Сведения о стаже в рсв 1

Сведения о стаже в рсв 1

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 января 2018

16.01.2018 состоялась запись на радио Северска (МП ЗАТО Северск СМИ ИА «Радио Северска») выступления начальника УПФР городского окгруга ЗАТО Северск Томской области по вопросу предоставления страхователями годовой отчетности за истекший 2017 год по форме СЗВ-СТАЖ. Основные вопросы это:

  • 1. Общие сведения:
  • Имя отчета — «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» или СЗВ-СТАЖ.

    Отчет предоставляют – работодатели, организации кто имеет наемных работников.

    Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры).

    Представить отчет в ПФР – это обязанность для работодателя. Обязанность возникает в соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

  • Почему возник данный отчет?
  • До 2017 года сведения о стаже указывались работодателями в разделе 6 отчета формы РСВ-1 ПФР. В связи с передачей функций по администрированию страховых взносов налоговым органом, отчетность по начисленным страховым взносам начиная с отчетных периодов с 01.01.2017 содержит только сведения по страховым взносам, и не содержит и сведений о стаже.

    Однако для целей персонифицированного учета, (назначения пенсии, перерасчета пенсии и прочих вопросов пенсионного обеспечения) сведения о стаже органам ПФР необходимы.

    Таким образом, введен отдельный отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

  • 3. Сроки сдачи отчета.
  • В общем (для действующих организаций) случае отчет Годовой.

    Закончился год и отчет за истекший год необходимо сдать не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

    Закончился 2017 год и отчет за 2017 год необходимо сдать не позднее 1 марта 2018 года. Формулировка из закона «не позднее» обозначает, что 1 марта входит в срок сдачи отчетности.

    Для организаций которые «собрались» ликвидироваться и или предполагают начать реорганизацию срок «в течении месяца» со дня утверждения ликвидационного баланса (передаточного акта), но до подачи документов в налоговые органы.

  • Способы подачи отчета.
  • В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ на 25 и более работающих застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период отчет предоставляется в форме электронного документа.

    Датой представления сведений в электронной форме считается — дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

    Если в организации работает 24 человека или меньше, то можно предоставить в бумажном виде.

    Сведения, представленные на бумажном носителе информации, подписываются исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии).

    Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет сведения личной подписью.

    Датой представления сведений на бумажном носителе считается — дата фактического представления в территориальный орган Пенсионного фонда РФ — при представлении страхователем лично (его представителем), дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю — при отправке по почте.

  • Особенности заполнения отчета
  • Форма и Порядок утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 №3п.

    Отчет предоставляется — В территориальный пенсионный фонд по месту регистрации организации.

    Пакет отчетности, представляемой работодателем в орган ПФР за отчетный период — календарный год состоит из форм СЗВ-СТАЖ на каждое застрахованное лицо и сопроводительная форма ОДВ-1.

    Форма СЗВ-СТАЖ – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»

    Указывается тип формы. Тип формы может принимать значения: Исходная, Дополняющая, Назначение пенсии. Знаком «X» отмечается тип представляемой формы.

    «Исходная» — представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период.

    «Дополняющая» — представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

    «Назначение пенсии» — представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

    Форма состоит из 5 разделов.

    При предоставлении годовой отчетности работодатель заполняет только разделы 1,2 и 3( для типов формы может принимать значения «Исходная», «Дополняющая»).

    1 раздел: Сведения о страхователе, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами.

    2 раздел: Отчетный период «2017».

    3 раздел: Сведения о периодах работы застрахованных лиц» — это таблица из 14 граф:

    с 1-по 5, ФИО, Страховой номер,

    6-7 период работы (например: 01.01.2017-31.12.2017).

    с 8-13 заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Приложение к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 №3п.

    14 — Заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

    Форма ОДВ-1 включает сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета , в том числе и по сведениям представляемых по форме СЗВ-СТАЖ.

    Форма ОДВ-1 содержит 5 разделов.

    Раздел 4 при предоставлении формы СЗВ-СТАЖ не заполняется.

    1-3 разделы это общие сведения о страхователе.

    Раздел 5 заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.

    Обращаем внимание.

    1. Возможные финансовые санкции:
      • ü За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица;
      • ü за нарушения способа подачи предусмотрены финансовые санкции в размере 1000 рублей.
      • По форме СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии»
      • При назначении пенсии с 01.01.2017 форму СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» необходимо предоставлять на всех застрахованных лиц, которые работали на дату обращения за пенсией.

