Увольнение за прогул как правильно оформить

Увольнение за прогул как правильно оформить

Увольнение за прогул — как правильно оформить

Ни для кого не станет новостью, что одной из самых распространенных причин увольнения сотрудника с рабочего места является именно прогул. Однако многие работодатели и работники не совсем правильно понимают данное понятие, поэтому необходимо прояснить несколько моментов, которые очень четко показывают, что можно на самом деле считать прогулом и что именно влечет за собой непосредственное увольнение.

Трудовой кодекс Российской Федерации на сегодняшний день дает четкое понятие того, что представляет из себя прогул по своей сути. Во-первых, это ни что иное как дисциплинарный проступок работника, который должен быть наказан в течение одного месяца с момента его совершения, т.е. закон устанавливает срок давности данного деяния. При этом в этот месяц не включается время болезни человека, а также пребывания в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске.

Поскольку далеко не каждое отсутствие работника на рабочем месте можно квалифицировать как прогул, Трудовой кодекс РФ помимо определения что данное деяния классифицируется как дисциплинарный проступок, о чем говорилось ранее, также дает описание возможностей, когда отсутствие человека является нарушением и как работодатель должен действовать в данной ситуации.

В связи с тем, что в определенных ситуациях прогул может принести серьезный вред производству и всей организации в целом, законодательство РФ предоставляет работодателю возможность наказывать человека, совершившего такого рода действие, используя для этого самую строгую дисциплинарную меру в своих полномочиях, а именно увольнение. Для того чтобы работодатель могут уволить человека, достаточно разового нарушения такого характера, но для того чтобы человек не мог опротестовать данное решение, необходимо следовать уставленному регламенту действий.

Если же возникает ситуация, когда работодатель нарушил установленный регламент, не правильно в соответствии с законом оформил какие-либо сопутствующие документы, а также принял за прогул то, что таковым не являлось, то работник может восстановиться в должности, а также истребовать с работодателя денежную компенсацию за тот период времени, пока он был уволен и не восстановлен в занимаемой должности путем обжалования данного решения в суде.

Что такое прогул — понятие в соответствии с законом

В соответствии с Трудовым кодексом РФ под прогулом понимается отсутствие работника на своем рабочем месте, без уважительных причин на данное отсутствие либо в течение всего рабочего дня полностью, либо свыше четырех часов подряд от смены. Несмотря на это достаточно четкое определение, все знают, что существуют так называемые уважительные причины отсутствия, перечня которых в трудовом кодексе или другом нормативно-правовом государственном акте не существует. Это сделано исходя из того, что каждый конкретный случай, требует отдельного рассмотрения, а также всех сопутствующих данному происшествию обстоятельств, которые в конечном итоге и позволяют работодателю вынести правильное решение по существу данного вопроса.

По общим принятым правилам, конечно, ни кто не посчитает уважительной причиной прогул по причине усталости и т.д. А вот если человек заболел и имеет официальное подтверждение своей болезни из медицинского учреждения, а также серьезно заболел, кто-то из родственников и нуждается в уходе, или же самый крайний случай смерть близкого родственника, относятся к уважительным причинам отсутствия на рабочем месте. Также к такого рода причинам можно отнести непреодолимое стечение обстоятельств, о которых работник не знал и не мог их предупредить, стихийные бедствия, возникшие серьезные жилищно-коммунальные проблемы, неправильная работа общественного транспорта и прочее не могут стать основанием для увольнения работника по статье за прогул.

Логически вытекает, что в большинстве случаев уважительная причина отсутствия может быть подкреплена наличием определенной официальной справки. Также к причинам, которые не могут вызвать увольнение относиться разрешение, полученное в письменном виде от руководителя отсутствовать на рабочем месте определенное время, если данное соглашение было выполнено работником добросовестно.

Здесь необходимо отметить, что такая распространенная ситуация как, когда работник отпрашивается у своего непосредственно руководителя, но данное соглашение заключается в устной форме, без присутствия третьих лиц, которые в последующем могут выступать как свидетели любой из сторон, не защищает его от обвинения в прогуле, особенно в том случае, если есть какие-то внутренние проблемы с непосредственным руководителем, поскольку документарных подтверждений разрешения на отсутствия не имеется.

