Правила оформления перечней в документах

Правила оформления перечней в документах

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Существуют определенные технико-пунктуационные правила рубрицирования внутри текста документа. Для обозначения частей перечней используются:

Высший уровень членения — прописные буквы ( А, Б, В и т. д.) и римские цифры ( I, II, III и т. д.).

Средний уровень членения — арабские цифры ( 1, 2, 3 и т. д.).

Низший уровень членения — арабские цифры со скобками ( 1) 2) 3) и т. д.) и строчные буквы со скобками ( а) б) в) и т. д.).

Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное, в зависимости от ведущего слова элементов перечня). Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много допополнительных слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым, даже если ведущее слово элементов перечня — другая часть речи, а предлог, которым этот глагол (расщепленное сказуемое) управляет, перенести в состав 1-го элемента перечня. Например:

Обратить внимание : а) на правильность, б) однородность, в) целесообразность.

Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень.

После предшествующего перечню текста фразы ставят следующие знаки препинания:
а) двоеточие , если в этом тексте содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что дальше последует перечень, или если перечень служит прямым разъяснением того, о чем говорится в предшествующем ему тексте фразы, либо он непосредственно продолжает текст;
б) точку , если связь предшествующего перечню текста с самим перечнем ослаблена (нет в этом месте слова или словосочетания, указывающего на то, что дальше последует перечень, перечень прямо не разъясняет этот текст, не служит непосредственным продолжением его). Например:

Однородные приложения разделяются запятыми.
1. Приложения, подобно определениям, являются однородными, если они характеризуют предмет с одной стороны…
2. Приложения являются неоднородными, если характеризуют предмет с разных сторон…

При нумерации элементов перечня после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка, а после прописных букв и римских цифр точка ставится:

1) текст;
а) текст;

I. Текст.
А. Текст.

Между элементами внутриабзацного перечня ставится:
а) запятая, если элементы простые (из нескольких слов, без знаков препинания внутри);
б) точка с запятой, если элементы содержат много слов, со знаками препинания внутри.

После абзацев – элементов перечня ставится (исключая последний абзац):
а) запятая, если абзацы-элементы очень просты — из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой ( например : 1) текст, 2) текст, . );
б) точку с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой или наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его ( например : 1) сложный текст; 2) сложный текст: . );
в) точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой, прописной буквой с точкой, а также номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком, но начинаются с прописной буквы, т. е. точке после обозначения элемента или прописной букве в начале элемента соответствует точка в конце элемента ( например : 1. Текст. . 2. Текст. .; А. Текст . . Б. Текст. .; 1). Текст. .; 2). Текст. .; и т. п.) .

При разном характере элементов перечня между ними ставится тот знак, который требуется после наиболее сложного элемента.

doc-style.ru

Письмовник

Техническое оформление текста

Какой знак препинания ставится перед перечнем?

Фраза перед перечнем может оканчиваться двоеточием или точкой. Двоеточие ставится, если:

Если данные условия не соблюдаются, то перед перечнем ставится точка.

Примечание. Двоеточие перед перечнем может ставиться и в том случае, если элементы перечня начинаются с прописной буквы.

Как выделить элементы перечня?

Существует множество способов графического выделения элементов перечня. Вот основные:

1. Арабская или римская цифра с точкой.

2. Арабская цифра со скобкой.

3. Прописная буква с точкой.

4. Строчная буква со скобкой.

6. Наборный знак (точка, квадрат, ромб, звездочка и т. д.).

Различают внутриабзацные перечни (элементы следуют в подбор) и перечни с элементами-абзацами (элементы перечня начинаются с красной строки).

В многоуровневых перечнях принято следующее разграничение:

Когда в перечнях используются прописные, а когда строчные буквы?

С прописной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра с точкой или прописная буква с точкой.

Со строчной буквы начинается текст каждого элемента в перечне, если ему предшествует цифра со скобкой:

1) новое и старое;

2) старое и новое.

Аналогичным образом оформляются перечни, элементы которых начинаются строчной буквой со скобкой:

а) новое и старое;

б) старое и новое.

