Внезапная инвентаризация кассы приказ

Внезапная инвентаризация кассы приказ

Инвентаризация кассы

С какой целью и в каких случаях проводится инвентаризация кассы? Кто проводит инвентаризацию кассы? Каков порядок оформления результатов? Ответы на эти вопросы — в статье.

Цель проведения инвентаризации кассы — проверка правильности и реальности текущего учета кассовых операций, выявление ошибок в расчетах, контроль над сохранностью денежных средств и денежных документов в кассе, соблюдение принципа материальной ответственности должностных лиц.

В каких случаях проводится инвентаризация кассы?

Существует два вида инвентаризаций кассы — плановая инвентаризация и внеплановая (внезапная) ревизия кассы.

Плановая инвентаризация кассы осуществляется в случаях, установленных нормативно-правовыми актами, ее сроки и регламент проведения утверждаются заранее в учетной политике и других дополнительных распорядительных документах организации.

Так, обязательно проведение инвентаризации кассы:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений, злоупотреблений, порчи ценностей;
  • при форс-мажорных обстоятельствах, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Минфина (основание — п. 1.5 Методических указаний № 49).
  • Внеплановая инвентаризация кассы (ревизия), напротив, проводится внезапно, неожиданно для материально ответственного лица с целью проверки его добросовестности и компетентности. Например, ревизии кассы осуществляется:

  • для усиления системы внутреннего контроля на предприятии;
  • выявления причины возникшей ошибки в учете;
  • по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.
  • Действующим законодательством не определены сроки проведения внезапной (внеплановой) инвентаризации кассы, поэтому организациями и предпринимателями они определяются самостоятельно. В приказе о внеплановой инвентаризации следует указать причину проведения такой инвентаризации кассы.

    Кто проводит инвентаризацию кассы?

    Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (основание — п. 2.2 Методических указаний N 49).

    Состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель. Документами о составе комиссии могут быть приказ, постановление, распоряжение и т п. (основание — п. 2.3 Методических указаний N 49).

    В состав инвентаризационной комиссии включаются:

  • представители администрации организации;
  • работники бухгалтерской службы;
  • представители службы внутреннего аудита или сотрудники независимых аудиторских компаний;
  • сотрудники службы безопасности или другие специалисты компании (экономисты, менеджеры и др.).
  • Следует иметь в виду, что отсутствие даже одного утвержденного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (основание — п. 2.3 Методических указаний № 49).

    Нормативные документы не обязывают ежегодно переиздавать приказ о составе инвентаризационной комиссии в том случае, если в организации отсутствовали кадровые перестановки.

    Непосредственно перед началом проведения инвентаризации все кассовые операции прекращаются, комиссии предоставляются последние приходные и расходные кассовые документы. Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, все выбывшие средства списаны в расход.

    Далее проводится сама инвентаризация кассы, которая включает в себя полный подсчет имеющейся наличности в кассе. Пересчет денег производится под строгим наблюдением всех членов комиссии. Выявленную сумму денежных средств сравнивают с остатками по данным первичных документов и бухгалтерской программы, обязательно проверяются и показатели ККМ.

    В то случае, если в организации осуществляются наличные расчеты с применением ККМ, инвентаризация кассы начинается с проверки фактического наличия в операционных кассах контрольно-кассовой техники, при этом должны быть в наличии документы, связанные с приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию каждой ККМ.

    На практике возможны три варианта результата инвентаризации кассы: соответствие данных учета фактическому наличию денежных средств, выявлена недостача, обнаружен излишек денежных средств в кассе.

    Оформление результатов проведения инвентаризации кассы

    Для оформления результатов инвентаризации денежных средств в кассе, а также разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе могут оформляться «Акт инвентаризации наличных денежных средств» по форме ИНВ-15 и «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности» по форме ИНВ-16.

    Результаты проведенной инвентаризации денежных средств в кассе оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй остается у материально ответственного лица.

    При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

    Для отражения результатов внезапной проверки фактического наличия денежных средств, находящихся в кассе организации или предпринимателя, применяется «Акт о проверке наличных денежных средств кассы» по форме № КМ-9.

    Фактический остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными журнала кассира-операциониста, оформляемого по форме № КМ-4. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с суммой наличных денежных средств устанавливается причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносят в соответствующие графы журнала кассира-операциониста, затем оформляется «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины» по форме № КМ-1. Применение акта по форме КМ-1 обязательно при использовании ККТ (основание – Письмо ФНС России от 23.06.2014 N ЕД-4-2/11941).

