Как составить письмо о возврате денежных средств

Как составить письмо о возврате денежных средств

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Обновление: 9 января 2018 г.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика (образец)

При осуществлении предпринимательской деятельности у юридических лиц и предпринимателей может возникнуть необходимость вернуть перечисленные контрагенту средства. Для того, чтобы вернуть деньги, предприниматель должен направить контрагенту письмо на возврат денежных средств от поставщика.

Содержание письма на возврат денег

Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как:

  • нарушение сроков поставки товара, которые установлены заключенным сторонами контрактом;
  • ненадлежащее качество продукции, обнаруженное после ее принятия покупателем;
  • расторжение договора в случаях, предусмотренных соглашением сторон, а также в порядке, который установлен действующим гражданским законодательством;
  • наличие переплаты, если данное обстоятельство было установлено в результате составления акта сверки;
  • ошибка в реквизитах платежного поручения и другие.
  • Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств. Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.

    В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения:

  • реквизиты юридического лица (письмо может быть составлено на фирменном бланке, тогда этого не требуется), а также банковские реквизиты организации;
  • Ф.И.О. руководителя контрагента, его должность, название организации;
  • заголовок (тема);
  • текст обращения, в котором надлежит указать:
  • 1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы);

    2) причины необходимости возврата денег;

    3) сумма, которую надлежит вернуть;

    4) сроки возврата денежных средств.

    Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом.

    Скачать письмо на возврат денег от поставщика (образец)

    Особенности составления и хранения письма на возврат денег от поставщика

    Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство.

    К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета. Указание на данные документы должно содержаться в письме в поле «приложение» с количеством страниц.

    Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете.

    Письмо заверяется подписями директора предприятия, руководителя подразделения, главного бухгалтера. На бланке проставляется печать организации.

    Количество экземпляров документа должно соответствовать числу участников правоотношений (контрагентов). Однако документ может быть составлен и в большем количестве экземпляров, если это необходимо заинтересованным лицам (например, руководителю и главному бухгалтеру филиала, учредителям и т.п.).

    Письмо на возврат денег от поставщика как и другая деловая переписка хранится в течение 5 лет.

    Приведенный выше порядок применим и для возврата товаров, приобретенных у контрагентов. Процедура оформления документов похожа. Однако вместо письма на возврат денежных средств оформляется письмо на возврат товара.

    glavkniga.ru

    В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть перечисленные контрагенту деньги. Причинами могут стать не только ошибка в реквизитах платежного поручения, но и нарушение сроков поставки товара или выполнения работ, несоответствие качества товаров или услуг, расторжение договора, переплата, выявленная по акту сверки, и прочее. Чтобы вернуть деньги, составляется претензионный документ по образцу.

    Общие требования

    Документ представляет собой заявление (просьбу) о возврате перечисленных денег. Унифицированной формы не существует, поэтому составляем заявление в произвольной. Укажите обязательно следующие сведения:

    • реквизиты вашей организации: обращение можно составить на фирменном бланке;
    • банковские реквизиты для возврата средств;
    • имя руководителя контрагента, его должность и ФИО;
    • тема обращения (предмет претензии): укажите, на основании какого документа (договора, счет-договора, универсального передаточного документа) оформляется письмо;
    • предмет обращения: опишите точно, каким образом и в следствие чего перечислены деньги на расчетный счет поставщика. Укажите, на основании чего необходимо вернуть деньги, свои требования по срокам, включите штрафы и неустойки, если таковые имеются в документе — основании обязательства. Аргументируйте собственную позицию нормой законодательства или условиями договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства.
    • Приложите копии подтверждающих документов: платежки, банковской выписки о списании со счета. В описи укажите не только количество, но и число страниц в каждом из них. В приложении к письму обязательно добавьте акт сверки взаимных расчетов. Заверьте обращение подписями: ответственного исполнителя, финансового директора (главного бухгалтера) и руководителя организации.

      Образец письма на возврат денег от поставщика

      Как составить письмо на возврат переплаты

      Документ составляем в двух экземплярах, один направляем контрагенту, а второй регистрируем в журнале и подшиваем в исходящей документации. Количество экземпляров может быть больше, по одному на каждое заинтересованное лицо. Например, для руководителя и главбуха филиала, для директора и главного бухгалтера головной организации, для учредителя вашей организации.

      Акт сверки

      Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком следует приложить обязательно, вне зависимости от причины возникновения дебиторской задолженности. Он позволит понять расхождения в учете или выявить ошибку.

      Образец письма на возврат переплаты поставщику

      Пример: возвращаем переплату, которая произошла по технической ошибке. В платежном поручении №117 от 16.07.2017г. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» неверно указан получатель: вместо ООО «Поставка спорттоваров» указан ООО «Поставка товаров». Сумма платежа 30 000 рублей. Составляем просьбу о возврате.