Какие знаки препинания ставятся после элементов перечня?

После абзацев – элементов перечня ставится:

а) запятая, если абзацы-элементы очень просты – из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (например, тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точка с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его. Пример – настоящий перечень;

в) точка, если элементы обозначены цифрой с точкой или прописной буквой с точкой. Точке после обозначения элемента соответствует точка в конце элемента.

new.gramota.ru

ЗНАКИ ПРЕПИНАНИЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ И ПРАВИЛА РУБРИЦИРОВАНИЯ

§ 164. Деловые, а также научные, специальные тексты часто включают в себя различные перечни, составные части, которые требуют условных обозначений. Такие перечни нуждаются в соблюдении последовательности в использовании обозначений рубрик (разделов, подразделов, глав, подглавок и т. д.), а сам текст — в логической четкости членения. Последнее достигается применением ряда технико-пунктуационных правил.

Для обозначения частей перечней используются: прописные буквы и римские цифры — в качестве показателя высшего уровня членения;

арабские цифры — для обозначения среднего уровня членения;

арабские цифры со скобкой и строчные буквы со скобкой — для обозначения низшего уровня членения.

При использовании данных обозначений соблюдаются правила:

а) строчные буквы не употребляются без скобок;

б) после строчных букв и арабских цифр со скобками не ставится точка;

в) римские цифры и прописные буквы употребляются без скобок;

г) после прописных букв и римских цифр, использованных в самом тексте, при абзацном отступе, ставится точка;

д) после прописных букв и римских цифр, использованных в середине строки, вне текста (в качестве заголовков при обозначении крупных разделов), точка не ставится;

е) при рубрицировании посредством цифр и букв со скобками части текста отделяются друг от друга либо запятыми, либо (при значительной усложненности) точками с запятыми; точки при скобочных обозначениях не рекомендуются, они ставятся в конце рубрик, оформленных при помощи букв и цифр без скобок;

ж) с прописных букв начинается текст рубрик, оформленных цифрами и буквами с точками; со строчных — рубрики, оформленные цифрами и буквами со скобками.

1. Строительные материалы и изделия:

1) природные каменные;

2) керамические, получаемые в результате обжига глины (кирпич, керамические блоки, черепица, облицовочные плиты и т. п.);

3) вяжущие вещества (известь, цементы, бетоны);

4) искусственные каменные материалы и изделия (силикат- ный кирпич, асбоцементные и бетонные изделия);

5) лесные материалы;

6) металлические материалы;

7) стекло и изделия из стекла;

8) теплоизоляционные материалы;

9) лаки, краски и др.

Ср. возможный вариант:

I . Строительные материалы и изделия:

1. Природные каменные.

2. Керамические, получаемые в результате обжига глины:

2) керамические блоки,

4) облицовочные плиты и т. п.

3. Вяжущие вещества:

4. Искусственные каменные материалы и изделия:

1) силикатный кирпич,

2) асбоцементные и бетонные изделия.

5. Лесные материалы.

6. Металлические материалы.

7. Стекло и изделия из стекла.

8. Теплоизоляционные материалы.

9. Лаки, краски и др.

§ 165. Если перечень оформлен как составная часть предваряющего его предложения, то возможно использование лишь низшего уровня членения и невозможны знаки конца предложения (точки) внутри перечня.

Перемена призывного участка допускается лишь до 1 мая года призыва. После этого срока перемена призывного участка может быть допущена только в случае, если призывник:

а) переведен администрацией на работу в другую местность;

б) переехал на новое место жительства в составе семьи либо в связи с получением жилплощади;

в) принят в учебное заведение и выбывает для продолжения образования или окончил учебное заведение и по путевке направ- ляется на работу. (Закон о всеобщей воинской обязанности.)