    В том случае, если в результате проведения инвентаризации кассы была выявлена недостача, руководителем принимается решение об удержании суммы недостачи с материально ответственного лица или если в недостаче нет вины кассира или она не доказана о списании недостачи за счет средств организации. Решение руководителя отражается на оборотной стороне акта.

    Недопустимо хранение личных денежных средств работников в кассе организации, потому что не только недостача, но и излишек денег в кассе является нарушением кассовой дисциплины. Выявленные в кассе излишки денежных средств должны быть изъяты комиссией, оприходованы и также отражены в акте. Помарки, подчистки и исправления в инвентаризационных описях запрещены (основание — п. 2.9 Методических указаний № 49).

    В бухгалтерском учете результаты инвентаризации кассы в зависимости от ее результата оформляются проводками:

    • Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлена сумма излишка в кассе;
    • Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена сумма недостачи в кассе;
    • Дебет 73 Кредит 94 — Выявленная недостача в кассе отнесена на виновных лиц;
    • Дебет 91-2 Кредит 94 — Возмещена (погашена) недостача наличных денежных средств в операционной кассе за счет прочих расходов организации.
    • В заключении хочется сказать о том, что своевременно проведенная инвентаризация денежных средств в кассе — это прежде всего залог сохранности денежных средств компании, поэтому к процедуре инвентаризации кассы всегда стоит подходить со всей серьезностью и должной основательностью.

      Ольга Ульянова,
      эксперт по вопросам бухгалтерского, налогового и управленческого учета, финансовый директор и совладелица консалтинговой компании «ЭКВИТИ ОМ» (сервис-паровоз). Имеет два высших образования — экономическое и юридическое. Стаж работы в холдинговых структурах, крупных международных компаниях на руководящих позициях (главный бухгалтер, финансовый директор, заместитель генерального директора по бухгалтерскому учету и аудиту, аудитор).

      kontur.ru

      Инвентаризация кассы: как провести и какие документы понадобятся

      В ряде случаев, например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации обязаны провести инвентаризацию кассы. Сроки ее проведения устанавливаются отдельными внутренними документами. Напомним, какие документы понадобятся и как их оформить.

      Правила проведения инвентаризации кассы в коммерческих компаниях и бюджетных учреждениях установлены Методическими указаниями (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Точных сроков в нем нет. Поэтому периодичность инвентаризации кассы можно определить самостоятельно (п. 7 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

      При этом есть случаи, когда проводить проверку нужно обязательно. Например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене кассира, хищениях и в некоторых других ситуациях ( ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний).

      При инвентаризации кассы надо проверить наличие в кассе ценностей, перечисленных в Методических указаниях по инвентаризации, положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

    • наличные; денежные документы (почтовые марки, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, авиа- и железнодорожные билеты, карты оплаты услуг связи, топливные карты и др.); бланки ценных бумаг; бланки документов строгой отчетности.
    • После пересчета наличности нужно сверить результат с данными учета по кассовой книге. Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств и денежных документов, находящихся в кассе организации, составляется акт инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15).

      Документы для проведения инвентаризации кассы

      При инвентаризации кассы понадобятся:

    • приказ о проведении инвентаризации кассы;
    • положение о порядке проведения инвентаризации кассы.

    Приказ о проведении инветаризации кассы

    Приказ о проведении инветаризации кассы Образец

    ПРИКАЗ № 11

    о проведении инвентаризации кассы

    г. Москва 01.12.2015

    В связи с завершением отчетного периода в целях обеспечения сохранности наличных денежных средств и в связи с составлением годовой бухгалтерской отчетности

    1. Провести инвентаризацию кассы ООО «Альфа» по состоянию на 31 декабря 2015 года постоянно действующей инвентаризационной комиссии в следующем составе:

    председатель комиссии – финансовый директор А.Б. Захаров,

    начальник отдела внутреннего аудита П.П. Михайлов,
    начальник отдела планирования А.И. Иванов,
    менеджер А.С. Кондратьев.

    2. Инвентаризацию провести в присутствии:

    главного бухгалтера А.С. Глебовой, кассира А.В. Дежневой.

    3. Материалы по инвентаризации оформить не позднее 31 декабря 2015 года. Период инвентаризации – с 30 по 31 декабря 2015 года.

