Удостоверение копий документов нотариусом

Удостоверение копий документов нотариусом

В каких случаях нужны копии документов, заверенные нотариусом?

Заверение копий документов нотариусом — процедура, которая может пригодиться в самых разных ситуациях:

  • оформление брачного договора;
  • составление договора ренты;
  • составление завещания и оформление прав наследования;
  • оформление кредита в банке.
  • Это лишь некоторые случаи, когда заявителю нужно получить копии документов, заверенные нотариусом. Ситуации могут быть самые разные: например, при оформлении деловой сделки может быть недостаточно копий документов, заверенных руководителем организации. Одна из сторон, заключающих сделку, может потребовать копии, заверенные в нотариальной конторе. Конечно, подобное требование должно соответствовать нормам законодательства.

    Как заверяются копии в нотариальной конторе?

    Когда копия документа попадает на стол нотариуса, она заверяется не сразу. Перед этим нотариусу необходимо выполнить несколько важных действий:

  • удостоверить личность заявителя на основании предъявленного паспорта РФ или другого документа, где содержатся сведения о заявителе;
  • в том случае, если для заверения предоставляется копия не с оригинала, а с копии документа, нотариусу нужно убедиться, что эта копия была ранее заверена в нотариальной конторе;
  • если требуется заверить не целый документ, а отдельную выписку из него, нотариус должен проверить, что в оригинальном документе содержится ряд решений или вопросов, которые не связаны между собой.
  • После того, как нотариус завершит проверку копии документа, он официально ее заверят. При заверении копии ставится удостоверительная надпись, также ставится печать нотариуса, дата заверения и личная подпись.
  • В каких случаях можно получить отказ в заверении копии?

    Действительно, существует ряд случаев, когда нотариус имеет право отказать гражданину в нотариальном заверении копии документа:

    • если в тексте оригинального документа присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова;
    • если текст документа или его отдельные фрагменты написаны карандашом;
    • если в тексте имеются нечитаемые фрагменты — смазанные буквы, нечетко пропечатанные слова и т.д.;
    • если целостность документа нарушена — порваны страницы и т.д.;
    • если документ, размером более одного листа, не прошит, а страницы его не пронумерованы;
    • если подпись на оригинальном документе проставлена техническим способом — факсимильным штампом и т.д.;
    • если документ заламинирован и проверить его подлинность невозможно;
    • если оригинальный документ составлялся за рубежом, но не удовлетворяет требованиям законодательствам РФ.
    • Записывайтесь на прием к нотариусу онлайн, указав удобные для вас дату и время посещения.

      www.rosnotarius.ru

      Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

      В нотариальной конторе Мурыгиной О.С. заверяются копии документов, которые оформлены надлежащим образом и не противоречат законодательству Российской Федерации.

      Не заверяются копии документов, которые не соответствуют общим правилам свидетельствования копий документов и выписок из них.

      Общие правила свидетельствования копий документов и выписок из них.

    • Без подлинника документа копии не заверяются.
    • Не заверяются копии документов, которые не имеют обязательных признаков документа, таких как дата, номер, наименование документа и без указания каким органом, организацией или учреждением составлен (удостоверен, выдан, засвидетельствован) данный документ;
    • Не заверяются копии документов целостность которых нарушена (документ поврежден, отсутствует часть листа или текста, нарушена целостность сшивки документа и т.д.);
    • Не заверяются копии документов, если в документе имеются не оговоренные в надлежащем порядке исправления, зачеркивания или дописки;
    • Не заверяются копии документов, которые исполнены на двух и более листах и не прошиты и не скреплены надлежащим образом;
    • Не заверяются копии документов, текст которых нечитаем и восстановить содержание текста документа не представляется возможным;
    • Не заверяются копии документов, текст которых исполнен карандашом;
      1. Не заверяется копии документов финансового характера (деньги — банкноты Банка России, сберкнижки и проч.);
      2. Не заверяются удостоверения личности выданные государственными органами, организациями и учреждениями (удостоверение личности сотрудника полиции, военный билет и т.д.);
      3. Не заверяются документы, составленные между физическим и юридическим лицом (договоры и проч.);
      4. Не заверяются документы, не прошедшие обязательной регистрации (устав), утверждения или согласования, которая предусмотрена действующим законодательством;
      5. Не заверяются внутренние документы организации (приказы, протоколы, решения и проч.), за исключением протоколов и решений, подлинность подписи на которых засвидетельствована нотариально.
      6. Не заверяются копии документов, составленные за границей и не прошедших процедуру легализации (не проставлен апостиль, неапостилированные документы).
      7. Не заверяются копии документов, на которых подпись должностного лица выполнена с использованием мастичной печати, а не проставлена им собственноручно;
      8. Не заверяются копии документов, составленных на иностранном языке и отсутствует нотариально засвидетельствованный перевод данных документов;
      9. Не заверяются копии документов, содержащих государственную тайну (под грифом «Секретно»);
      10. Не заверяются копии документов, являющихся законодательными актами (федеральные законы, кодексы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и т.д.)
      11. Не заверяются копии договоров, заключенных между гражданами в простой письменной форме (ППФ).
      12. Не заверяются копии медицинских документов, содержащие информацию о психичиских или иных заболеваниях и диагнозах (в соответствии с ФЗ №323 от 21.11.2011 г. ст.13 п.1).

