Как правильно заверить трудовую в банк образец

Как правильно заверить трудовую в банк образец

Как правильно заверить копию трудовой книжки для получения кредита?

Иногда банку для одобрения кредита, оформления ссуды или ипотеки, наряду с остальными документами, требуется заверенная копия трудовой книжки. Когда она у человека на руках, это затруднений не вызывает. Но что делать работнику для получения заверенной копии этой книжки, если она лежит у работодателя?

Если книжка на руках, надо только обратиться в нотариальное бюро, чтобы там заверили ее копию. Требуется приготовить для процедуры нотариального заверения паспорт или другой документ, который подтверждает вашу личность. Когда таких документов нет, вы можете использовать доверенность. Когда все правила соблюдены (установлена личность, соблюдены требования, выдвигаемые законом к заверяемой документации), нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом. В среднем вся эта процедура занимает полчаса.

При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе. Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю.

Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк. Надо учитывать, что на осуществление процедуры у кадровика есть 3 рабочих дня.

Отдел кадров выдаст вам заверенную копию книжки. Удостоверьтесь, что в копии содержатся все обязательные реквизиты.

Хотите сэкономить своё время? Получите кредит без справок! Список предложений доступен в разделе — кредиты без справок по паспорту.

Внизу страницы на каждом листе должны наличествовать:

  • — фраза «Копия верна»;
  • — печать организации-работодателя;
  • — ФИО, должность и подпись лица, которое уполномочено заверять копию книжки;
  • — дата заверения.
  • Последняя страница, помимо вышеперечисленных записей, должна обязательно содержать следующее:

    • — запись «Работает по настоящий момент в должности…»;
    • — ФИО заверителя, его должность, подпись, дата, печать.
    • Такая копия действует месяц со дня заверения. Если работник увольняется или в трудовой книжке появляются дополнительные записи, документ утрачивает силу.

      Правильно заверенная трудовая книжка, должна соответствовать следующему образцу:

      (для увеличения изображения нажмите на него)

      burocreditov.ru

      Делопроизводство

      Как заверить копию трудовой книжки правильно?

      У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка.

      В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже.

      Хотя, в скором времени, предполагается, что книжки будут совсем отменены. Но пока в некоторых организациях может требоваться копия этого документа.

      Для чего нужен этот документ?

      При некоторых обстоятельствах необходима копия этого документа. Например, сотрудник хочет оформить визу или получить кредит по специальной кредитной программе.

      Чтобы копия была принятая требующей её инстанцией, она должна быть заверена по всем действующим правилам. В противном случае, это может стать причиной для отказа в приёме документов.

      Сама трудовая книжка хранится в кадровой службе работодателя. Поэтому просто пойти и снять её копию не получится.

      Работнику нужно направить письменный запрос руководителю предприятия с указанием причины предоставления ему копии.

      Она может потребоваться для:

    • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
    • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2018 года.
    • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
    • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
    • Получения визы.
    • Для оформления кредита или займа

      Нередко для получения ссуды в банке (даже небольшой суммы) сотрудники банка требуют от заявителя, чтобы он предъявил ему копию его трудовой.

      Для банка достаточно копии, заверенной работодателем. Для этого сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Заявитель обязательно должен указать и причину для выдачи ему копии.

      С каждого листа книжки снимается ксерокопия и ставится на нём печать «копия верна». Это делает сотрудник кадровой службы.

      Работодатель же на каждом таком заверенном листе ставит свою подпись, делает её расшифровку, указывает свою должность и ставит печать организации.

      Схематично это выглядит так:

      Для Пенсионного Фонда

      Когда сотрудник достигает определённого возраста, он имеет право на получение пенсии по старости.

      Её назначением занимается ПФР. Среди прочих документов, будущий пенсионер должен представить нотариально заверенную копию трудовой книжки или её оригинал.

      Выдать сотруднику трудовую книжку сотрудник отдела кадров может только при его увольнении. Об этом говорится в п. 35 Правил ведения и учёта трудовых книжек. По другим основаниям трудовая книжка не выдаётся, хотя прямого запрета на это в законе не указано.