    4. Контроль выполнения приказа возложить на П.П. Михайлова.

    Начальник отдела внутреннего аудита

    Начальник отдела планирования

    Положение о порядке проведения инвентаризации кассы

    Положение о порядке проведения инвентаризации кассы Образец

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    Генеральный директор
    ООО «Альфа»
    __________ А.В. Львов
    06.03.2013

    Положение о порядке проведения инвентаризации кассы

    1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения в ООО «Альфа» инвентаризации кассы и оформления результатов инвентаризации.

    1.2. Инвентаризация может быть плановая и внеплановая (внезапная):

    · плановая инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
    · внеплановая (внезапная) инвентаризация проводится как по решению руководителя организации, так и по требованию контролирующих органов.

    1.3. Основными целями инвентаризации являются:

    · выявление фактического наличия денежных средств (денежных документов) в кассе организации;
    · сопоставление фактического наличия денежных средств (денежных документов) в кассе организации с данными бухгалтерского учета и выявление отклонений;
    · проверка полноты отражения в учете кассовых операций.

    1.4. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются приказом руководителя организации. Проведение обязательно в следующих случаях:

    · при смене материально ответственных лиц;
    · при выявлении фактов хищения, злоупотребления;
    · в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
    · при реорганизации или ликвидации организации;
    · в других случаях, предусмотренных законодательством и другими нормативно-правовыми документами.

    1.5. Инвентаризации подлежат:

    · наличные деньги;
    · ценные бумаги;
    · денежные документы.

    1.6. Для проведения инвентаризации ежегодно в организации приказом руководителя назначается инвентаризационная комиссия в составе председателя и членов.

    1.7. Инвентаризационная комиссия несет ответственность:

    · за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя;
    · за правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации.

    1.8. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, авиабилеты и другие).

    1.9. Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответственному лицу.

    1.10. Инвентаризация наличных денежных знаков и денежных документов проводится не реже одного раза в квартал и перед составлением годовой отчетности.

    1.11. Результаты инвентаризации денежных средств оформляются:

    · актом инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15);
    · инвентаризационной описью ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма № ИНВ-16).

    www.gazeta-unp.ru

    Внезапная инвентаризация кассы приказ

    Инвентаризация кассы проводится внезапно с полным пересчетом всей денежной наличности и проверкой остальных ценностей, находящихся в кассе. В акте инвентаризации отмечаются выявленные недостачи и излишки и причины их возникновения. Выявленные при инвентаризации кассы излишки подлежат оприходованию. На сумму этих излишков дебетуется счет Касса и кредитуется счет Прибыли и убытки . Обнаруженная недостача наличных денег в кассе относится на счет кассира, который обязан ее возместить. На сумму недостачи составляются две бухгалтерские проводки дебет счета Недостачи и [c.499]

    Инвентаризация кассы проводится ежемесячно в соответствии с порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации [c.118]

    Инвентаризация кассы и отражение в учете ее результатов [c.159]

    Проверка проведения организацией инвентаризации кассы и отражения в учете ее результатов [c.360]

    При этом название документа № ОД-1(КО) устанавливается Инвентаризация кассы и отражение в учете ее результатов . [c.366]

    При инвентаризации кассы обнаружена недостача 109 [c.287]

    Изучение актов инвентаризаций кассы и проверки учреждением банка [c.105]

    При инвентаризации кассы необходимо проверить имеется ли приказ о назначении кассира, заключен ли с кассиром и раздатчиками (если таковые имеются) договора о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы. Соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленное и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации. [c.108]

    После инвентаризации кассы необходимо проверить, соответствует ли ведение кассовых операций на предприятии Порядку ведения кассовых операций в народном хозяйстве, утвержденному Центробанком Российской Федерации 22.09.93 № 40, а именно созданы ли условия, необходимые для обеспечения сохранности денежных средств при доставке их из банка и при сдаче в банк (охрана, автотранспорт и т. п.). [c.109]

    Для систематического контроля за соблюдением кассовой дисциплины не реже одного раза в месяц проводят внезапную ревизию (инвентаризацию) кассы. Результаты ревизии оформляют актом. Излишки денег, обнаруженные в кассе, приходуют и относят в доход Государственного бюджета проводкой дебет счета 50 Касса кредит счета 73 Расчеты с бюджетом по прочим платежам . Недостачи списывают на виновных лиц проводкой дебет счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей , кредит счета 50 Касса и одновременно дебет счета 75 Расчеты по возмещению материального ущерба , кредит счета 84 Недостачи и потери от порчи ценностей . [c.191]

