1с прием увольнение сотрудника

1с прием увольнение сотрудника

Как уволить и рассчитать сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Сегодня я хочу рассмотреть вопрос о том, как в программе 1С ЗУП 8.3 (версии 3.0) оформить увольнение сотрудника.

Для отражения этой операции в программе существует документ «Увольнение». Этот документ позволяет не только зафиксировать факт расторжения (прекращения) трудового договора и подготовить соответствующий приказ по утвержденной для этого форме, но и произвести расчет всех необходимых начислений.

Для того чтобы оформить окончательный расчет компенсации с сотрудником в 1С, предусмотрены следующие виды начислений:

  • начисление полагающейся зарплаты за ту часть месяца, которую он отработал до дня увольнения;
  • начисление выходного пособия (если увольнение попадает под установленный законодательством случай);
  • начисление страховых взносов и НДФЛ.
  • Также документ позволяет:

    • распечатать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период;
    • рассчитать компенсацию за дни, которые остались у сотрудника от основного отпуска и дополнительных отпусков (если они предусмотрены в организации);
    • удержать данные авансом дни.
    • Переходим к созданию документа. Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».

      Переходим к созданию документа. Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.

      Настройка расчета компенсаций при увольнении в 1С

      Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных. И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя. Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.

      Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

      Поэтому эту настройку при желании можно изменить. Делается это так: заходим в меню «Настройка», пункт «Расчет зарплаты», и убираем соответствующий флажок:

      Теперь при вводе или изменении данных кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

      Вернемся к заполнению документа в 1С Зарплата и управление персоналом 8.3.

      Проведение увольнения и расчета

      Указываем дату увольнения сотрудника, требуется ли компенсация основного отпуска или нужно удержать данные авансом дни, при необходимости вводим количество дней выходного пособия. Основные данные для расчета мы ввели, посмотрим, что получилось:

      Мы видим, что все показатели рассчитались, и можно их проверять. Сразу бросается в глаза предупреждающая надпись «Данные о заработке неполные». Чтобы разобраться с этой проблемой, нужно нажать на зеленый маркер «Изменить данные» рядом с полем. Вот что мы увидим:

      В рамках этой статьи я не буду разбирать, каких данных тут не хватает, тем более это не рабочая база данных, но в реальных условиях такая возможность очень полезна.

      В целом наш расчет компенсации при увольнении в 1С ЗУП 3.0 закончен.

      Перейдем на закладку «Начисления и удержания»:

      Эта закладка содержит в себе еще шесть закладок:

      На закладке «Дополнительно» можно вписать в качестве комментария реквизиты документа основания увольнения.

      Теперь документ можно провести. После проведения становятся доступными для печати следующие документы:

      Смотрите также наше видео про увольнение в 1С Бухгалтерия 8.3:

      К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

      programmist1s.ru

      Прием на работу сотрудника в 1С:ЗУП 8.2

      Оформление приема на работу

      Для регистрации факта приема на работу по трудовому договору и оформления приказа о приеме в программе необходимо:

    • Зарегистрировать нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники).
    • Ввести документ Прием на работу в организацию (меню Кадровый учет — Кадровый учет — Прием на работу в организацию).
    • Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Он позволяет в пошаговом режиме ввести все необходимые данные о новом сотруднике и по окончании ввода автоматически создать новый элемент в справочнике Сотрудники и ввести документ Прием на работу в организацию. А также можно оформить прием на работу без использования Помощника приема на работу. В этом случае прием на работу регистрируется в два этапа: регистрация нового сотрудника и оформление трудового договора, оформление приказа на работу.

      Прием сотрудника с использованием помощника приема на работу

      Для оформления приема на работу можно воспользоваться Помощником приема на работу. Для использования помощника необходимо, чтобы в настройках пользователя был установлен флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис — Пользователи и права доступа — Пользователи)

      Оформление приема на работу

      При создании нового сотрудника в справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники) по кнопке Добавить автоматически открывается форма Помощника приема на работу. Ввод сведений о новом сотруднике осуществляется «пошагово».