      Чтобы её получить, сотрудник пишет официальный запрос руководителю фирмы с просьбой выдать ему на время оригинал книжки для представления в ПФР.

      Пример заявления:

      Как правило, ответственный сотрудник выдаст оригинал, но для этого нужно написать расписку.

      В ней указать:

    • своё ФИО и должность;
    • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
    • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
    • срок, на который сотруднику нужна книжка;
    • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
    • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.
    • ПФР требует представления им либо оригинала, либо нотариальной копии. Чтобы не терять время, будущий пенсионер может попросить сотрудника ПФР снять копию с трудовой и заверить её печатью ПФР.

      Тогда все законные формальности будут соблюдены.

      Как вести журнал учета трудовых книжек? Узнайте тут.

      Для оформления документов на выезд в другую страну

      До 2018 года для оформления паспорта на выезд из страны гражданин нашей страны должен был представить в миграционную службу копию своей трудовой книжки.

      С 2018 года это обязательное требование при оформлении документа для выезда отменено, хотя указывать в заявлении сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо. Таким образом, был упрощён порядок получения загранпаспортов.

      Такой упрощённый порядок действует для документа, который оформляется на 5 лет. Для биометрического загранпаспорта копия трудовой по-прежнему нужна.

      Копия должна быть заверена работодателем.

      Для оформления визы

      Этот документ необходим для оформления визы только в некоторые страны. Например, для оформления визы в Канаду.

      Для стран Европы достаточно представить справку о последних заработках выезжающего. Она оформляется на бланке работодателя, и заверяется его подписью и печатью.

      В справке нужно указать должность заявителя, заработной платы за последние полгода и контактных данных организации.

      Как нужно заверять копию?

      Копия является официальным документом, поэтому и заверять её нужно в полном соответствии с действующими правилами.

      Кто должен это делать?

      Этот документ заверяется руководителем предприятия или нотариусом.

      Когда копия заверяется работодателем, с помощью копировальной техники с каждой страницы делается чёткая копия, которая легко читается. Сотрудник кадровой службы на каждом листе ставит штамп «копия верна». А затем копию уже заверят сам работодатель.

      Все печати, штампы и подписи должны стоять так, чтобы захватывать текст.

      На той странице копии, где есть последняя запись о трудоустройстве, нужно указать, что заявитель до сих пор работает или же «уволен».

      Пример заверения последнего листа книжки:

      Пошаговая инструкция

      Копию можно заверить и несколько другим способом:

    • снять ксерокопию с каждого листика книжки;
    • затем пронумеровать их;
    • сложить их по порядку нумерации;
    • сшить все листы плотными нитками;
    • на последнем листе указать сколько здесь прошитых и пронумерованных листов;
    • здесь же ставиться заверительная подпись и дата, должность лица, который заверил копию и печать организации.
    • Если заявитель не трудоустроен, и оригинал книжки в данный момент находится у него на руках, то нужно просто заверить копию у нотариуса.

      Он должен принести нотариусу саму книжку и копию с неё.

      Правила и регулирующие документы

      Трудовой книжке, как кадровому документу, посвящена ст. 66 ТК РФ.

      В какой форме должны храниться книжки, а также порядок их учета, хранения и способ заполнения установлены Правительством РФ — для этого специально разработано Постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 «О трудовых книжках».

      Нужно ли писать заявление или можно попросить копию устно?

      Для получения копии своей трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя.

      Заявление пишется в свободной форме, но в нём нужно указать:

    • должность и ФИО руководителя;
    • просьбу выдать ему заверенную копию его трудовой книжки;
    • причину, по которой ему требуется копия;
    • дату составления заявления;
    • подпись и расшифровка.
    • Можно ли восстановить трудовую книжку при утере? Узнайте тут.

      Как оформить трудовую книжку впервые, где и как ее приобрести? Информация — здесь.

      Для разных организаций нужна по-разному заверять копию трудовой сотрудника.