Нетрудоспособными членами семьи считаются:

а) дети, братья, сестры и внуки, не достигшие 18 лет, или старше этого возраста, если они стали инвалидами до достиже- ния 18лет, при этом братья, сестры и внуки — при условии, если они не имеют трудоспособных родителей;

б) отец, мать, супруг (жена, муж), если они достигли 60 или 55 лет (соответственно мужчины и женщины), либо являются инвалидами;

в) один из родителей или супруг, либо дед, бабушка, брат или сестра, независимо от возраста и трудоспособности; если он (она) занят уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет, и не работает;

г) дед и бабушка — при отсутствии лиц, которые по закону обязаны их содержать. (Закон о государственных пенсиях в Российской Федерации.)

§ 166. Если в рубрики с системой обозначений низшего уровня включается самостоятельное предложение, начинающееся прописной буквой, то в конце этой рубрики независимо от внутренней точки ставится точка с запятой. Например:

Состав подписи меняется в зависимости от вида и особенностей иллюстраций:

а) под иллюстрациями издания ставят только порядковый номер: 1,2, 3 и т. д. Делается это тогда, когда нет нужды определять содержание изображаемого: всё ясно из самой иллюстрации (например, воспроизведены обложки книг), а условное сокращённое обозначение представляется излишним по соображениям экономичности или художественно-оформительским;

б) под иллюстрациями издания ставят условное сокращённое обозначение рис. и порядковый номер иллюстрации: Рис. 1, Рис. 2 и т. д.;

в) под иллюстрациями (всеми и некоторыми) ставят только тему изображения (собственно подпись). Делается это в случаях, когда иллюстрации непосредственно не связаны с текстом и в тексте нет прямых ссылок на них. Например, под портретами ученых в учебнике, где другие иллюстрации пронумерованы. ;

г) под всеми иллюстрациями издания ставят и условное сокращённое обозначение иллюстрации с порядковым номером и собственно подпись. Делается это тогда, когда все иллюстрации тесно связаны с текстом и текст содержит ссылки на них. (Справочная книга редактора и корректора).

§ 167. Система нумерации рубрик может складываться только из арабских цифр с точками, где вхождение в предыдущую рубрику
обозначается наращиванием цифровых показателей, например:

1. Знаки препинания в рубриках

1.1. Знак препинания в конце рубрики

Точку в рубрике, вынесенной в отдельную строку, опускают, за исключением изданий для начинающих читать детей (напр., в букваре), чтобы не мешать закреплению стереотипа: в конце предложения надо ставить точку.

После рубрики в подбор с текстом точка необходима.

Остальные знаки препинания (многоточие, восклицательный, вопросительный знаки) сохраняют.

1.2. Точка в середине заголовка

В заголовке из двух самостоятельных, синтаксически не связанных предложений между ними ставят точку, а в конце, по общему правилу, точку опускают.

1.3. Точка после номера, литеры, родового обозначения Точку ставят, если номер, литеру и т.д. набирают в одну строку с тематическим заголовком, и опускают, если номер, литера и т.д. выделены в отдельную строку. Напр.:

Глава 1. Рубрикация Глава 1

2. Внутритекстовые ссылки на рубрики и обозначенные части текста

и т. д. (Справочная книга редактора и корректора.)

orthographia.ru

2.1. Рекомендуемое употребление видов перечней и обозначений их элементов

2.1.1. Виды перечней

Вид перечня и пример

Случаи рекомендуемого употребления

Внутриабзацный

Выделяют светофильтры: 1) монохроматические, 2) селективные, 3) компенсационные, 4) субтрактивные

1. Элементы перечня состоят из одного или нескольких слов или простых нераспространенных предложений, и не требуется подчеркнутого их выделения.

2. К изданию предъявляются требования особой компактности.

С элементами-абзацами

Примеры перечня с элементами-абзацами см. в настоящем справочнике в 2.1.2, подразд. Б.

1. Элементы перечня состоят из многих слов либо из нескольких предложений каждый.

2. Требуется особо подчеркнуть, выделить каждый элемент для лучшего запоминания или быстрого нахождения.

2.1.2. Обозначения элементов перечня

Форма нумерации, литерации, графического обозначения и схема

А. Элементы внутриабзацного перечня

Абзац: 1) первый элемент перечня; 2) второй элемент перечня; 3) третий элемент перечня; 4) четвертый элемент перечня.