      1. На первом шаге Основные данные (рис. 3) введите следующие данные о сотруднике:

    • Фамилия, Имя, Отчество сотрудника. Если в справочнике Физические лица (меню Предприятие — Физические лица) уже зарегистрировано физическое лицо с таким Ф.И.О., то для нового сотрудника автоматически предлагается использовать данные этого физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными). Если данные по сотруднику ранее не были зарегистрированы, а в списке показаны однофамильцы, выберите команду Создать новое физлицо ;
    • Дата рождения и Пол сотрудника. Если для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного в справочнике Физические лица физического лица (в диалоге Список физлиц с похожими данными) (рис. 4) и был осуществлен выбор физического лица по кнопке Выбрать отмеченное в списке), то поля Дата рождения и Пол заполняются автоматически и недоступны для изменения в форме помощника;
    • установите флажок Штатный сотрудник или Работник по договору гражданско-правового характера;
    • поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которую принимается сотрудник;
    • в поле Таб.номер — табельный номер сотрудника, по умолчанию предлагается следующий по порядку свободный табельный номер, который при необходимости может быть изменен.
    • 2. На втором шаге Место работы (рис. 5) введите сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:

    • по умолчанию устанавливается флажок Создать приказ о приеме на работу. В этом режиме при завершении работы помощника в информационной системе создается документ приема на работу. Если документ не нужно создавать, то флажок можно снять;
    • установите флажок Вид занятости: основное место работы, совместительство (внешнее) или внутреннее совместительство;
    • укажите подразделение, должность, график работы нового сотрудника, количество занимаемых им ставок, количество месяцев испытательного срока (если при приеме на работу устанавливается испытательный срок), дату приема на работу;
    • номер и дата трудового договора заполняются автоматически. При необходимости можно изменить номер и дату договора, а в случае приема по срочному трудовому договору заполнить дату окончания срока договора.

    3. На третьем шаге Оплата труда введите сведения о начислениях, назначаемых сотруднику при приеме на работу: укажите основной вид начисления сотрудника и его размер, а также перечень надбавок, предусмотренных для сотрудника, и значения показателей для их расчета.

    4. На четвертом шаге Дополнительная информация введите дополнительную информацию о сотруднике: ИНН, номер страхового свидетельства ПФР, а также — сведения о гражданстве, инвалидности, праве на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ, сведения о доходах с предыдущего места работы и статусе налогоплательщика (сотрудника).

    5. На последнем шаге Завершение работы можно задать уточнение наименования для создаваемого элемента справочника Сотрудники (с целью визуального различия элементов справочника, соответствующих сотрудникам с одинаковым Ф.И.О.).

    Для завершения работы Помощника приема на работу и записи введенных с его помощью данных нажмите кнопку Готово.

    При этом в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц (ввод адреса места жительства, данные паспорта и др.) осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники;
  • документ Прием на работу в организацию .
  • Из формы документа Прием на работу в организацию можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме Т-1 или Т-1а.

    Прием на работу без использования помощника приема на работу

    Оформить прием на работу можно и без использования Помощника приема на работу. Для этого необходимо, чтобы в настройках пользователя был снят флажок Использовать помощник приема на работу (меню Сервис — Пользователи и права доступа — Пользователи).

    В справочнике Сотрудники (меню Предприятие — Сотрудники) создайте новый элемент, нажав кнопку Добавить . При регистрации сотрудника можно либо одновременно создать новое физическое лицо (установив переключатель Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц), либо выбрать соответствующее сотруднику физическое лицо из справочника Физические лица (установив переключатель Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц). Второй вариант используется, если регистрируется сотрудник, который ранее уже работал на предприятии по другому договору или его личные данные уже были предварительно внесены в справочник Физические лица.