    Внезапные инвентаризации кассы и материальных остатков на складе и в торговом зале [c.129]

    Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. N 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 г. N 18. [c.185]

    Выявлены при инвентаризации кассы недостачи денежных средств и денежных документов [c.245]

    При поступлении денег в кассу дебетуется счет Касса по кредиту следующих счетов Товары, продукты и тара в предприятиях общественного питания — на сумму поступившей в кассу выручки Расчеты с подотчетными лицами — на сумму поступившего в кассу остатка аванса по подотчетным суммам Расчетный-счет — на сумму наличных денег, полученных в кассу из Госбанка по чеку Результаты предприятий общественного питания — на сумму излишка денег, выявленного при инвентаризации кассы Расчеты по возмещению материального ущерба — на сумму, поступившую в кассу в погашение недостачи. [c.146]

    Излишки, выявленные при инвентаризации кассы, относятся в доход предприятия Аку результатов инвентаризации 80-3 [c.139]

    Выявлены при инвентаризации кассы излишки денежных средств (субсчет 80-3 80 [c.154]

    На каждом предприятии ежемесячно специально созданная комиссия проводит внезапную ревизию (инвентаризацию) кассы с полной проверкой фактического остатка денег и других ценностей. По результатам ревизии комиссия составляет акт, в котором при наличии расхождений с данными учета указываются сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения. На эту сумму кассир составляет дополнительный отчет, в котором приходует излишек или списывает недостачу денег на основании акта ревизии и приходного или расходного ордера. [c.268]

    Инвентаризация кассы производится не реже одного раза в месяц с полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для этого назначается комиссия, которая составляет акт-сличительную ведомость. [c.324]

    В соответствии с договором с клиентом аудитором была проведена инвентаризация кассы и проверены кассовые операции. [c.62]

    Проведите инвентаризацию кассы хозяйствующего субъекта и оформите ее актом. [c.65]

    Отсутствие приказа о создании комиссии по инвентаризации кассы, отсутствие актов инвентаризации кассы [c.23]

    Суммы недостач, выявленные при инвентаризации кассы [c.66]

    Для чего нужна инвентаризация кассы [c.84]

    F) участвовать в инвентаризации кассы. [c.29]

    Аналитический учет расчетов по возмещению материального ущерба ведут в ведомости № 8а Аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами . Недостачу или порчу ценностей, выявленную при инвентаризации или проверке, списывают с кредита материальных счетов (№ 04, 05, 06, 07, 08, 09, 12) в дебет счета А° 84 Недостачи и потери ценностей . Суммы, отнесенные на виновных лиц, списывают со счета № 84 в дебет счета А1″ 76, субсчет 3. Недостачу денежных средств, выявленную при инвентаризации кассы или подотчетных сумм, списывают со счетов № 50 Касса или № 71 Расчеты с подотчетными лицами непосредственно на счет N° 76, субсчет 3, минуя счет А° 84. При взыскании задолженности дебетуют счета № 50 Касса —при поступлении денег в кассу, А° 51 Расчетный (текущий) счет —при поступлении денег на расчетный (текущий) счет, N° 70 Расчеты с рабочими и служащими ( Расчеты по оплате труда )—при удержании суммы недостачи из заработной платы (оплаты труда). Задолженность неплатежеспособных должников в установленном порядке списывают со счета № 76, субсчет 3 на убытки хозяйства. При этом хозяйство обязано организовать забалансовый учет этой задолженности на счете N°. 005 Списанная в убытки задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение 5 лет и принимать меры к ее взысканию. [c.335]

    Если обнаруживаются недостача и излишек, то к акту прикладываются письменные объяснения материально ответственного лица, которое обязано возместить недостачу (за исключением случая взлома кассы, если не доказана причастность к нему кассира) излишек в любом случае считается доходом кооператива. Поскольку в кассе могут храниться только ценности, принадлежащие кооперативу, то ценности, принадлежащие другим лицам, в том числе и самому кассиру, при ревизии должны быть оприходованы как излишки. Перед началом инвентаризации кассы материально ответственное лицо дает подписку о том, что все денежные средства оприходованы, и все имеющие- [c.67]

    Инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых. операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров [c.158]

    При инвентаризации кассы проверяют денежное наличие путем полного перерасчета всех денег, находящихся в кассе квитанций на сданные на хранение ценности, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и др. При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе принимают к учету наличные деньги, почтовые марки и марки государственной пошлины. Никакие документы или расписки в остаток наличности не включают. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается. [c.237]

    Инвентаризацию кассы оформляют актом. При обнаружении в кассе недостачи или излишка денег и ценностей в нем указывают суммы недостач или излишков и причины их возникновения. Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком денежных средств в кассе и должны быть внесены в доход бюджета в трехдневный срок. При этом в учете делают запись [c.237]

    Статистико-аналитические процедуры аудитора при контроле операций с денежными средствами и ценными бумагами осложняются теми обстоятельствами, что они отражаются в различных циклах. Поэтому аудитор, с одной стороны, должен хорошо знать особенности контроля информации о движении наличных денежных средств экономического субъекта, а с другой — постоянно классифицировать те или иные выявленные необычные отклонения по этим циклам. Аналитические процедуры дополняются проверкой кассового хозяйства, договоров о материальной ответственности кассиров, инвентаризации кассы, операций по расчетному счету и валютным счетам экономического субъекта. Аналитические процедуры имеют особое значение и при контроле краткосрочных финансовых вложений приобретенных акций, облигаций и других ценных бумаг, государственных и муниципальных краткосрочных обязательств, депозитных сертификатов, обязательств по займам. [c.82]

    В целях систематического контроля не реже одного раза в месяц проводится инвентаризация кассы. На сумму выявленной при этом недостачи или излишка денег в кассе делаются дополнительные записи излишки денег приходуются по кассе и относятся в доход бюджета, а недостачи списываются на виновных лиц через счет Недостач и потерь от порчи ценностей. Соблюдение кассовой дисциплины проверяют также вышестоящая организация, банк и финансовые органы. [c.121]

    Инвентаризации на предприятиях и в учреждениях подвергаются также денежные средства и расчеты. При инвентаризации денег в кассе подсчитываются все наличные деньги и ценные бумаги. Никакие другие документы или расписки в остаток наличности кассы не включаются. Инвентаризация кассы оформляется актом, в котором указывается остаток денег и ценных бумаг, выявленный при проверке, юс остаток по данным учета на день инвентаризации, а также обнаруженные отклонения (излишки или недостачи). Недостача денег в кассе взыскивается с кассира. Излишки в кассе подлежат взносу в государственный бюджет. [c.159]

    Провести проверку наличия а) кассовых машин при расчетах с населением (соблюден ли порядок их регистрации, применяется ли контрольная кассовая лента и др.) б) правильности оформления и ведения книги кассира-операциониста в) приказа о назначении кассира, договора о его полной индивидуальной ответственности, соответствие помещения кассы техническим стандартам г) актов инвентаризаций кассы, отражения в учете их результатов и др. [c.165]

    Не реже одного раза в месяц комиссией, назначенной руководителем предприятия, производится внезапная инвентаризация кассы. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денег, ценных бумаг и других ценностей, находящихся там. [c.564]

    При проведении инвентаризации кассы по состоянию на 1 октября 199 г. установлено наличие денежных средств 43 000 руб. Остаток по учетным данным и проверенному отчету кассира на [c.62]

    В отечественной практике аудит бухгалтерской отчетности пока обычно осуществляется спустя несколько месяцев после даты баланса, а потому инвентаризация кассы внешним, независимым аудитором чаще всего бывает неуместной. Однако и здесь возможны исключения. Например, если по документам выявлены факты излишнего, незаконного списания сущее i венных сумм по кассе, iu необходима еще и пнвсчпари ация остатка денежных средств по этой кассе на дату проверки, а также нужна тщательная проверка движения денежных средств в межинвентаризационный период. [c.19]

    Кроме ппо, инвентаризация дршоценных мсиилов и драгоценных камней, если они имеются у экономического субъекта, осуществляется особо, в соответствии с Инструкцией о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Министерством финансов РФ 4 августа 1992 г. № 67 инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Советом директоров Центрального банка России от 22 сентября 1993 г. № 40 (письмо Банка России от 4 октября 1993 г. № 18). [c.49]

    economy-ru.info

    Проведение инвентаризации кассы и денежных средств

    Статьи по теме

    Инвентаризация денежных средств является обязательной контрольной процедурой для всех учреждений, работающих с кассой и хранящих в ней наличные средства или документы. Инвентаризация средств кассы может быть плановая и внезапная. В статье мы рассмотрим как оформить Инвентаризационную опись по итогам проверки на примере.