      Образец письма на возврат аванса от поставщика

      Рассмотрим ситуацию, которая может случиться на практике (возвращаем аванс).

      ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» ошибочно перечислило аванс ООО «Поставка товаров» в сумме 30 000 рублей. Между организациями заключен договор на покупку спортивных мячей на 100 000 рублей. Авансовые платежи по договору не предусмотрены. Составляем письмо.

      Ответственность и сроки хранения

      Письма на возврат, как и прочая деловая переписка, должны храниться не менее 5 лет.

      Для претензионной переписки можно завести отдельный журнал регистраций, его форму и порядок ведения утвердите в учетной политике. Ознакомьте ответственное должностное лицо с данным порядком под роспись.

      Ответственность за ведение и хранение этих документов пропишите в должностных инструкциях.

      gosuchetnik.ru

      Письмо на возврат денежных средств

      Категории статей

      Возможно, вас заинтересует:

      Вопросы юристу

      Письмо на возврат денежных средств, точнее сказать это заявление в случае ошибочного перечисления денежных средств лицу либо это претензия в случае нарушения прав к примеру по договору, но для упрощения восприятия будем использовать письмо на возврат денежных средств.

      Письмо на возврат денежных средств должно содержать в обязательном порядке:

      данные лица которому адресовано письмо;

      данные лица которое отправляет письмо;

      описательная часть письма, это — описание как или почему деньги попали к лицу;

      мотивировочная часть, это — ссылка на закон либо на договор, ссылка на обязанность произвести возврат денежных средств;

      просительная часть письма, это — просьба, правильно сформулированная, о возврате денежных средств.

      Письмо на возврат денежных средств, образец:

      адрес: Москва, ул. Мира, д. 8, оф. 587.

      Баранова Михаила Петровича,

      адрес: Москва, пер. Леванова, д. 8, кв. 78.

      тел.: 8 — 987-89-78-456.

      Заявление на возврат денежных средств

      В Ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства платежным поручением № 87 от 15.11.2009 на сумму 150 000 рублей, в т.ч НДС.

      В связи с расторжением договора 5 от 15.06.2012 просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением 18 от 03.05.2014 по счету 15 в сумме 2000000 в т.ч НДС , по следующим реквизитам:

      В связи с недопоставкой товара по договору (счету) 15 от 24.05.2015, просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением 15 от 15.06.2015 в сумме 345 000 в т.ч НДС .

      Просим Вас вернут их по следующим реквизитам указанным в приложении № 3

      1. Копия платежного поручения.

      2. Выписка со счета банка, подтверждающая перевод денежных средств.

      3. Реквизиты счета.

      Баранов Михаил Петрович подпись 15.09.2015

      Сумма должна быть указаны цифрами и прописью.

      xn--80akhviedcdkd0l.xn--p1ai

      Образец письма на возврат денежных средств

      Каждый гражданин имеет право на предоставление товаров и услуг высокого качества. Однако не всегда торговые точки распространяют качественную продукцию. В случае обнаружения недостатка, гражданин может сдать продукт и получить уплаченные деньги обратно.

      Следует разобраться, как составляется претензия на возврат денежных средств за товар покупателю, какие существуют основания для ее оформления, и куда следует подавать этот документ.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41 . Это быстро и бесплатно !

      Основания для возврата

      Возможность возврата товара и получения денег, уплаченных за него, регулируется законом «О защите прав потребителей».

      В соответствии с данным нормативным актом, подавать претензию следует в том случае, если:

      1. Гражданин решилвозвратить товарв течение 14 дней по субъективным причинам. Законодатель предоставляет гражданам возможность сдавать изделия только потому, что они не понравились или не подошли по форме, расцветке, фасону. В данном случае важными являются два обстоятельства:
        • товар должен быть рабочим, без изъянов и повреждений, нанесенных покупателем;
        • изделие не должно относиться к товарам, возвращение которых невозможно (полный перечень содержится в ПП под номером 55).
        • Был приобретен товар с заводским браком. Не всегда наличие изъяна можно заметить визуально, в особенности в технически сложных товарах. Если в течение четырнадцати дней после покупки изделия был обнаружен брак, можно писать претензию о возврате средств. При этом следует учесть, что для технически сложных товаров данный срок увеличивается до 15 дней. Перед тем как составить претензию на возврат денег, необходимо убедиться в том, что повреждения не были нанесены самим потребителем, в противном случае с него могут взыскать стоимость проведения экспертизы. Присутствие изделия в вышеописанном списке не имеет значения.
        • Были нарушенысроки гарантийного ремонта товара. Законодатель отводит на это действие не более 45 дней. Если продавец не уложится в этот временной промежуток, потребитель получает право подачи претензии и возврата средств.
        • Стоимость гарантийного ремонта изделия сопоставима с ценой самого товара. Это обстоятельство также является основанием для подачи претензии и возврата средств.
        • На протяжении года гражданин не мог использовать устройство более тридцати дней в связи с частыми гарантийными ремонтами.