    В нашем примере одновременно с регистрацией нового сотрудника создается новое физическое лицо (соответствует положению переключателя Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц в форме нового элемента справочника Сотрудники).

    В поле Имя введите фамилию, имя, отчество нового сотрудника. На закладке Общее введите личные данные сотрудника (дата рождения, страховой номер ПФР, пол, ИНН) и данные сотрудника, а именно — вид договора, организацию, в которую принимается сотрудник, вид занятости. Поле Табельный № заполняется по умолчанию следующим по порядку свободным табельным номером, который при необходимости может быть изменен.

    На закладке Трудовой договор введите данные трудового договора, заключаемого с сотрудником. Номер договора и дата его регистрации в информационной системе заполняется автоматически. Значение этих полей можно изменить. В поле Действует с укажите дату начала срока действия договора. Если договор срочный, то вводится дата окончания договора в поле по. Далее необходимо заполнить данные об испытательном сроке — количество месяцев (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, поле не заполняется), подразделение организации, куда принимается сотрудник, его должность, график работы, количество занимаемых ставок и оплату при приеме на работу (вид расчета, сумму оплаты и персональные надбавки, если они есть).

    На закладке Дополнительно предусмотрена возможность разделения сотрудников организации по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории — это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены сотрудникам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

    При сохранении документа в информационной базе автоматически будут созданы:

  • личные данные сотрудника в справочнике Физические лица (кроме случая, когда для нового сотрудника используются данные ранее зарегистрированного физического лица в справочнике Физические лица). Просмотр и редактирование персональных данных физических лиц осуществляется в форме элемента справочника Физические лица. Открыть форму физического лица можно из справочника Сотрудники или из списка физических лиц;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.
  • Из формы элемента справочника Сотрудники можно сформировать и вывести на печать: типовой трудовой договор организации с сотрудником и примерную форму трудового договора при дистанционной работе.

    Оформление приказа о приеме на работу

    Регистрация факта приема на работу и оформление приказа о приеме на работу производится с помощью документа Прием на работу в организацию. Документ можно ввести на одного или нескольких сотрудников сразу.

  • Меню Кадровый учет — Кадровый учет — Прием на работу в организацию.
  • Нажмите на кнопку Добавить .
  • В поле от укажите дату приказа о приеме на работу.
  • В поле Организация укажите организацию (или ее обособленное подразделение), прием на работу в которую регистрируется (выбором из справочника Организации).
  • Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значением из настроек текущего пользователя.
  • На закладке Сотрудники укажите сотрудника или список сотрудников, принимаемых на работу из справочника Сотрудники. При этом реквизиты табличной части автоматически заполняются на основании данных трудового договора, внесенных в справочник Сотрудники:
    • в реквизите Подразделение указывается структурное подразделение, в которое производится прием сотрудника (из справочника Подразделения организаций);
    • в реквизите Должность указывается занимаемая должность из справочника Должности организаций;
    • в реквизите Ставка указывается количество занимаемых ставок;
    • в реквизите Дата приема указывается дата приема на работу. Если сотрудник принимается на определенный срок, то в реквизите По указывается дата окончания периода работы по трудовому договору. По умолчанию реквизит По не отображается в форме документа. Для того чтобы настроить его видимость, необходимо из контекстного меню вызвать диалог Настройка списка и отметить колонку флажком;
    • в реквизите Испытательный срок указывается количество месяцев испытательного срока (если испытательный срок не предусмотрен трудовым договором, реквизит не заполняется);
    • в реквизите Условия приема можно ввести произвольную строку, характеризующую условия приема для отражения в печатной форме Т-1;
    • в реквизите График работы указывается график рабочего времени для сотрудника.
    • На закладке Начисления указываются, какие плановые начисления необходимо ежемесячно производить в пользу сотрудника, и их размер в соответствии с условиями заключенного трудового договора. Список начислений заполняется автоматически на основании следующих данных:
      • вида основного начисления сотрудника и списка персональных надбавок, указанных в данных трудового договора в справочнике Сотрудники;
      • списка надбавок, предусмотренных для штатной единицы штатным расписанием организаций (меню Кадровый учет — Штатное расписание);
      • схемы мотивации организации: должностной схемы мотивации и схемы мотивации для рабочего места (меню Персонал — Мотивация).
      • При необходимости список плановых начислений можно дополнить. При этом следует иметь в виду, что сотруднику может быть назначено только одно основное плановое начисление, т.е. начисление, по которому ведется учет рабочего времени (вид учета времени — Начисление за работу в пределах нормы времени (закладка Время видов расчета)). По таким начислениям оплачивается время, отработанное в пределах нормы времени по графику работы и измеряемое целыми днями (сменами) (например: оклад по дням, оклад по часам и т.д.).