        Разделы формы СЗВ-СТАЖ 4 и 5 заполняются только для типа «Назначение пенсии»

      • Страхователям необходимо представить перечни льготных профессий за отчетный 2017 год.
      • Отчет по форме СЗВ-СТАЖ должен соответствовать данным по застрахованным лицам отчетам СЗВ-М (ПФР) и РСВ(ИФНС)
      • Убедительно просим всех работодателей не нарушать сроки и сдавать отчетность в срок! Пусть 2018 год будет наполнен приятными событиями, и не омрачится уплатой денежных средств за нарушения законодательства!

        Желаем успехов и процветания вашему бизнесу.

        УПФР городского округа ЗАТО Северск Томской области

        www.pfrf.ru

        «Неопл» и «Администр» в персонифицированном учете

        Отправить на почту

        «Неопл» в персонифицированном учете — это один из кодов, внесение которых в отчетные документы по стажу является обязательным. Рассмотрим, что нового в применение таких кодов принес 2017 год.

        Персонифицированный учет

        Персонифицированный учет предназначен для суммирования данных на лицевом счете каждого работника (с момента его трудоустройства) по страховой и накопительной частям пенсии. На этом же счете фиксируются данные о его трудовом стаже.

        Основными регламентирующими документами по такому учету являются:

      • закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
      • постановление ПФР «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 31.07.2006 № 192п.
      • Источником данных для персонифицированного учета являются сведения, подаваемые работодателями.

        Особенности персонифицированной отчетности в 2017 году

        С 2017 года отчетность в отношении начисления страховых взносов (в т. ч. предназначенных для ПФР) сдается в налоговые органы. Новый отчет по взносам, объединяющий в себе сведения по всем их видам, переданным под контроль ИФНС, содержит раздел, посвященный персонифицированным данным. Однако эти данные включают в себя только информацию о начисленных за период доходах и относящихся к ним взносах. Сведений о стаже в них нет.

        Отчетность по стажу нужно будет по завершении года подать непосредственно в ПФР в срок до 1 марта (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для нее постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, в которой для сведений о стаже предусмотрена таблица, аналогичная входившей в утратившую силу форму РСВ-1.

        Кстати, до окончания года сдавать СЗВ-СТАЖ должны ликвидирующаяся организация и снимающийся с регистрации ИП – см. «Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 сдаются при ликвидации фирмы или ИП». Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника, узнайте здесь.

        О том, какой оказалась эта форма и какие еще новые документы потребуется составлять для ПФР, читайте в материале «Утверждена форма СЗВ-СТАЖ и другие формы персонифицированного учета».

        Этим же документом утверждены правила заполнения новой формы и форматы ее подачи в ПФР. В тексте правил присутствует отсылка к шифрам тех же кодов, которые использовались при заполнении персонифицированных сведений в РСВ-1.

        Где указаны виды кодов

        Сгруппированные по разделам коды параметров, необходимых для заполнения сведений о стаже, содержатся в приложении 2 к постановлению ПФР от 16.01.2014 № 2п, которым была утверждена утратившая силу форма отчетности РСВ-1:

      • застрахованных лиц по категориям;
      • учитывающие условия работы на территориях Крайнего Севера и подвергшихся радиационному заражению;
      • по особым условиям труда;
      • по основаниям исчисления страхового стажа;
      • по дополнительным сведениям для исчисления страхового стажа;
      • по периодам, которые не включают в страховой стаж при подсчете трудового стажа;
      • по основаниям назначения трудовой пенсии досрочно;
      • по специальной оценке условий труда.
      • Классификатор параметров предназначен для идентификации работников и условий их трудовой деятельности при рассмотрении персонифицированных данных в ПФР. Он позволяет обеспечить назначение пенсии с учетом всех факторов (заработка, трудового стажа, условий работы и т.п.).

        В классификатор включены также коды для таких категорий застрахованных лиц, как иностранные граждане, временно проживающие на территории РФ.

        О том, какие статусы могут иметь иностранные граждане в России, читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2016 году (нюансы)».