      Обращаем Ваше внимание, что вышеописанные общие правила имеют ряд исключений, описать которые полностью невозможно, поэтому Вы можете уточнить заверяется ли копия с необходимого Вам документа по телефону — 8 (498) 547-09-74 или просто задав вопрос нотариусу.

      notarius-murygina.ru

      КОПИИ ДОКУМЕНТОВ

      Заверение копий документов — нотариальное действие, при совершении которого нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном ФЗ «Основы законодательства РФ о нотариате» (глава XIII). У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

      Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. Заверение копии документа, выданного от имени физического лица, осуществляется только при условии, что подлинность подписи гражданина под документом засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть нотариально засвидетельствована или выдана юридическим лицом. Копия документа от юридического лица должна быть выполнена на официальном бланке, скреплена печатью организации и иметь отметку о том, что оригинал хранится у юридического лица.

      В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» (статья 45) нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
      — имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
      — выполнены карандашом;
      — содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
      — являются ветхими, или у них нарушена целостность.

      Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
      — любых договоров, оформленных в простой письменной форме (свидетельствование копий таких документов осуществляется органами государственной регистрации);
      — дипломов об образовании без регистрационного номера, а также имеющих только одну подпись должностного лица или не имеющих никаких подписей;
      — выписок из зачетных ведомостей без предоставления нотариусу оригинала диплома;
      — медицинских документов, содержащих данные о психических и иных заболеваниях (перечень заболеваний содержится в приказе Минздрава);
      — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
      — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

      Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты и пронумерованы.

      Заверить копию документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа. Исключение составляет заверение копии такого документа как паспорт. Для свидетельствования подлинности копии паспорта необходимо личное присутствие его владельца. Несовершеннолетний гражданин, имеющий паспорт, может заверить у нотариуса только копии своих личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, документов об образовании). Для свидетельствования копий документов необходимо предоставить нотариусу оригиналы, полностью совпадающие с копией. Перед заверением копий документов нотариус должен убедиться в подлинности и законности документов, проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

      xn—-7sbhwqihdbpmiq4ab.xn--p1ai

      Федеральная
      нотариальная
      палата

      Советы нотариуса

      Ваш населённый пункт

      Свидетельствование верности копий документов

      Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

      Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

      Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

      В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:

      — имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;

      — содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;

      — являются ветхими, или у них нарушена целостность.

      Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.

      Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:

      — документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;

      — документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).

      Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.

      Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.

      Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).

      Заверенную копию нотариус выдает на руки заявителю только после того, как его личность будет подтверждена документально. Для этого необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность. Предпочтительнее — паспорт.

      уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).

      notariat.ru

      Заверение копий документов

      Общая информация для желающих заверить копию

      Необходимость в копиях документов заверенных нотариусом возникает довольно часто. Поэтому заверение копий документов является одним из самых востребованных нотариальных действий.

      На основании законодательства РФ о нотариате при заверении копии документа нотариусу необходимо предоставить оригинал документа. Нотариус также устанавливает личность гражданина, который обратился к нему для засвидетельствования копии документов. Для этого он обязан проверить паспорт гражданина. Если по какой-то причине паспорт отсутствует, то в качестве подтверждения может выступать другой документ, удостоверяющий личность.

      Нотариус Васильева Лариса Викторовна выполняет заверение копий документов и любые сопутствующие нотариальные услуги:

    • копия паспорта РФ
    • копия доверенности
    • копия договора
    • удостоверенная копия устава
    • заверенная копия доверенности
    • и т.д.

    По закону нотариус может засвидетельствовать верность копии с копии документа только при условии, что верность копии была заверена в нотариальном порядке.

    Согласно законодательству, он имеет право засвидетельствовать выписку из документа только в том случае, если в документе, из которого делается выписка, находятся решения нескольких отдельных вопросов.

    Кроме того, закон предусматривает определенные требования к документам, которые предоставляются для совершения нотариального заверения копий документов. Например, при заверении копии паспорта, к нотариусу необходимо прийти только владельцу паспорта. Срок действия нотариально заверенных копий документов не ограничен.

    Процедура заверения нотариальных копий документов

    Верность копии документа свидетельствуется только при предъявлении нотариусу подлинника этого документа. Изначально нотариус должен удостовериться в правильности оформления подлинника и установить, что документ не противоречит требованиям законодательства. Следует иметь в виду, что документы, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным. В действительности он должен обладать знанием многочисленных нормативных актов, регулирующих порядок оформления того или иного документа, а также ориентироваться в вопросах делопроизводства различных органов, в компетенцию которых входит выдача соответствующих документов.

    Следующий этап процедуры свидетельствования верности копии документа заключается в сличении представленной копии с подлинником документа и установлении строгого соответствия изготовленной копии с оригиналом. Копия должна воспроизводить точный текст подлинного документа. Если изготовление копии произведено путем ксерокопирования документа непосредственно в конторе, необходимости в сличении копии с подлинником, естественно, не имеется.

    Если копия документа состоит из нескольких листов, они должны быть прошнурованы, пронумерованы, указано количество листов с приложением печати нотариуса и его подписи.

    Комплекты копий заверяются вне очереди.

    О нотариусе

    Нотариус г. Москвы – Васильева Лариcа Викторовна.
    Стаж работы по специальности юрист более 15 лет.
    Лицензия на право нотариальной деятельности № 000151-77

    В нашей нотариальной конторе Вы можете засвидетельствовать верность копий любых докуентов и получить необходимую помощь по данному нотариальному действию.

    Звоните по телефонам +7 (495) 351-96-09, +7 (495) 351-96-10
    или оставляйте Ваши заявки на электронную почту notarvasileva@yandex.ru

    Наш адрес: Москва, ул. Краснодонская, дом 39 (м. Люблино)
    Время работы: Понедельник — Пятница с 9-00 до 19-00, Суббота с 10-00 до 17-00 (без перерыва на обед)

    Записываться к нотариусу не требуется. В случае ограниченности по времени можно обратиться в 1 кабинет непосредственно к нотариусу.

    www.notary-lublino.ru

    admin

    Обсуждение закрыто.