      Для банка:


      При сшивании (последний лист):

      Заверение титульного листа:

      Сколько действительна?

      Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет ограниченный срок действия – всего 1 месяц.

      Нотариально согласованная копия не ограничена сроком использования. Она становится недействительной только в том случае, если в оригинал вносятся новые сведения.

      Всегда ли требуется ли заверение нотариусом?

      Заверять копию трудовой у нотариуса необходимо только для ПФР. В остальных случаях это не обязательно.

      Заключение

      Копия трудовой книжки может потребоваться в различные организации. Для этого она должна быть правильно оформлена и заверена.

      К нотариально заверенной копии документа, как правило, претензий нет. Часто не принимают документ, который заверяется работодателем. Причина – ошибки при заверении.

      kadriruem.ru

      Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

      Ситуации, когда человеку требуется подтверждение его рабочего стажа, случаются нередко. Информация о текущей трудовой занятости необходима банкам для оформления крупных сумм кредита, либо социальным службам для начисления субсидий или выплат иного рода.

      Но согласно актуальным законодательным нормам, компания-работодатель не вправе предоставлять оригинал документа о занятости. Как поступить сотруднику фирмы?

      В таких обстоятельствах приходится использовать копию трудовой книжки, заверенную работодателем. Рассмотрим образец, нюансы и ошибки при оформлении и заверении копии.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41 . Это быстро и бесплатно !

      Общая информация

      Как известно, трудовая книга работающего человека не может оставаться в его личном распоряжении. Так как в настоящий момент человек занимает какую-либо должность и осуществляет рабочие функции, по закону его документ о занятости должен храниться в отделе кадров или у руководителя организации.

      Такие меры предпринимаются с целью обеспечения учёта сохранности трудовой, ведь при внезапной потере, восстановление бумаг обернется затруднительной задачей.

      Если же человек не трудоустроен официально, книжка хранится у него. Таким образом, оформление копии документа и особенности его заверения зависят от того, где именно он находится.

      Так как в данной статье речь идет об образце заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время», далее будет рассмотрена ситуация, когда копия необходима только трудоустроенному человеку.

      Оказать помощь в получении заверенной копии могут работодатель или сотрудники кадрового отдела. Отказать в предоставлении услуги они не имеют права, разве что на основании серьезных аргументов. Но и в этом случае отказ фиксируют специальным документов, в котором приводят законные доводы.

      В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом. В скромных компаниях допустимо устно оповестить руководителя о необходимости получения подтверждения стажа.

      Для заявления не предусмотрено унифицированной формы, оно может быть составлено произвольно, если в организации не принят внутренний единый образец, отвечающий требованиям устава. Заявление подают на имя руководителя или начальника отдела кадровой службы.

      Важные характеристики заявления:

    • Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
    • В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
    • Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
    • Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
    • Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор. При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.
    • При отсутствии образца, установленного Уставом организации, можно воспользоваться примером из сети, скачав его здесь.

      Подавать заявление следует руководителю или кадровому работнику. В соответствии с текущим законодательством, ответ работнику предоставляется в течение 3 дней. Одобренное заявление визируется печатью, после чего направляется в личное дело сотрудника.

      Кто вправе заверить бумаги

      Закон накладывает обязанность заверения копии трудовой книжки лишь на нескольких должностных лиц организации. Иные сотрудники, в том числе и сам заявитель, не обладают таким правом.

      Итак, доступ к месту хранения документов о занятости имеют лишь несколько работников организации. К ним относятся сотрудники кадровой службы или сам руководитель. Именно эти лица определены законом как ответственные за заверение трудовых для работников.

      В случаях, когда копия требуется генеральному директору, ее оформляет руководитель отдела кадров, либо один из учредителей предприятия.

      В небольших компаниях, в которых отсутствует отдел кадров, обязанности по заполнению документов о трудоустройстве может быть возложена на бухгалтера. В таких случаях он вправе и оформлять копии.