        «Неоплдог» в персонифицированном учете

        Код «Неоплдог» означает период работы застрахованного лица по договорам, не предусматривающим его трудоустройства, оплата за который будет произведена в следующих отчетных периодах. К ним относят договоры аренды, подряда, перевозки, хранения и других. По данному коду учитывают период работы лица, выплаты и другие вознаграждения.

        Периоды, в которых человек работал и по трудовому договору, и с условием подряда, должны отражаться раздельно.

        «Администр» в персонифицированном учете

        Код «Администр» с 2015 года не применяется (подп. «б» п. 2.10.5 Приложения к постановлению Правления ПФ РФ от 04.06.2015 № 194п). Вместо него следует указывать код «Неопл».

        «Неопл» и «Договор» в персонифицированном учете

        Код «Неопл» применяют, если были периоды, в которые трудовая деятельность не осуществлялась. Такими периодами являются:

      • отпуск без сохранения заработной платы;
      • простой по вине работника;
      • отстранение от работы при нарушениях трудового распорядка (например, состояние алкогольного опьянения);
      • неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогам;
      • другие неоплачиваемые периоды.
      • Код «Договор» проставляется в том случае, если работа по договору началась в предыдущем отчетном периоде и продолжается в текущем. Его используют для договоров подряда, перевозки и других.

        Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

        Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

        nalog-nalog.ru

        Сведения о стаже в РСВ-1 за 3 квартал 2016 года

        Статьи по теме

        Расскажем, как заполнять стаж работников в расчете РСВ-1 за 3 квартал 2016 года в различных ситуациях.

        Как заполнить стаж в подразделе 6.8, если сотрудница в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но работает неполный день.

        Заполнение РСВ-1 за 3 квартал 2016 года зависит от того, как долго сотрудница работала неполный день в течение 3 квартала.

        Бланк расчета по страховым взносам

        Пример заполнения расчета по страховым взносам 2017

        Если весь отчетный квартал, то период работы с 1 июля по 30 сентября 2016 года надо отразить одной строкой, а графу 7 оставить пустой. Если сотрудница вышла на работу в течение квартала, то заполнить две строки подраздела 6.8. Одну — на период с 1 июля до выхода на работу с кодом «ДЕТИ». Другую — за период работы по 30 сентября.

        Компания заключила с подрядчиком договор в сентябре, но выплатила деньги только в октябре. Надо заполнять на это физлицо раздел 6 в РСВ-1 за 3 квартал 2016 года. Если работник не получал вознаграждение, то в подразделе 6.8 весь период с даты заключения договора по 30 сентября надо записать с кодом НЕОПЛДОГ.

        Компания приняла внешнего совместителя на 18 часов в неделю. Условия труда обычные. Заполнять в стаже 0,45 ставки не нужно. В Порядке заполнения расчета РСВ-1 сказано, что при неполном рабочем времени отражают долю ставки и отработанное время (п. 37.11 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Но эти требования касаются случаев, когда условия работы дают право на досрочную пенсию. Если у совместителя нет льгот, то подраздел 6.8 заполняется без учета графика.

        www.gazeta-unp.ru

        СЗВ-стаж — новая отчетность для всех работодателей

        Платите налоги в несколько кликов!

        Платите налоги, взносы и сдавайте отчетность, не выходя из дома! Сервис напомнит обо всех отчетах.

        С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, и привычный отчет РСВ-1 мы сдаем в ПФР в последний раз за 2016 год. Но Пенсионный фонд должен как-то получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.

        Новые отчеты в Пенсионный фонд

        Пенсионный фонд уже в декабре 2016 издал проект постановления о четырех новых формах отчетов:

      • СЗВ-стаж (данные о страховом стаже сотрудников);
      • ОВД-1 (данные о работодателе);
      • СЗВ-корр (корректировка данных по сотруднику);
      • СЗВ-исх (данные о доходах сотрудников, страховых взносах и периодах трудовой деятельности, попадающих в трудовой стаж).
      • Постановление еще не утверждено окончательно, но Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ предусматривает его сдачу, и вряд ли в этом вопросе что-то изменится. Бланки новых форм уже опубликованы, прописан порядок их заполнения. Работодатели должны сдавать новые отчеты за 2017 год.

        СЗВ-стаж: что это за отчет?

        Отчет СЗВ-стаж должен донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1. Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдадут его в 2018 году до 1 марта. У нас есть время познакомиться с формой и правилами по ее заполнению. Тем более что до конца 2017 года в порядке заполнения формы могут произойти изменения.

        Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.

        Бланк СЗВ-стаж вы можете скачать здесь.

        Сроки сдачи формы СЗВ-стаж

        Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет нужно будет сдать уже в 2017 году в двух случаях:

      • компания ликвидируется до конца отчетного периода;
      • в течение года один или несколько работников компании выходят на пенсию.
      • Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?

        Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, многим работодателям придется уже в текущем году. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.

        Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом “Назначение пенсии”. Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.

        В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.

        Директору ООО “Ромашка”
        Иванову И.И
        флориста Петровой П.П.

        В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч.6 ст.21 Федерального закона №400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2017 года мне исполнится 55 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2017 я имею право на назначение пенсии по старости.

        Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.

        10.05.2017
        Петрова П.П.
        ___________

        При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:

        • в разделе “Тип сведений” отметьте крестиком поле “Назначение пенсии”;
        • в разделе 2 проставьте текущий год;
        • в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
        • в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
        • в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3;
        • приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” — год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.
        • Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке

          Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.

          Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:

        • данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
        • данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
        • данные о рабочем стаже сотрудника.

        Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор.

        Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.

        Особенности при заполнении отчета

        Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.

        В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.

        В третьем разделе присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.

        В поле “Период работы” указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.

        В каком виде сдается СЗВ-стаж

        Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.

        Есть вероятность, что порядок заполнения изменится после утверждения отчета. Мы будем следить за развитием событий и расскажем вам об этом.

        Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

        www.b-kontur.ru

        РСВ-1: отражаем нестандартные ситуации

        Продолжаем отвечать на вопросы читателей, связанные с заполнением расчета РСВ-1. На этот раз разберемся, как составлять отчетность в ПФР в различных нестандартных ситуациях, с которыми может столкнуться любой работодатель.

        Отпуск сразу после новогодних каникул

        Работник ушел в отпуск 11 января 2016 г. и гулял до конца месяца. Отпускные мы выплатили ему еще в декабре 2015 г. В РСВ-1 мы их отразили тоже в декабре. Но смущает, что теперь январь у работника оказывается вообще без начислений.

        : Сумму январских отпускных нужно учитывать в базе для расчета взносов за тот месяц, в котором они были начислены. Когда сотрудник идет в отпуск, роли не играе т Письмо Минтруда от 12.08.2015 № 17-4/ООГ-1158 . Не важно и то, в каком месяце были выплачены отпускны е ч. 1 ст. 7, п. 1 ст. 11, ч. 3 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо Минтруда от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316 .

        Январские отпускные вы, по всей видимости, не только выплатили, но и начислили в декабре. А значит, сумму отпускных вы правильно включили в базу декабря и отразили в отчетности за 2015 г.

        Отсутствие выплат в январе смущать вас не должно. Чтобы этот период не выпал из страхового стажа работника, подраздел 6.8 расчета за I квартал 2016 г. нужно заполнить так (предположим, что февраль и март сотрудник полностью отработал).

        Отпуск без содержания: подавать ли сведения без начислений

        Наша организация сейчас никакой деятельности не ведет. Большинство сотрудников написали заявления на отпуск за свой счет. Если в отчетном квартале никаких начислений у них нет, могу я в составе отчетности подать персонифицированные сведения с кодом «НЕОПЛ»? Дело в том, что если какой-то сотрудник заболевает, то мы оформляем его выход из неоплачиваемого отпуска и начисляем ему пособие. Но часто больничные нам приносят с опозданием, когда квартал уже закрыт. И нам приходится исправлять персонифицированные сведения, а это гораздо проще сделать, если в ПФР уже есть «исходные» разделы 6. Коллеги говорят, что если сдавать разделы 6 без начислений, то из ПФР придет отрицательный протокол, и советуют вообще не представлять персонифицированные сведения на сотрудников, которые находятся в административных отпусках. Так ли это?

        : Ваши коллеги не совсем правы. Разделы 6 с данными персонифицированного учета, в которых нет начислений за последние 3 месяца отчетного периода, представлять действительно не требуетс я п. 27 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п (далее — Порядок) . Но если вы все-таки подадите сведения о сотрудниках, указав в графе 7 подраздела 6.8 код «НЕОПЛ», то вы не получите отрицательный протокол. Программа выдаст предупреждение о том, что нет начислени й подп. 2 п. 1.7 приложения № 1, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р . Но это не ошибка. Предупреждение не помешает ПФР принять расче т разд. I приложения № 1, утв. Распоряжением Правления ПФР от 31.07.2014 № 323Р .