      Справка! В претензии можно потребовать произвести обмен устройства, вместо возврата средств.

      Правом подачи претензии обладают также и юридические лица. В данном случае основанием для составления документа может послужить переплата, нарушение срока поставки товаров, низкое качество оказанных услуг, ошибка в банковских реквизитах и т. д.

      Структура документа

      Каких-либо особых требований к претензии не выдвигается, она составляется в соответствии с общими правилами переписки. Форма претензии – письменная. Претензионный порядок возвращения средств предусматривает составление претензии на стандартном бумажном носителе формата А4. Его структура выглядит следующим образом:

      1. Полное название организации, в которую подается бумага. Данные руководителя магазина.
      2. Личные данные заявителя.
      3. Контактные телефоны лица, составляющего документ.
      4. После того как шапка будет составлена, в центральной части листа прописывается слово «ПРЕТЕНЗИЯ».
      5. Изложение сути дела. В данном случае необходимо сначала указать, что именно и где было приобретено, когда, по какой цене. Далее прописываются причины возврата. Если был обнаружен брак, необходимо сослаться на это обстоятельство. Если же изделие не подошло гражданину, рекомендуется указать почему.
      6. Выдвижение требований. В данном пункте гражданину необходимо потребовать возврата средств, уплаченных при покупке. Желательно ссылаться на законодательные нормы. В случае с бракованным товаром, к примеру, можно использовать 18 статью ЗоЗПП.
      7. Описание документов, которые прилагаются к бумаге. Приложить к претензии можно чек, отчет независимой экспертизы и т. п.
      8. Важно! При возврате технически сложных товаров может понадобиться проведение экспертизы. Гражданин имеет право в требовательной части жалобы прописать пункт о личном присутствии во время проведения данного мероприятия.

        В нижней части документа проставляется дата его составления и личная подпись заявителя. Срок возврата денег за товар по закону «О защите прав потребителей» составляет десять дней. Он начинает отсчитываться с момента предъявления претензии продавцу.

        Документ подается в двух экземплярах. Важно чтобы на каждом из них стояла подпись продавца. Следует также учесть, что в случае проведения экспертизы срок может быть увеличен на тридцать дней и составит 40 суток.

        Образец документа

        Документ можно составить от руки. Необходимо избегать излишне разлогих конструкций и описаний. Следует лаконично и точно описать все обстоятельства и требования. Рекомендуется избегать угроз, бранных слов. Также не следует каким-либо образом оскорблять продавца. В противном случае претензию нельзя будет использовать в будущем.

        Перед тем как написать претензию на возврат денег, рекомендуется ознакомиться с образцом данного документа. Документ выглядит следующим образом:

        Претензия будет выглядеть иначе, если она составляется от имени юридического лица. В таком случае документ должен содержать:

      9. Реквизиты организации.
      10. Реквизиты счета в банке, на который должны быть перечислены средства.
      11. Данные о контрагенте.
      12. Тема и предмет обращения. Почему происходит обращение, каковы требования к поставщику.
      13. Бланк в таком случае выглядит так:

        Средства возвращаются тем же способом, каким они были получены. То есть, если гражданин расплатился наличными, ему возвратят средства в таком же виде. Если имел место безналичный расчет, средства будут перечислены на указанный потребителем счет (прописывается в претензии). Срок возврата денег на банковскую карту при возврате товара такой же, как и в случае с наличными (от десяти до сорока дней, в зависимости от конкретных обстоятельств).

        Если гражданин перед составлением письменной претензии обращался к продавцу в устном порядке, следует указать в документе на это. Оформлять бумагу рекомендуется в случае наличия уверенности в нарушении потребительских прав. В противном случае продавец сможет обвинить гражданина в клевете, что может негативно повлиять на последнего.

        Продавец игнорирует претензию – что делать?

        Законодатель обязывает торговую точку дать ответ по письменной претензии. Это не тот вид документов, который можно просто проигнорировать.

        Если в течение десяти дней деньги не возвращаются и товар не направляется на экспертизу, потребитель получает право пожаловаться в органы, контролирующие процесс реализации товаров.

        В первую очередь следует обращаться в «Роспотребнадзор». Эта организация следит за реализацией ЗоЗПП. Подать жалобу можно лично, посетив одно из региональных отделений ведомства, либо дистанционно. На сайте «Роспотребнадзора» есть специальная опция, позволяющая отправить жалобу в режиме онлайн.

        Внимание! При подаче жалобы через интернет, ее размер не должен превышать 2 000 символов.