    Основная задача инвентаризации – проверка правильности производимых расчетов и кассовых операций, поиск возможных ошибок, выявление недостачи и других расхождений учета с реальным положением дел. По результатам проверки составляется Инвентаризационная опись (ф. 0504088), которая отражает наличие или отсутствие ошибок.

    Правовая база по инвентаризации денежных средств и кассы

    Процедуру инвентаризации регулируют несколько документов, которые вы можете подробнее изучить в Системе Госфинансы:

    Федеральный Закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

    Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ»

    Приказ Минфина от 13.06.1995 №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»

    Приказ Минфина от 30.03.2015 №52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. »

    В данных документах прописано, как проводится инвентаризация кассы, в какие сроки, какие методики допустимы. Последним документом утверждена форма акта о результатах инвентаризации.

    На основании данных норм учреждение должно разработать собственное положение о проведении проверки, внутренний нормативный акт, в котором будут подробно прописаны всю нюансы процедуры в конкретном учреждении. Это может быть отдельный документ или часть общей учетной политики предприятия. Инвентаризация кассы проводится в соответствии с разработанным документом.

    Когда проводится инвентаризация кассы и денежных средств

    Инвентаризация наличных денежных средств в кассе бывает двух видов: плановая и внеплановая. Плановая является текущим мероприятием и необходима для проверки правильности учёта.

    Внеплановая или внезапная инвентаризация проводится тогда, когда есть подозрения в недобросовестности и некомпетентности материально ответственного лица. В последнем случае акт инвентаризации наличных денежных средств будет основанием для применения предусмотренных законодательством санкций.

    Государство не дает четких указаний относительно сроков процедуры, они обычно прописываются во внутренних документах. Однако это не значит, что инвентаризацию можно вообще не проводить — существует ряд случаев, когда процедура является обязательной.

    Когда проведение инвентаризации кассы обязательно

    Обязательная сверка кассы проводится в следующих случаях:

  • Имущество предприятия продается, сдается в аренду, выкупается или с ним совершаются другие аналогичные манипуляции.
  • При ликвидации или реорганизации предприятия, как частного, так и государственного.
  • Происходит смена материально ответственных лиц.
  • Перед сдачей итоговой годовой бухгалтерской отчетности.
  • При наличии подозрений о хищении или других незаконных манипуляциях с денежными средствами.
  • При форс-мажорных обстоятельствах, которые затронули имущество и финансы предприятия (например, стихийные бедствия).
  • Внеплановая, внезапная инвентаризация кассы проводится либо при наличии подозрений, либо в рамках усиления норм безопасности на предприятии. Решение принимает руководитель предприятия. При проведении внеплановой проверки в приказе должна быть указана причина для инициации процедуры.

    Таким образом, инвентаризация наличных денежных средств в кассе проводится с периодичностью, которая определена внутренними документами предприятия и не нарушает нормы законодательства. Внутренний акт также указывает, в какие сроки проводить плановую сверку.

    Проводить проверки можно чаще, чем раз в год при составлении отчетности. Разумно будет заранее составить план-график на год, который учитывает все обязательные случаи. Образец графика смотрите в Системе Госфинансы.

    Кто проводит инвентаризацию кассы и денежных средств

    Инвентаризация денежных средств в кассе проводится в соответствии с указом руководителя предприятия. Для проведения проверки собирается специальная комиссия. В тех случаях, когда предполагается обширная проверка, руководитель может собрать несколько действующих комиссий, которые будут работать параллельно. Комиссия по итогам работы составляет Инвентаризационную опись по форме ОКУД 0504088.

    В состав комиссии должны входить следующие лица:

  • Представитель администрации предприятия;
  • Работник бухгалтерии;
  • Аудитор (из числа собственных сотрудников при наличии соответствующего отдела на предприятии либо приглашенный аудитор);
  • Сотрудник службы безопасности;
  • Прочие сотрудники компании на усмотрение руководителя (обычно состав комиссии прописывается в соответствующем акте).
  • Руководитель предприятия может сам выбирать состав комиссии, однако выбор сотрудников должен быть рационален. В частности, не следует включать в комиссию материально ответственное лицо, так как это может напрямую сказаться на принципе независимости проверки.