        Как заполнить индивидуальные сведения, если работник умер

        Работник нашего предприятия умер 28 декабря 2015 г. В январе 2016 г. мы оформили приказ о прекращении трудового договора с даты смерти. Зарплату умершего за декабрь, годовую премию и пособие на погребение получила его жена (не наш работник). Взносы на зарплату и премию мы начислили. В данных о стаже указали период работы с 01.10.2015 по 28.12.2015. Но в таком виде наш отчет не прошел проверку из-за ошибки, связанной с тем, что на индивидуальном лицевом счете отражены сведения о смерти застрахованного лица. Не понравился поверочной программе и указанный нами период работы. Мы оставили в стаже только октябрь и ноябрь и, соответственно, все выплаты и начисления за декабрь не показали, тогда отчет нам сдать удалось (но все равно с предупреждением). В чем была наша ошибка?

        : Дело в том, что, по мнению Минтруда, заработная плата и иные выплаты, которые начислены после смерти работника, обложению страховыми взносами не подлежат. По той причине, что в связи со смертью трудовой договор прекращаетс я п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ . И получить пенсионное обеспечение умерший работник уже не сможет, то есть «не может быть реализована основная цель обязательного социального страховани я» Письмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292 .

        Вот каким образом предлагают заполнять расчет РСВ-1 в случае смерти работника специалисты Пенсионного фонда.

        ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

        “ По поводу выплат, начисленных после смерти работника, позиция ПФР аналогична мнению Минтруд а Письмо Минтруда от 20.02.2013 № 17-3/292 . Заработная плата, премии, компенсации за неиспользованный отпуск и иные выплаты, начисленные после смерти работника, не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование.

        Организация должна показать такие выплаты в расчете РСВ-1 в строках 200 и 201 графы 3 подраздела 2.1, но они не отражаются в строках 400 (410) графы 4 подраздела 6.4 раздела 6 на умершего работника. Это допустимо, ведь сумма значений в строках 400 и 410 графы 4 подразделов 6.4 должна быть меньше суммы значений строки 200 графы 3 всех подразделов 2.1 или равна ей п. 33.8 Порядка .

        Не вызовет претензий со стороны сотрудников ПФР и отражение выплат, начисленных после смерти работника, в строке 201 подраздела 2.1, так как в этом вопросе ПФР руководствуется разъяснениями Минтруда.

        А в подразделе 6.8 следует указывать период работы по месяц, предшествующий месяцу смерти работника. То есть если работник умер, допустим, 28 декабря 2015 г., то в графе 3 подраздела 6.8 нужно будет указать дату окончания периода работы — 30.11.2015 ” .

        Однако заметим, что позиция Минтруда небесспорна. Сотрудник является застрахованным по день смерти. И несмотря на прекращение трудового договора, начисленная ему по день смерти зарплата — не что иное, как выплата за отработанное им время в рамках трудовых отношений, а значит, объект обложения страховыми взносам и ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ . И хотя сам застрахованный уже не может получить пенсию, его детям, например, может быть назначена пенсия по случаю потери кормильца. И для определения ее размера берется сумма расчетного пенсионного капитала, учтенного по состоянию на день смерти работника-кормильц а п. 1 ст. 16 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ . Но как видим, даже если работодатель и начислит взносы на последние заработанные выплаты, подать отчетность так, чтобы эти взносы попали на лицевой счет сотрудника, все равно не получится.

        Как отражать период «нельготной» работы в режиме неполного рабочего времени

        Недавно приняли на работу внешнего совместителя. График работы у него такой: понедельник, среда и пятница по 6 часов. Условия труда у него обычные, не Крайний Север. Никак не могу разобраться с заполнением раздела 6 на этого сотрудника. Где нужно указывать долю занимаемой им ставки — 0,45 ставки (18 часов в неделю)? Программа заполняет период работы одной записью: с момента приема на работу по последний день квартала. Но ведь правила заполнения подраздела 6.8 требуют отражать фактически отработанные дни. Правда, в этом случае получится, что стаж у сотрудника прерывается несколько раз на неделе. А это ведь не так! Коллеги предлагают в периодах работы указывать еще и выходные дни по графику, проставляя для них отметку «НЕОПЛ». Но и такой вариант мне не по душе — этот код предназначен совсем для других ситуаций. Как же правильно отражать период работы совместителя?