        По кнопке Печать можно сформировать печатную форму приказа о приеме на работу Т-1 или Т-1а.

        1clight.ru

        Прием сотрудника на работу в 1С 8.3

        Оформление новых сотрудников на работу в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0) происходит с помощью документа «Прием на работу». Перейти в журнал «Приемы на работу» можно с вкладки «Зарплата и кадры» из раздела «Кадровый отчет»:

        Также возможно оформление и общего журнала «Приемы, увольнения, переводы» из этого же раздела.

        При создании нового документа необходимо указать правильный тип, из выпадающего списка выбираем «Прием на работу»:

        Заполнение в обоих случаях идентичное: название организации, выбор подразделения, куда принимается новый сотрудник, на какую должность и данные сотрудника (ФИО).

        Для создания карточки нового сотрудника, прямо в поле документа нажимаем ссылку «Создать».

        Заполняем данные на нового сотрудника (ФИО). В карточке обязательно нужно указать принадлежность к организации, название подразделения, должность, вид занятости и размер оклада.

        Карточка сотрудника заполнена, жмем «Записать и закрыть» и в принятии на работу отразится фамилия имя и отчество. Далее указываем дату приема, в табличную часть добавляем строку с начислением и размер оклада.

        В нижней части документа можно сразу заполнить поле «Аванс» и указать размер в процентах или фиксированную сумму:

        После чего нажимаем «Провести и закрыть». Сотрудник принят на работу.

        scloud.ru

        Кадровые документы «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение» в программном продукте «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» (редакция 3.1)

        С чего начинаются трудовые отношения с сотрудником? Конечно, с приема на работу. Кадровые документы носят немаловажный характер в работе в программе. От правильности их заполнения зависят дальнейшие начисления. Сегодня мы рассмотрим, как заполняются документы «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение» в программном продукте «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

        Приём на работу.

        Принять сотрудника на работу в программе можно разными способами:

        Раздел «Кадры» → «Сотрудники» → Кнопка «Оформить документ» → «Приём на работу»

      • Раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» → Кнопка «Создать» → «Приём на работу»
      • Раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → Кнопка «Создать» → «Приём на работу»
      • Раздел «Кадры» → «Создать» → «Приём на работу»
      • В открывшемся окне заполняем поля «Организация», «Сотрудник», «Дата приёма», (при необходимости испытательный срок), «Подразделение», «Должность». После заполнения должности автоматически из штатного расписания заполняются ФОТ, график работы (в случае, когда штатное расписание ведется). Количество ставок и вид занятости встает по умолчанию, при необходимости следует поменять.

        По ссылке «Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно» заполняется страховой стаж для оплаты больничных листов и, при необходимости, стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года), если при первоначальном заполнении данных у нового сотрудника это не было сделано (рис.6).

        По ссылке «Редактировать» в блоке описания права на отпуск добавляется (изменяется) на какой вид отпуска и на сколько дней каждого вида отпуска имеет право сотрудник (рис.7).

        На закладке «Оплата труда» из штатного расписания заполняются все начисления, соответствующие должности, редактируется вклад в ФОТ (рис.8).