Также частым является вопрос, может ли уволить работодатель человека за превышение установленного, как правило, в трудовом договоре или локальном нормативном акте времени выделенного на обеденный перерыв, то есть опоздание с обеда. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время. На практике, например, если смена составляет 6 часовой рабочий день и человек пришел на работу только после часового перерыва на обед, уволить за прогул в данном случае не получиться, поскольку на рабочем месте по факту он отсутствовал всего лишь 3 часа, что не достаточно для признания данного деяния прогулом.

Что является непосредственным рабочим местом сотрудника

Для того чтобы правильно понимать законодательное определение, которое содержит такое понятие как рабочее место, на котором необходимо отсутствовать, необходимо определиться с тем, что понимается в этом смысле слова в соответствии с трудовым договором заключаемым между организацией и человеком. Также понятие рабочего места может не быть закреплено в договоре, но отражается во внутренних нормативных актах по типу приказа, графика работы, должностных инструкций и т.д.

Чтобы понять как это выглядит нагляднее, можно рассмотреть такой пример. В соответствии с трудовым договором за лаборантом кабинета химии в учебном заведении закреплено рабочее место в подсобном помещении, то в случае если данный работник не присутствует на нем без уважительных на то причин и распоряжений руководства, но при этом находиться на территории данного образовательного учреждения, в определенный момент, работодатель может посчитать данное отсутствие за прогул.

Если же ни в договоре, ни во внутренних нормативных актах нет четкого определения, то на этот случай Трудовой кодекс РФ дает широкую трактовку данного понятия, а именно нахождение человека на месте, которое непосредственно связано с его работой и находиться под прямым или же косвенным контролем у работодателя.

Правила оформления прогула и документации

Для того чтобы работодатель на законных условиях мог уволить человека за прогул, ему в первую очередь необходимо зафиксировать такой факт в акте. Данный акт составляется в обязательном порядке в присутствии трех свидетелей, и заполняется табель учета рабочего времени. После этого у человека независимо от того, появился он на рабочем месте или нет в последующее время, необходимо запросить объяснительную. Данная объяснительная запрашивается в письменной форме и необходима для исключения случаев, наличия уважительной причины отсутствия работника. Это уведомление или запрос вручается человеку либо лично, либо посылается ценным письмом с уведомлением и описью по адресу прописки, чтобы исключить вариант получения его третьим лицами.

Если в течение двух дней после получения работником данного уведомления от него не последовало ответных действий, а именно предоставления работодателю объяснительной записки своего отсутствия на рабочем месте, то работодатель составляет акт, о том, что работник не дал ему никаких объяснений.

Затем издается приказ об увольнении, с которым в обязательном порядке должен быть ознакомлен работник, что отражается в наличии им собственноручно сделанной подписи. Ознакомление в соответствии с законодательством должно быть осуществлено в течение 3 рабочих дней с момента издания данного приказа. Если человек по какой-либо причине не ознакомился с данный приказом, то об этом необходимо составить соответствующий акт.

Также к данном приказу в обязательном порядке должны быть приложены пояснения работника, и акты о нарушении. Необходимо отметить, что данный приказ с соответствующей записью в трудовую книжку может быть издан и задним числом. Это возможно в связи с тем, что если работник не появляется на работе и работодатель не знает когда он объявиться, возникает необходимость замены его на рабочем месте другим работником, который будет получать за него заработную плату или дополнительную плату за выполнение дополнительных обязанностей.

Запись в трудовой книжке при увольнении за прогул

В трудовой книжке работника делается запись об увольнении со ссылкой на подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ. На практике запись в трудовой может содержать: «Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником своих трудовых обязанностей — прогулом, подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В момент получения трудовой книги работник имеет право получить все обязательные выплаты от своего работодателя, которые включают в себя оплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск и прочие выплаты, которые ему положены по закону или трудовому договору.

personright.ru

Как правильно уволить работника за прогулы?

Конечно же, чтобы избавиться от сотрудника, который нарушает трудовую дисциплину, недостаточно просто ознакомиться с положениями Трудового кодекса, разрешающими это сделать. Но знать суть 81 статьи тем не менее полезно, и не забывайте также о том, что в трудовой книжке, которую вы в последний рабочий день выдадите служащему на руки, должна быть указана точная причина расторжения трудового договора, то есть в данном случае – ссылка на соответствующую статью кодекса.

