отпуска с 15.05.2014 года согласна. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06.2014 года».

    Отдельный сообщающий документ может иметь такую форму.

    исх. №105 от 11.05.2014

    Бухгалтеру Сушкиной С.С.

    Уважаемая Светлана Сергеевна!

    В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года просим вас прервать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 мая 2014 года для предоставления проверяющим всех необходимых документов.

    Согласно ч.2 ст.125 ТК РФ неиспользованная часть вашего отпуска будет предоставлена вам в удобное для вас время или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Извещаем вас, что на основании ч.2 ст.125 ТК РФ вы имеет право не прерывать отпуск.

    Директор ООО «Лето» Прошкин П.П.Прошкин

    Я, С.С.Сушкина, бухгалтер, согласная прервать свой отпуск и выйти на работу с 15 мая 2014 года. Неиспользованную часть отпуска прошу предоставить с 18.06.2014 года.

    12 мая 2014 года Сушкина С.С.Сушкина

    Оформляем приказ об отзыве

    После получения согласия об отзыве из отпуска, необходимо подготовить приказ. Унифицированной формы для него нет. Приведем его пример.

    Общество с ограниченной ответственностью «Лето»

    об отзыве работника из отпуска

    г.Тамбов 12 мая 2014 года

    В связи с проведением выездной налоговой проверки с 15 по 22 мая 2014 года

    1. Отозвать с 15 мая 2014 года из очередного оплачиваемого отпуска бухгалтера С.С.Сушкину.

    2. Предоставить неиспользованную часть отпуска с 18.06.2014 года.

    3. Произвести перерасчет выплаченных отпускных и их переплату зачесть в счет заработной платы за май.

    1. Служебная записка главного бухгалтера Н.Н.Нестеровой от 10 мая 2012 года.

    2. Согласие С.С.Сушкиной на отзыв из отпуска.

    С приказом ознакомлены:

    бухгалтер Сушкина С.С.Сушкина

    главный бухгалтер Нестерова Н.Н.Нестерова

    Отдел кадров вносит изменения в график отпусков (форма № Т-7) и личную карточку работника (форма № Т-2).

    Перерасчет отпускных

    Поскольку сотрудник вышел на работу, то за отработанное время он получит заработную плату, а выданные отпускные придется пересчитать. Алгоритм пересчета будет такой:

    1. Определить среднедневной заработок, который был начислен работнику при уходе в отпуск.

    2. Рассчитать количество дней неиспользованного отпуска.

    3. Рассчитать сумму возврата: п.1 * п.2

    В нашем примере средний заработок, который применялся при расчете отпускных Сушкиной, составлял 800 руб. Отпуск должен был продолжаться до 25 мая, число дней неиспользованного отпуска составит 11 дней, сумма возврата: 800 * 11 = 8800 руб.

    Как правило, эту переплату определяют в счет начисленного заработка. НДФЛ, удержанный в момент выплаты отпускных, также будет скорректирован.

    А в вашей практике часто случается отзыв из отпуска? Какие причины для этого находят работодатели, и как на это реагируют работники? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях?

    pommp.ru

    Образец заявления на отзыв работника из отпуска

    Заявление на отзыв из отпуска — образец этого документа, использующегося в процедуре отзыва работника из отпуска и подтверждающего согласие последнего на прерывание отдыха, довольно прост. Необходимость в его составлении предопределена дальнейшей защитой руководителя от санкций административного законодательства.

    Как уведомить работника о необходимости прервать отпуск

    В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных, например, с острой производственной необходимостью, работодатель имеет право отозвать сотрудника из очередного отпуска после получения от него соответствующего согласия.

    При этом, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, досрочное прекращение отпуска возможно исключительно с согласия работника, независимо от причин отзыва. За привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к трудовому процессу без его одобрения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Для того чтобы получить от работника согласие на отзыв из отпуска, его нужно уведомить о необходимости явки на работу для написания соответствующего заявления — устного согласия недостаточно, оно должно быть оформлено письменно. Пригласить отпускника на работу можно любым доступным способом, в частности:

  • устно (например, по телефону);
  • письменно (с использованием электронной почты, услуг почтовой или факсимильной связи и т. д.).
  • ВАЖНО! Явка на рабочее место во время отпуска — это право сотрудника, а не обязанность. То есть работник вправе без объяснения проигнорировать уведомление руководителя о необходимости прервать отпуск. Никаких санкций для него такой отказ не повлечет.

    Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв

    Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.

    Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска

    Заручившись устным согласием сотрудника на отзыв из отпуска, руководитель указывает ему на необходимость подтверждения его волеизъявления в письменном виде. Так, согласие может быть оформлено следующими способами:

  • как собственноручное письменное заявление;
  • как согласительная подпись на приказе об отзыве из отпуска.
  • При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.

    nsovetnik.ru

    Заявление на отзыв из отпуска: образец от работника

    Работнику любой компании либо организации по истечении определенного времени предоставляется оплачиваемый ежегодный отдых. Случается, что у работодателей возникает необходимость вызвать коллегу из отпуска, либо у самого сотрудника появляются форс-мажорные обстоятельства, которые не позволяют ему спокойно наслаждаться отдыхом. Вот тогда и зарождается вопрос о том, как правильно написать работнику заявление об отзыве из отпуска. Образец предоставит отдел кадров.

    Правовые моменты

    Право на отзыв работника из отпуска предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, статьей 125. При этом прекратить отдых сотрудника можно лишь с его согласия, а вот реальное и объективное основание для вызова предприятие должно изложить самостоятельно, с обязательным обозначением в приказе директора.

    Если гражданин не может выйти на работу раньше, чем закончится его отпуск, то организация не вправе его заставить. При достижении общей договоренности неиспользованная часть отдыха переносится:

    1. Путем присоединения к будущему отпуску за следующий календарный год.
    2. Путем использования в любое удобное для коллеги время в текущем периоде.

    Важно! Случается, что предприятие несогласие сотрудника преждевременно выйти из отпуска приравнивает к дисциплинарному нарушению, которое может привести к увольнению или денежному взысканию. Однако пунктом 37 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17 марта 2004 года устанавливается обратное. Работник имеет полное право не прерывать законный ежегодный отпуск и не выполнять повеление начальника без отрицательных последствий для себя.

    Кого нельзя отзывать из отпуска

    Отзыву подлежат почти все категории граждан, кроме:

  • работников, не достигших восемнадцати лет;
  • беременных женщин;
  • людей, которые трудятся на опасных и вредных предприятиях.
  • Нужно знать! Наличие письменного заявления от сотрудника, относящегося к одной из вышеперечисленных категорий, защищает его от неправомерных действий со стороны организации.

    Причины отзыва

    Чтобы создать приказ о вызове сотрудника на рабочее место, у руководителей предприятия должны быть веские причины. Как правило, в обычной жизни применяются следующие причины для написания такого приказа:

  • экстренные обстоятельства на производстве;
  • аварийная ситуация на предприятии и необходимость участия отпускника в устранении результата аварии;
  • прекращение трудовых отношений между работником и работодателем, внеплановая поездка сотрудника по распоряжению начальника;
  • проверка вышестоящих органов;
  • проведение проверки на наличие имущества предприятия, при которой сотрудник обязан присутствовать;
  • желание самого отпускника раньше срока продолжить работу и прервать отдых.
  • Список является примерным и неполным, при необходимости могут применяться и другие причины для создания приказа. Главное, чтобы хоть какое-то обоснование было указано в служебной записке и приказе.

    Как оформить отзыв из отпуска?

    Для правильного оформления отзыва нужно иметь не только устное согласие сотрудника, но также и письменное. Обязательно наличие следующих документов:

    Служебная записка предоставляется руководителю организации от начальника отдела, в котором числится работник. Она содержит в себе следующую информацию — причину вызова, инициалы сотрудника, визу директора, дату начала работы.

    Приказ формируется в свободной форме с инициалами отозванного сотрудника, в нем указывается основание и дата отзыва, а также период, когда работник сможет «догулять» законный отпуск. Приказ заверяется подписями.

    Дополнительно вносят сведения в карточку сотрудника, табель учета рабочего времени и отпуска. Новая информация фиксируется в графике отпусков, в котором указывают дату отзыва и номер приказа, а также сколько дней неиспользованного отпуска осталось.

    Как проинформировать сотрудника о необходимости непредвиденного выхода на работу (из отпуска)

    За вызов работника, который находится в очередном отпуске, к трудовой деятельности без его соглашения установлена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации).

    Для того чтобы правильно отозвать сотрудника из отпуска, необходимо оповестить его о нужности выхода на предприятие для написания заявления на отзыв из отпуска (по образцу). Устного согласия от работника будет мало, оно обязано быть зафиксировано письменно. Пригласить отпускника в отдел кадров можно двумя способами:

  • устно (позвонив по телефону);
  • письменно (электронная почта, Viber).
  • Необходимо помнить, что появление сотрудника на предприятии во время отпуска — это его право, а не обязанность. Работник вправе пренебречь оповещением начальника, что не должно повлечь за собой негативных последствий.

    Заявление на отзыв из отпуска, образец и особенности оформления

    Если начальник компании решит самостоятельно отменить отпуск сотрудника, то гражданин имеет право написать претензию в трудовую инспекцию. В большинстве случаев соответствующие органы выступают на стороне сотрудника и привлекают к административной ответственности предприятие, которое нарушило трудовое законодательство.