    Лучше включить в комиссию сотрудников экономического и юридического отделов, если таковые имеются. Инвентаризационную опись подписывает председатель инвентаризационной комиссии, а также все присутствующие при проверке лица.

    Порядок проведения инвентаризации кассы

    Инвентаризация денежных средств в кассе – достаточно простая процедура. Проводится она в несколько этапов.

    Этап 1. Подготовка. Руководитель предприятия выпускает соответствующий приказ, собирается специальная комиссия, утверждается ее председатель.

    Этап 2. Передача документов. Материально ответственное лицо передает комиссии для проверки расходные и приходные документы, инвентаризация кассы проводится на их основании. Передача документов и денежных средств для пересчета регламентируется, подтверждается подписью материально ответственного лица.

    Этап 3. Произведение расчетов реальных денежных средств, сверка полученных данных с документацией. Комиссия в прямом смысле пересчитывает деньги, запрашивает историю операций из памяти кассового аппарата, если есть такая возможность.

    Этап 4. Оформление и подписание Инвентаризационной описи. Документ можно оформлять в электронном виде или от руки. Почему от руки этого делать не стоит, читайте в статье журнала Учет в учреждении: Документы, на которые бухгалтеры зря тратят время

    Проверьте, действительна ли проведенная инвентаризация

    Процедура инвентаризации может быть признана действительной только при соблюдении ряда обязательных условий:

  • присутствие комиссии в полном составе;
  • присутствие материально ответственных лиц в момент пересчета средств;
  • составление всей документации в 2-х экземплярах;
  • грамотное составление Инвентаризационной описи.
  • Если хотя бы одно из условий было нарушено, процедуру можно признать недействительной.

    По результатам проверки комиссия выносит вердикт: все документальные данные соответствуют действительности (положительный результат проверки) или же найдены несоответствия (отрицательный).

    Оформление результатов проведения инвентаризации

    После проведения проверки составьте Инвентаризационную опись наличных средств (форма ОКУД 0504088). Также составьте Инвентаризационную опись бланков строгой отчетности и денежных документов (форма ОКУД 0504086), если таковые имеются. Формы применяются с 2015 года, утверждены Приказом Минфина от 30.03.2015 №52н.

    Инвентаризационная опись содержит результат проверки и сведения о возможных причинах найденных расхождений (если таковые есть). Опись должна быть представлена в двух экземплярах. Документ подписывают все члены комиссии, а также материально ответственные лица.

    Замечание! Если опись оформляется при смене кассира, нужно оформить три экземпляра. Подробнее про передачу кассы читайте в рекомендации Системы Гофинансы.

    После заполнения описи, документ передается руководителю организации. По результатам инвентаризации руководитель должен принять решение о дальнейших мерах, в случае нарушений. Решение руководителя оформляется отдельным документом.

    До 2015 года для оформления результатов инветаризации использовались бланки форм ИНВ-15 — для денежных средств и ИНВ-16 для бланков строгой отчетности. Сейчас их использовать необязательно.

    Бланки и образцы форм для оформления результатов инвентаризации

    Скачайте пустые бланки форм и образцы их заполнения:

    Инвентаризационная опись наличных денежных средств — пустой бланк

    Инвентаризационная опись наличных денежных средств — заполненный образец

    Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов — пустой бланк

    Инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов — заполненный образец

    Акт о результатах проведения инвентаризации денежных средств ИНВ-15

    Акт о результатах проведения инвентаризации бланков строгой отчетности и денежных документов — ИНВ-16

    Как отразить результаты инвентаризации в бухучете

    Результаты инвентаризации кассы в бухгалтерском учете оформляются в зависимости от результата с помощью следующих проводок:

  • Дебет 50 Кредит 91-1 — Выявлены излишки в кассе;
  • Дебет 94 Кредит 50 — Выявлена недостача в кассе;
  • Инвентаризация денежных средств в кассе — эффективный инструмент экономического учета. Не следует пренебрегать внеплановой инвентаризацией, при правильном проведении она позволит избежать серьезных ошибок в бухучете и убытков.

    Не нашли ответ на свой вопрос?
    Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

    www.budgetnik.ru

    admin

    Обсуждение закрыто.