1. Абзац с перечнем обозначен буквой.

2. В тексте необходимы ссылки на элементы перечня (ссылки проще делать на цифры, чем на буквы).

3. Число элементов велико (цифровая форма удобнее буквенной).

Б. По характеру поглощения света светофильтры делятся на следующие группы: 1) монохроматические, 2) селективные, 3) компенсационные, 4) субтрактивные.

Строчные буквы с закрывающей скобкой

Абзац: а) первый элемент перечня, б) второй элемент перечня, в) третий элемент перечня.

1. Абзац с перечнем нумерован.

2. В тексте с перечнем много цифр.

3. В рубрикации очень широко использованы номера-цифры

2. Не выделяются кавычками: а) названия сортов растений в спец. лит.; б) общепринятые названия цветов и плодов.

Знаки (точки, кружки, ромбики, квадраты, звездочки и т. п.)

Абзац: ◊ первый элемент перечня, ◊ второй элемент перечня, ◊ третий элемент перечня, ◊ четвертый элемент перечня

1. Перечень не требует запоминания элементов в определенном порядке.

2. Уже использованы римские и арабские цифры и буквы для обозначения старших элементов перечня

а) Отступ (втяжка) используется для выделения: ◊ примечаний среди текста, ◊ документов; ◊ цитат; ◊ текстовых примеров; ◊ примеров вычислений и подобных им текстов.

Б. Абзацы — элементы перечня

Арабские цифры с закрывающей скобкой

1) первый абзац – элемент перечня;

2) второй абзац – элемент перечня.

Абзацы – элементы перечня сравнительно невелики по объему (из одного нераспространенного предложения) и не содержат внутри нумерованного или литерованного перечня.

Номера, литеры, родовые обозначения ставят перед рубриками, чтобы:

1) резко разграничить рубрики разных ступеней;

2) упростить ссылки на рубрики.

Римские и арабские цифры с точкой

I. Первый элемент старшего перечня:

1. Первый элемент подчиненного перечня.

2. Второй элемент подчиненного перечня.

II. Второй элемент старшего перечня:

Абзацы-элементы состоят из нескольких предложений (особенно если эти предложения разделены точкой) или, в свою очередь, делятся на нумерованные или литерованные (обозначенные буквами) перечни (римские цифры при этом используются, если элементы подчиненного перечня пронумерованы арабскими цифрами)

Выбор способа обозначения абзацев перечня определяется:

I. Объемом и структурой абзацев:

1. Если абзацы велики, состоят из самостоятельных предложений, рекомендуются:

а) цифры-номера с точкой;

б) прописные буквы с точкой.

1. Первый элемент старшего перечня:

а) подчиненный элемент;

2. Второй элемент старшего перечня;

а) подчиненный ему элемент… и т. д.

Абзацы-элементы подчинены пронумерованным старшим абзацам-элементам.

Подчиненные абзацы-элементы сравнительно просты – состоят из одной фразы.

Другой вариант – элементы одноступенного перечня распространены (велики по объему), но цифровая нумерация уже широко использована

2. Если абзацы невелики, содержат фразу, словосочетание, рекомендуются:

а) цифры-номера с круглой закрывающей скобкой;

б) строчные буквы с круглой закрывающей скобкой.

II. Числом ступеней элементов перечня:

1. Если одни абзацы подчиняются другим…

Прописные буквы с точкой

Перечень содержит элементы нескольких ступеней соподчиненности в таком порядке: I. А. 1. а).

Перечень содержит элементы такого же уровня, как и те, что в многоступенном перечне обозначены прописными буквами.

1. Прерывающие текст:

а) шмуцтитульные, б) шапки…

Знак тире (кружок, ромбик и т. п.)

Абзац перед перечнем:

— первый элемент перечня;

— второй элемент перечня.