        Помимо этого, здесь заполняется способ расчета аванса: фиксированной суммой, процентом от тарифа или расчетом за первую половину месяца (рис 9).

        На закладке «Трудовой договор» заполняются условия договора, дата и номер. Помимо этого, указываются дополнительные условия трудового договора, такие как условия приема, оборудование рабочего места и основания представителя и иные условия.

        При наличии отметки о срочном трудовом договоре заполняются основания срочного договора, срок заключения.

        Присвоение номеров трудовых договоров возможно как вручную, так и автоматически. Для автоматического назначения и контроля уникальности номеров предусмотрена кнопка «Назначить».

        На закладке «Дополнительно» есть возможность указать, как расходы по сотруднику на оплату труда будут отражаться в бухгалтерском учете (рис.11).

        По кнопке «Проверить» можно проверить на соответствие штатному расписанию, если в настройках программы не подключена возможность автоматической проверки (рис.12).

        По кнопке «Печать» выводятся следующие печатные формы:

      • Приказ о приеме (Т-1);
      • Трудовой договор;
      • Трудовой договор при дистанционной работе;
      • Трудовой договор (микропредприятий) (рис.13 и рис.14).
      • Документ «Кадровый перевод» регистрирует временное или постоянное изменение существенных условий работы сотрудников: подразделение, должность, график работы, количество занимаемых ставок, постоянных доплат и надбавок и других сведений.

        Как и документ «Приём на работу», кадровый перевод можно создать разными способами:

        Раздел «Кадры» → «Сотрудники» → Кнопка «Оформить документ» → «Кадровый перевод»

      • Раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» → Кнопка «Создать» → «Кадровый перевод»
      • Раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения» → Кнопка «Создать» → «Кадровый перевод»
        1. Номер и дата приказа о переводе или другом изменении.
        2. Выбираем организацию в поле «Организация».
        3. Выбираем сотрудника в поле «Сотрудник». После выбора сотрудника все поля (подразделение, должность, вид занятости и другие) заполняются его данными.
        4. Сроки перевода. Перевод может быть как временным, так и постоянным. Если перевод временный, то указываем, по какую дату, если постоянный – указывать дату не надо.
        5. Внесение необходимых изменений регулируется флагами. Например, если следует поменять только место работы, то ставим флаг «Перевести в другое подразделение или на другую должность».
        6. При изменении данных появляются подсказки, какие ранее сведения были у сотрудника (рис. 15).

          Количество ставок меняется по соответствующей ссылке и выбирается из предложенного списка в открывшемся окне (рис. 16).

          Право на отпуск изменяется по ссылке «Редактировать» в блоке права на отпуск, меняя сведения в открывшемся окне (рис. 17).

          График работы сотрудника меняется выбором из соответствующего справочника (рис. 18).

          Если на период временного перевода по производственной необходимости либо в связи с беременностью сотрудник будет переводиться с должности, дающей право на досрочное назначение пенсии, на работу, не дающую такое право, и при этом необходимо сохранить льготный стаж (данный период должен быть отражен в стаже ПФР с кодами «МЕСЯЦ» или «МЕДНЕТРУД»), то установите флажок «На период перевода сохранять льготный стаж ПФР» и в поле «Вид стажа ПФР» укажите «Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право (перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую права на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года» (код в отчетности «МЕСЯЦ») или «Перевод беременной женщины с работы, дающей право на досрочную пенсию, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов (период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением» (рис. 19).

          На закладке «Оплата труда» вносятся изменения плановых начислений сотрудника.

        7. Для отмены начисления встаем на соответствующее начисление и нажимаем кнопку «Отменить» (рис.20).
        8. Если это начисление было отменено случайно, по кнопе «Продолжить» его применение продолжится.
        9. Сумма (или процент) редактируется прямо в строке начисления. При этом так же появится комментарий произведенных изменений (рис.21).
        10. Новое начисление добавляется по кнопке «Добавить» выбором из списка начислений (рис.22).
        11. На данной закладке также возможно изменить порядок предоставления аванса ( рис.23).