    Чтобы побудить коллегу выйти на работу раньше срока, работодатель может применить денежное вознаграждение. К примеру, предложить работнику следующие стимулирующие выплаты:

  • повысить заработную плату;
  • оплатить затраты на дорогу;
  • возместить полностью компенсацию за путевку;
  • выписать премию.
  • Нельзя угрожать работнику увольнением, лишением премии или понижением в должности. Данные методы не только не сработают, но и испортят отношения с коллегой.

    Как правильно произвести перерасчет

    При преждевременном вызове сотрудника на работу возникает проблема, касающаяся выплат, которые были произведены перед отпуском.

    Важно! Как правило, если работнику, отозванному из отпуска раньше срока, было выплачено отпускное пособие в полном объеме, то он обязан вернуть разницу организации. На некоторых предприятиях излишне выплаченные отпускные деньги удерживаются из заработной платы сотрудника.

    Пути решения проблемы

    Коррекция выплат может быть произведена следующими способами:

  • Сотрудник самостоятельно возвращает излишне выплаченную сумму (на расчетный счет организации или через кассу).
  • Отпускные не высчитывают из заработной платы, перерасчета суммы нет, но в таком случае не оплачиваются те дни отпуска, которые сотрудник отгуляет позже.
  • С согласия работника может быть удержана часть отпускных средств из зарплаты.
  • Существует еще один вариант выхода из сложившейся ситуации, когда сотрудника вызывают с отпуска на один-два дня, и он может использовать неиспользованные дни отпуска в текущем месяце.

    Важно! Удержание денег из заработной платы возможно лишь в том случае, если работник возражений против этого не имеет.

    Подготовка приказа

    До директора предприятия доводится информация (в виде служебной записки) о необходимости вызвать сотрудника из отпуска раньше срока. Если у него нет вопросов, то ставит отметку «Утверждаю». А если он не видит нужды в вызове работника из отпуска, то ставит визу «Отказать». При получении положительного ответа формируется приказ.

    От отпускника необходимо получить как устное, так и письменное соглашение. Чтобы написать сотруднику (по образцу) заявление на отзыв отпуска, ему необходимо явиться в офис. Если такая возможность отсутствует, то на данном этапе будет достаточно устного согласия. Приказ подписывается директором предприятия. Затем документ направляется в отдел кадров и в бухгалтерию для внесения изменений в табель сотрудника.

    По выходе с отпуска работник под роспись знакомится с приказом. При необходимости сотрудник может получить заверенную копию документа.

    А как в других государствах? Образец заявления в РБ

    Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день вызова сотрудника на рабочее место. Согласно статье 174 ТК РБ, очередной ежегодный отпуск может быть прерван по инициативе нанимателя или самого сотрудника. Утверждение приказа на отзыв происходит следующим образом:

  • Подготавливается докладная записка (в данном документе указывают причину и дату выхода работника).
  • Руководитель фирмы ставит на заявлении резолюцию о порядке исполнения.
  • Издается приказ.
  • В Республике Беларусь сотрудник обязан дать свое согласие на отзыв из отпуска. Образец заявления не предусмотрен, поэтому отпускник может согласиться как в устной, так и в письменной форме. Для выплаты денежной компенсации в связи с отзывом из отпуска не требуются обязательная отработка полного рабочего года.

    Как правильно оформить вызов сотрудника в Республике Казахстан? Согласно статье 109 ТК, начальник должен предоставить образец заявления (в РК) об отзыве из отпуска. Работник, написав его, подтверждает добровольный выход на производство. Возврат за «не отгулянный» отпуск не делается. Отказ сотрудника не считается нарушением трудового порядка.

    fb.ru

    Заявление о согласии на отзыв из отпуска

    Заявление о согласии на отзыв из отпуска относится к документам, использующимся в процедуре отзыва работника из отпуска и подтверждающим согласие работника прервать свой отпуск и досрочно приступить к работе.

    Изменения в дате отпуска необходимо отразить в соответствующем графике (форма Т-7).

    Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв работника допускается только с его согласия.

    Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору сотрудника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Таким образом, в заявлении о согласии на отзыв сотруднику следует, помимо согласия на выход на работу, еще и указать удобное для него время использования оставшейся части отпуска.

    Некоторые категории работников отзывать вообще нельзя, даже если работодатель получит от этих сотрудников письменное согласие, его за это могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Согласно ч.3 ст. 125 Трудового кодекса РФ не допускается отзыв из отпуска:

    • работников в возрасте до восемнадцати лет;
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
    • Данное заявление не является унифицированной формой.

      Заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет.

      Изменения в дате отпуска необходимо отразить в графике унифицированной формы Т-7 и в личной карточке работника (унифицированная форма Т-2).

      www.freshdoc.ru

    admin

    Обсуждение закрыто.