      Правила оформления

      Как правильно заверяется ксерокопия трудовой книжки? Для того чтобы бумаги были признаны действительными, необходимо осуществить четкую последовательность действий:

      1. Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
      2. Фамилию необходимо расшифровать.
      3. Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
      4. Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
      5. Снять ксерокопию с каждой страницы книжки. Страницы копируются на отдельные листы формата А4. Не следует забывать и о титульном листе!
      6. Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.
      7. Последняя страница

        Особое внимание уделяется последней странице ксерокопии. Она должна содержать некоторые записи, подтверждающие текущее трудоустройство работника, или наоборот – отсутствие занятости.

        Сотрудник отдела кадра вносит заметку об осуществлении трудовой деятельности сотрудником, также отмечает факт его назначения или перевода на другую должность.

        Если работник был уволен – это также обязательно упоминается. В случае увольнения, необходимо привести соответствующее обоснование. Как правило, это ссылка на статью Трудового кодекса.

        После того, как заявитель получил на руки ксерокопию и ознакомился с ней, в знак его согласия с правильным оформлением бумаг на последней странице ставится и его подпись.

        Далее отмечается дата заверения документа, указывается должность и фамилия лица, оформившего копию. Рядом с фамилией и инициалами оформитель ставит свою подпись. Каждому ксерокопированному листу присваивается номер страницы, далее все листы прошиваются.

        На обратной стороне получившейся книжки концы ниток связываются и заклеиваются небольшим листом бумаги квадратной или прямоугольной формы.

        Примерные размеры листа – 5х5 см. на нем ставится отметка «пронумеровано и прошито», с записью о дате изготовления копии и количестве листов в ней. На этом листе также расписывается оформитель, после чего он визируется штампом организации.

        Как видно, в образцах заверения трудовой книжки с записью «работает по настоящее время» нет ничего сложного. Однако на практике работники кадровых служб часто совершают ошибки, вследствие чего копия признается недействительной.

        Что недопустимо при заверении ксерокопии:

      8. трудовую книжку нельзя сканировать;
      9. при копировании страниц недопустимо изменение настроек масштабирования;
      10. на страницах нельзя вносить исправления, делать пометки;
      11. важно соблюдать требования к качеству изображения – цифры и буквы должны быть хорошо различимы;
      12. для предоставления в ПФ копия действительна не дольше месяца;
      13. если в период, когда работник пользовался ксерокопией трудовой, в оригинал вносились изменения, копия признается недействительной.
      14. Правила внесения записи: работает по настоящее время

        Законом предусмотрен ряд способов внесения отметки о текущем трудоустройстве работника. Как правило, у каждого работника кадрового работника есть свой вариант, который тот считает наиболее правильно сформулированным. Но не каждая такая запись является правильной.

        Какие могут быть варианты для данной записи?

      15. официальный вариант звучит так – «Осуществляет трудовую деятельность в должности старшего менеджера по закупкам по настоящее время»;
      16. лаконичный вариант – «работает по настоящее время».
      17. Какой из вариантов стоит выбрать? Для ПФР или для банка используют любой образец записи «работает по настоящее время» для заверения копии трудовой книжки. На фото и видео можно посмотреть, как это выглядит в действительности.

        Не нашли ответа на свой вопрос?
        Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

        vashbiznesplan.ru

        Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

        Сегодня денежные кредитные отношения играют ведущую роль. И дело тут обстоит в следующем. Многие люди стремятся к благосостоянию, но не у всех в определенный момент есть денежные средства на руках, да еще в и в нужном размере.

        Деньги могут понадобиться на разные нужды: на отдых, на покупку жилья или автомобиля, воплощение в жизнь бизнес идеи или любое другое желание.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

        Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

        На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

        Для того чтобы поучить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.

        Многие документы вы можете показать без проблем, так как они всегда рядом с вами, например паспорт или свидетельство о браке. Но некоторые документы вам предстоит получить и сделать это в некоторых случаях весьма непросто.

        Сегодня речь пойдет о копии трудовой книжки в банк, о том, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться. Расскажем обо всем в нашей статье.