          На закладке «Трудовой договор» можно внести сведения об изменении в сроках трудового договора и другую информацию для печатных форм (рис.24).

          На закладке «Дополнительно» изменяется отражение начислений сотрудника в бухучете (поля доступны, если меняется место работы) и указываются сведения для печатных форм: основание и причину перевода (рис. 25).

          Документ можно проверить на соответствие штатному расписанию по кнопке «Проверить» (рис. 26).

          По кнопе «Приказ о переводе» выводится печатная форма для кадрового перевода (рис. 27 и рис. 28).

          Документом «Увольнение» регистрируется прекращение кадровой истории, доплат и надбавок.

          Доступ к документу осуществляется:

          1. Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Увольнение
          2. Кадры → Все кадровые документы → Создать → Увольнение
          3. Зарплата → Все начисления → Создать → Увольнение
          4. В документе указывается:

          5. Поле «Месяц» увольнения – это месяц начисления, когда будут проведены расчеты с сотрудником при увольнении.
          6. Поле «Организация»
          7. Поле «Дата увольнения» – это последний рабочий день сотрудника.
          8. Поле «Основание увольнения» – статья Трудового Кодекса РФ, по которой сотрудник увольняется, выбирается из подчиненного справочника (рис. 29).
          9. Поле «Компенсация основного отпуска». В соответствии с датой увольнения сотруднику автоматически рассчитывается компенсация (либо удержание) отпуска за его рабочий период. При необходимости – изменить (рис.30).
          10. Если сотруднику назначен дополнительный отпуск, то в поле «Компенсация дополнительных отпусков» также рассчитаются дни отпуска, подлежающие компенсации (удержанию) (рис. 31). При необходимости можно изменить и добавить вид отпуска (один раз в поле «Компенсация дополнительных отпусков» нажать правой кнопкой мыши).

            По ссылке «Как сотрудник использовал свой отпуск» можно просмотреть справку по отпуску (рис.32).

            Если при увольнении необходимо рассчитать выходное пособие, то в соответствующем поле вводим количестводней, подлежащие оплате (рис.33).

            Итоговая сумма, положенная сотрудику, и НДФЛ показана на закладке «Главное» (рис. 34).

            По кнопке, выделенной на рис. 34 красным цветом, можно просмотреть сведения о среднем заработке и при необходимости отредактировать.

            Более подробный расчет начислений, удержаний и взносов можно увидеть на закладке «Начисления и удержания» (рис. 35).

            На закладке «Дополнительно» указывается информация для вывода приказов в печать (рис.36).

            По кнопке «Печать» выводятся печатные формы для увольнения и сопутствующих увольнению документов:

          11. Приказ об увольнении (Т-8);
          12. Записка – расчет (0504425) с 2015 года;
          13. Записка расчет (0504425);
          14. Расчет среднего заработка;
          15. Расчет среднего заработка (для выходного пособия);
          16. Справка для пособия по безработице;
          17. Подробный расчет начислений (рис. 37 и рис.38).
          18. Для того, чтобы в списке сотрудников уволенный больше не отображался, необходимо зайти в карточку сотрудника (Кадры→Сотрудники) и установить флаг «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены» (рис. 39).

            В конце хочется добавить о нумерации рассмотренных кадровых документов на примере документа «Кадровый перевод». Поле «Номер» заполняется программой автоматически. При необходимости его можно отредактировать, тогда программа спрашивает, продолжить ли редактирование → Да → редактируем (рис. 40).

            Вот и всё, что касается таких документов, как «Приём на работу», «Кадровый перевод» и «Увольнение» в программе. Желаем Вам успехов в ведении кадрового учета!

            www.gelios-s.ru

  • admin

    Обсуждение закрыто.