Итак, статья ТК, позволяющая увольнение за прогулы, а точнее ее шестой пункт, а еще точнее – подпункт «а» гласит, что в случае однократного грубого нарушения трудовых обязанностей работодатель может выступить инициатором расторжения трудовых отношений в случае, если сотрудник совершил прогул. То есть фактически прогул даже может быть не записан как нарушение во внутренних правилах трудовой дисциплины предприятия, статья кодекса уже дает вам право на увольнение, но лучше, если будет такая подстраховка, как правила внутреннего трудового распорядка с пунктом о прогуле.

Предположим, трудовой день на предприятии начинается в десять утра для всех категорий служащих без исключения. Служащий в этот день не появился ни в десять, ни в двенадцать, ни в четыре часа вечера. Будет ли это прогулом? Безусловно.

Но обратите внимание на приписку об уважительных причинах. Даже если ваш служащий не объявлялся в организации три дня, с пятого октября, а потом принес больничный лист с этого числа, его отсутствие не будет считаться прогулом, ведь причина довольно уважительная. И хотя со стороны сотрудника было бы хорошо предупредить начальство или коллег, что он заболел, ситуации бывают всякие – ему могло быть настолько плохо, что он был просто не в состоянии этого сделать, а родственники и близкие могли не знать его рабочего телефона. А вот листок временной нетрудоспособности уже делает увольнение служащего по причине прогула невозможным.

Намереваясь уволить за прогулы, помните, что четкого определения «уважительных причин» законодательство не дает, оставляя это на откуп работодателям и надеясь на их здравый смысл, но если уволенный служащий обратится в суд, считая, что с ним обошлись несправедливо, у судьи может оказаться иное мнение по поводу убедительности или неубедительности причин, по которым пострадавший отсутствовал на рабочем месте.

  • составить акт о прогуле;
  • До того как вообще начинать готовить этот документ, от служащего необходимо получить пояснения в письменном виде, почему его не было на рабочем месте. На это сотруднику дается два дня, и это очень важно соблюдать. Поэтому в вашем приказе от восьмого июня не может быть написано, что вы увольняете служащего такого-то за прогул седьмого июня – ведь два дня еще не прошли, следовательно, вы не дождались пояснений, и любой суд признает такое увольнение незаконным.

    Чтобы в дальнейшем не возникло неудобной ситуации, лучше попросить пояснения тоже письменно, например, направить сотруднику служебную записку. Причем это можно сделать даже если служащий на рабочем месте так и не появился – письмом с описью вложения, в этом случае у вас на руках будут документы о том, что вы действительно сделали все возможное, чтобы не уволить сотрудника просто так, потому что вам захотелось.

  • справку о средней заработной плате.
  • Если служащему потребуются еще какие-нибудь документы, например, справка о квалификации, и это не противоречит политике компании, работодатель обязан будет их выдать.

    Также служащий должен получить:

  • всю причитающуюся ему на данный момент заработную плату вместе с премиями, коэффициентами, надбавками и прочими дополнениями, принятыми в организации – наказывать за проступок рублем, как вы помните, незаконно;
  • Если вы увольняете подобным образом несовершеннолетнего, необходимо получить согласие инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних.

    Надеемся, наша статья помогла вам понять, как правильно уволить сотрудника и какие документы необходимо оформить при увольнении за прогулы.

    Давая разрешение работодателю на увольнение за прогул, Трудовой Кодекс дает также полное определение того, что же это такое. Итак, согласно трудовому законодательству считается, что прогул – это отсутствие на рабочем месте либо в течение всего рабочего дня (или смены, если служащий выполняет посменную работу), либо более четырех часов подряд без уважительной причины.

    Как правильно уволить сотрудника за прогул?

    Если же все-таки дело дошло до того, что вы как работодатель твердо намерены расторгнуть трудовые отношения с вашим служащим за прогул, необходимо строго придерживаться четкой процедуры, а именно:

  • ознакомить с документом сотрудника и потребовать от него пояснений;
  • выдать ему в последний рабочий день трудовую книжку и произвести окончательный расчет.
  • На протяжение всего выполнения задуманной процедуры лучше всего фиксировать каждый шаг в письменном виде. Не появился сотрудник вовремя – начинайте писать акт, прошло четыре часа – напишите еще один, отказался сотрудник давать пояснения – снова акт, и так далее. Опять же, если дойдет до суда, бумаги, которые могут показаться лишними, вам очень пригодятся.