        Еще одна организация, которая может помочь потребителю – «Общество защиты прав потребителей». Квалифицированные юристы, работающие в этом обществе, могут предоставить бесплатную юридическую консультацию и дать полезные советы, как действовать дальше. Также можно инициировать судебное разбирательство.

        Гражданин имеет право требовать возврата денег за некачественный товар в суде, если продавец отказывается добровольно делать это. Для этого необходимо подать судебный иск и присутствовать на заседаниях. В большинстве случаев судья занимает сторону истца и удовлетворяет его требования. Однако судебные разбирательства требуют финансовых вложений, поэтому способ применяется в том случае, если другие инстанции не сумели решить проблему.

        Заключение

        Таким образом, чтобы вернуть средства за товар, необходимо составить письменную претензию. Документ составляется в письменной форме в двух экземплярах. Один передается продавцу, другой остается у заявителя. Образцы претензий о возврате денежных средств помогут оформить претензию правильно.

        Продавец должен ответить в течение десяти дней с момента получения документа. Если претензия игнорируется, следует обращаться в «Роспотребнадзор» либо общество, занимающееся защитой потребительских прав населения. Крайней мерой является обращение в судебную инстанцию.

        Не нашли ответа на свой вопрос?
        Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:



        prava.expert

        Образец письма о возврате денежных средств

        Необходимость составить письмо по поводу возврата денежных средств может возникнуть по абсолютно разным поводам. К примеру, вы вернули товар ненадлежащего качества в магазин, а денег за него в положенный срок не получили. Или сотрудники юридической компании оплатили услуги или товар другой юридической компании, но оплаченные обязательства выполнены не были. Или же оплата за предоставленные услуги оказалась большей, чем нужно (как для юридических, так и для физических лиц). Например, заключили вы со строительной организацией контракт на выполнение определенных работ на конкретную сумму. А в ходе выполнения оказалось, что по факту услуга была оказана на меньшую сумму. Или оформили заказ в магазине и сделали предоплату, а оказалось, что заплатили чуть лишнего.

        Досудебное решение подобных ситуаций одно. Необходимо написать заявление в соответствии со стандартным образцом (для юридических лиц обязательно на фирменном бланке) с требованием вернуть денежные средства на счет в банке, это могут быть:

      14. излишки перечислений;
      15. ошибочно перечисленные деньги не на тот счет;
      16. оплата за товар ненадлежащего качества;
      17. другие ситуации.

    Плательщик, естественно, настроен на скорейшее возвращение своих финансов. Получатель, в свою очередь, требует соблюдения определенных стандартных правил возвращения платежа / оплаты. Чтобы в конечном итоге все остались довольны, законодательные нормы соблюдены (а главное, вы вернули свои деньги) прежде чем писать претензию, проконсультируйтесь со специалистами.

    С юристом – консультантом можно связаться бесплатно через форму обратной связи на нашем сайте.

    Порядок процедуры возврата

    Процесс возврата денежных средств для юридических и физических лиц практически не отличается. Есть небольшие нюансы, но они не глобальные. В любом случае, документы, подтверждающие факт оплаты или перечисления средств на счет ответчика должны быть в наличии. Это чек об оплате, или бухгалтерские платежные документы и т.д.

    Для юридических лиц будет необходим фирменный бланк, для физических лиц достаточно белого листа бумаги формата А4. В правом верхнем углу заполняются реквизиты организации, куда претензия направляется, а так же все подробные данные заявителя. Подобные письма пишут на имя главного человека в организации. Обычно это директор. Его фамилию и, хотя бы, инициалы знать необходимо. Основная часть письма должна содержать суть претензиционного обращения. Кто, когда, кому, сколько перечислял и на каких основаниях эти деньги должны быть возвращены (нормы и положения законодательства).

    Излишки перечисленных средств или деньги, которые должны вернуть за товар ненадлежащего качества получить гораздо проще, чем вернуть обратно ошибочный денежный перевод.

    В этой ситуации вы для начала должны написать лицу, на счет которого деньги поступили. Это лицо, скорее всего, ответит отказом на возвращение денежных средств (даже если это официальная компания). Остается только подавать заявление в суд. И выиграть дело вы сможете если докажете, что ошибка перечисления средств это не ваша вина. Ситуаций, в которых необходимо осуществить возврат своих денежных средств много, нюансов и тонкостей по каждой ситуации еще больше. Чтобы во всем разобраться и добиться положительных результатов, прежде чем начинать какие либо действия необходимо проконсультироваться с опытными юристами. Тем более, что это можно сделать абсолютно бесплатно на нашем сайте через форму обратной связи.

    pravpotrebitel.ru

    admin

    Обсуждение закрыто.

    Copyright © 2018-2021 Коллегия адвокатов. Все права защищены