        : Программа в вашем случае заполнила подраздел 6.8 правильно.

        Действительно, в Порядке заполнения РСВ-1 говорится, что в случае работы в режиме неполного рабочего времени необходимо отражать долю ставки и фактически отработанное врем я пп. 37.4, 37.5 Порядка . Однако эти требования касаются только тех случаев, когда условия работы дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию. Вашему совместителю «льготная» пенсия не полагается. Поэтому, несмотря на работу в режиме неполного рабочего дня и неполной рабочей недели, подраздел 6.8 со сведениями о стаже вам нужно заполнять по этому сотруднику без учета его особого графика работы.

        Подтвердили это и специалисты ПФР.

        “ Если у сотрудника, который работает в режиме неполной рабочей недели и (или) неполного рабочего дня, условия труда обычные, то в подразделе 6.8 нужно показывать периоды работы без отражения фактически отработанного времени (объема работ или доли ставки). То есть работнику, который в соответствии со своим графиком (допустим, понедельник, среда и пятница по 6 часов в день) полностью отработал I квартал 2016 г., в подразделе 6.8 нужно будет указать период работы с 01.01.2016 по 31.03.2016 ” .

        ДАШИНА Тамара Николаевна
        ПФР

        Как отразить в разделе 6 работу во время отпуска по уходу за ребенком

        По заявлению сотрудницы (мамы), которая находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, ей установлена неполная рабочая неделя (условия труда обычные). Как нам заполнять подраздел 6.8 раздела 6 РСВ-1, если она работает по 8 часов в день со вторника по четверг? Мы пытались сначала одной строкой указать весь последний квартал отчетного периода как отпуск по уходу за ребенком (ведь он же не прерывается), а потом отдельно еженедельные периоды работы. Но у нас ничего не вышло. Получается, что мы должны 3 дня каждой недели выделять как отработанный период, а остальные — указывать как время нахождения в отпуске по уходу за ребенком (до полутора лет)?

        Неважно, что мама в «детском» отпуске трудится лишь часть рабочего времени. Для целей заполнения РСВ-1 этот период считается полностью отработанным

        : Начнем с того, что, хотя в подразделе 6.8 и может быть заполнено несколько строк, пересекающиеся периоды работы возможны лишь в одном случае: это работа по договору ГПХ одновременно с работой по трудовому договор у п. 37.1 Порядка . Поэтому не удивительно, что вы не смогли указать один и тот же период и как работу, и как отпуск по уходу за ребенком.

        Что касается другого варианта (выделять 3 дня каждой недели как отработанный период, а остальные дни недели указывать как время нахождения в отпуске по уходу за ребенком), воспользоваться им, в общем-то, можно, но нецелесообразно.

        В вашем случае речь идет именно о мамах, детям которых еще не исполнилось полтора года, а значит, на подсчет стажа это не повлияет. В него войдут как отработанные периоды, так и периоды с отметкой «ДЕТИ» (время ухода за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более 6 лет в общей сложност и) ст. 11, подп. 3 п. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (далее — Закон № 400-ФЗ) . Дела обстояли бы иначе, если бы ребенку было уже больше полутора лет или в отпуске по уходу находился не родитель, а, скажем, бабушка. В этом случае периоды с отметкой «ДЛДЕТИ» и «ДЕТИПРЛ» в страховой стаж не вошли бы. Но сотрудник ведь работал, пусть и в режиме неполной рабочей недели, и взносы за него вы перечисляли. И если бы он в это время не находился в отпуске по уходу за ребенком, то вы бы указали как отработанный весь такой период, а не только отдельные дни недели. И страховой стаж, естественно, был бы больше.

        Поэтому с момента выхода молодой мамы на работу в режиме неполной рабочей недели вы можете весь период указывать как отработанный, не проставляя отметку «ДЕТИ». Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, которому не исполнилось полтора года, вышла на работу с 1 марта 2016 г. И работает 3 дня в неделю, со вторника по четверг. Тогда подраздел 6.8 вы можете заполнить так.

        glavkniga.ru

    admin

    Обсуждение закрыто.