    Акт о прогуле

    Как правильно оформить приказ при увольнении сотрудника за прогулы?

    В остальном приказ об увольнении за прогул готовится по форме Т-8, как и в любом другом случае, дается обязательная ссылка на статью Трудового кодекса, прикладывается составленный об отсутствии на рабочем месте акт (или несколько, если актов составлено несколько), а также пояснения, полученные от работника, или акт об их отсутствии или отказе работника их написать.

    Расчет с сотрудником

    В последний рабочий день начальник должен совершить с работником, по какой бы причине того не увольняли, окончательный расчет. Это означает, выдать ему необходимые документы:

  • копию приказа об увольнении, на которой сотрудник должен расписаться;
  • компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска.
  • Разумеется, выходное пособие сотруднику, уволенному за прогулы, не полагается.

    Ошибки при увольнении за прогул

    Самое главное, конечно, тщательное документирование ситуации, с подписями всех свидетелей и указанным временем и датой. Если, например, в акте не будет указано время, когда он составлен, всегда можно будет сказать, что акт подготовили вечером, а с утра сотрудник был на своем рабочем месте.

    Далее – в документах стоит отражать только то, что было на самом деле. Если, к примеру, служащий не смог попасть на свое рабочее место, потому что его не пропускала охрана предприятия по распоряжению руководителя, о чем в акте, разумеется, не сказано, может оказаться, что он докажет это в суде, и работодателю придется не только восстановить сотрудника на прежней должности, но и выплатить компенсацию.

    При этом увольнение задним числом ошибкой или нарушением считаться не будут – ведь у работодателя не было и не могло быть точных сведений о том, как поведет себя сотрудник и когда вообще появится на предприятии, чтобы можно было оформить все, как полагается.

    Оформление прогула работника: акт и приказ

    Обновление: 19 мая 2017 г.

    Образец акта об отсутствии на рабочем месте

    Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

    Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

    Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
    Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

    • сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
    • сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
    • сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
    • сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
    • сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.
    • Оформление прогула работника: составление акта

      Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

      Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

      При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
      Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.
      Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
      Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
      Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
      Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
      Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.
      Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
      Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (форма № Т-8 ) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
      При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

      Скачать образец приказа об увольнении за прогул

      glavkniga.ru

      Если работодатель считает, что его сотрудник плохо выполняет свои обязанности, нарушает трудовую дисциплину и вообще засиделся на предприятии, у него практически нет рычагов давления, чтобы от такого нерадивого служащего избавиться. Но есть в трудовом кодексе статья, которая позволяет руководству выступить инициатором расторжения трудового договора: 81 статья позволяет уволить сотрудника за однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, например, за прогул. Но даже в таком случае необходимо соблюдать правила увольнения за прогул. А вот какие именно, вы сможете узнать из этой статьи.

      Содержание статьи

      Определение прогула

      А если в такой же ситуации сотрудник появился на рабочем месте в половине второго, можно ли счесть, что он прогулял? Нет, ведь прошло менее четырех часов. Если же работник появится лишь к трем часам дня – это уже можно счесть прогулом.

    • в случае если пояснения окажутся неубедительными, подготовить, издать и подписать приказ об увольнении;
    • ознакомить сотрудника теперь уже с этим документом под роспись;
    • Это очень важный документ, с него все начинается и именно на его основе составляется приказ на увольнение за прогул. При этом не существует установленной единой формы для такого акта, поэтому его рекомендуют составлять в произвольной форме с обязательным указанием полного имени, отчества, фамилии и должности прогулявшего.

      Также необходимо точно и подробно отразить время отсутствия работника, желательно не просто проставить час, но и минуты. Акт должен быть подписан двумя работниками организации и непосредственным начальником нерадивого служащего, но если предприятие маленькое, допускается, чтобы подписей было лишь две – начальника и свидетеля, меньше нельзя, потому что будет выглядеть так, словно начальник вознамерился избавиться от неугодного ему работника.

    • трудовую книжку;
    • Если к этому дню служащий все так же не появляется на работе, ему необходимо направить письмо или телеграмму о необходимости забрать документы.

      Как уже было сказано выше, не стоит полагать, будто уволить работника за отсутствие на рабочем месте очень просто. Помимо оформления необходимых документов и точного расчета с сотрудником необходимо убедиться, что вам не грозит судебное разбирательство – случаи бывают всякие.

      ipinform.ru

    admin

    Обсуждение закрыто.