        Как правильно сделать копию трудовой книжки для банка? Получить копию вашей трудовой книжки не составит труда, если вы будете прислушиваться к некоторым нашим советам, а также усвоите ряд правил, которые помогут вам быстрее осуществить задуманное.

        Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет.

        Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

        Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

        О заверение трудовой книжки для других оснований можно прочесть тут.

        В отделе кадров

        Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

        Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой.

        Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

        Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке.

        Заявление, это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению.

        Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

        Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

        Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя.

        После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

        Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

        Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

        Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

        Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

        Заверение трудовой книжки для банка

        Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

        Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

        Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.

        Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

        Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

        Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя.

        На этом процедура заверения копии завершена.

        Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):

        Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

        Как оформить копию трудовой книжки для банка?

        Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

        После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

        Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

        На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

        Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:

        Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?

        Как мы уже говорили, срок действия такой ксерокопии составляет месяц, но срок действия копии трудовой книжки для банка можно как продлить, так и уменьшить, в зависимости от ваших предпочтений.

        Так, на бланке ксерокопии может быть прописан меньший срок, например сотрудник отдела кадров выставляет дату с какого по какое число документ имеет законную силу.

        Если же хочет увеличить, то пишет опять же период с какого по какое действительна ксерокопия а также делает подпись что в случае необходимости может быть выдана новая ксерокопия.

        Разумеется, все эти записи делаются на самом последнем листе ксерокопии.

        Если трудовая книжка на руках

        Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии.

        Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.

        Заверение у нотариуса

        Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться.

        Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую. Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.

        Таким образом, вы познакомились с двумя законными способами получения заверенных ксерокопий. Предоставляя их в банк не у кого не будет сомнений в том, что вы действительно законопослушный гражданин. Главное – не забывайте о сроках действия ксерокопии.

        naim.guru

        Как правильно заверить трудовую в банк образец

        Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

        Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

        Содержание статьи:

        Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

        Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:
        8 (812) 309-94-36 ;
        8 (499) 350-74-25 ;
        8 (800) 511-91-24 .
        Это быстро и бесплатно !

        Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

        Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

        Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

        Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

      18. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
      19. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.
      20. Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

        А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

        Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

      21. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
      22. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
      23. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
      24. Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

        Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

        Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

        Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

        Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

        Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

        Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

        Можно просто написать – «для предоставления в банк».

        При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

      25. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
      26. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
      27. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
      28. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
      29. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
      30. Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

        Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

        Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

        В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

        Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

        Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

        Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

        Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

        Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

      31. Номер записи.
      32. Предложение – «Работает по настоящее время».
      33. Должность специалиста.
      34. Инициалы должностного лица.
      35. Дата заверения.
      36. Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

        Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

        1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
        2. Указаны инициалы специалиста.
        3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
        4. Стоять подпись кадрового специалиста.
        5. Дата.
        6. Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

          Например, как здесь:

          Общая схема заверения трудовой книжки такова:

          Придерживайтесь его при оформлении выписки.

          Учтите, чтобы:

        7. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
        8. Печати были проставлены на каждой странице.
        9. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

        Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки:

        А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой:

        Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

        Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

        Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

        Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

      37. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
      38. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.
      39. Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

        Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

        Последние новости

        Как оформить ипотеку без первого взноса — все способы

        Не у всех есть хоть какой-то капитал для покупки недвижимости в кредит. Зато существует сразу несколько способов того, как оформить ипотеку без первоначального взноса. Далее мы подробно рассмотрим каждый из них.

        НДС повысится — в России принят новый закон

        Новый закон о повышении НДС был предложен 16 июня Госдуме правительством, а приняли его 3 июля в первом чтении. Проект закона, рекомендованный комсоветом Госдумы РФ по бюджету и налогам, предполагает повышение НДС до 20%. Каково же будет влияние роста НДС на инфляцию?

        Согласно новому закону смартфоны и ПК скоро подорожают

        Федеральная антимонопольная служба РФ предложила удалить со смартфонов зарубежное программное обеспечение и снабдить аппараты отечественным софтом. Новшества могут войти в силу в апреле 2019 года.

        pravo812.ru

    admin

    Обсуждение закрыто.

    Copyright © 2018-2021 Коллегия адвокатов. Все права защищены