I. Первый элемент перечня.

Перечень не требует запоминания его элементов в определенном порядке или элементы перечня относятся к самой низшей ступени, когда либо остальные техн. средства обозначения уже использованы, либо по значимости данный перечень относится к низшей ступени в сопоставлении с аналогичными элементами в других перечнях.

…Заказчику должны представляться:

— лист утверждения подлинника (2 экз.);

— копия документа (1 экз.);

— лист утверждения подлинника документа (2 экз.);

2.2. Принцип единообразного обозначения элементов перечня

2.2.1. Общее правило единообразного обозначения элементов

Чтобы единообразно обозначить перечни одного издания, различающиеся по объему, сложности структуры, системе соподчиненности элементов (одно-, двух- и многоступенные, развернутые и краткие и т. д.), необходимо одинаково оформлять однородные по значимости перечни; напр., не всегда начинать с самой старшей для данного издания ступени (римские цифры с точкой), а, к примеру, со 2-й по старшинству ступени (если значимость старшего элемента рассматриваемого перечня близка ко 2-й ступени других, расширенных перечней); одноступенные — не всегда начинать с последней ступени, а в зависимости от значимости в соотношении с многоступенными перечнями. В любом случае требуется не механическое, а осмысленное решение, основанное на анализе перечней произведения (издания).

2.2.2. Обозначение перечней в нормативно-инструктивной литературе

Здесь требуется учитывать то, что весь текст издания разбит на нумерованные пункты. Принято элементы перечня – подпункты 1-й ступени обозначать русскими строчными буквами с закрывающей скобкой, а элементы перечня – подпункты 2-й ступени – знаком тире. Напр.:

1.2.1. На согласование и введение документа в действие заказчику должны представляться:

а) когда документ издает разработчик:

— копия документа в одном экземпляре;

б) когда документ издает заказчик:

— лист утверждения подлинника документа в двух экземплярах;

— акт экспертизы, первый экземпляр.

При необходимости ввести подпункты 3-й ступени может быть принята схема:

1.1.1. Начало текста пункта:

Ссылка: См. п. 1.1.1, подп. 16.

1) подпункт 1-й ступени;

См. п. 1.1.1, подп. 2.

а) подпункт 2-й ступени;

См. п. 1.1.1, подп. 16 2-й

б) подпункт 2-й ступени;

(имеется в виду 2-й с тире).

— подпункт 3-й ступени;

2) подпункт 1 -й ступени.

2.3. Форма текста, предваряющего перечень

2.3.1. Рекомендуемая форма

Перед перечнем обычно ставят обобщающее слово (существительное, глагол, прилагательное, в зависимости от ведущего слова элементов перечня). Напр.:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации выполняемых операций делятся на следующие виды: 1) полуавтоматы (с ручной подачей тетрадей в швейное устройство и ручным выполнением некоторых других операций); 2) автоматы (с автоматической подачей тетрадей и программным управлением).

Ведущее слово в элементах приведенного выше перечня — существительное (полуавтоматы, автоматы) и обобщающее слово — существительное (виды).

2.3.2. Допустимая форма

Если обобщающее слово ввести трудно или если при этом придется употребить много доп. слов, можно завершить предваряющий текст глаголом или расщепленным сказуемым, даже если ведущее слово элементов перечня — другая часть речи, а предлог, которым этот глагол (расщепленное сказуемое) управляет, перенести в состав 1-го элемента перечня. Напр.:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся: 1) на полуавтоматы. ;

Обратить внимание: а) на правильность, б) однородность, в) целесообразность.

2.3.3. Нерекомендуемая форма (т. н. висячий предлог)

Не рекомендуется оставлять предлог в тексте, предваряющем перечень. Напр.:

Ниткошвейные машины по степени автоматизации делятся на: 1) полуавтоматы…; 2) автоматы…

Рекомендуемую и допустимую формы см. в 2.3.1 и 2.3.2.

2.4. Знаки препинания в фразе с перечнем

2.4.1. Знаки препинания перед перечнем

После предшествующего перечню текста фразы ставят следующие знаки препинания:

а) двоеточие, если в этом тексте содержится слово или словосочетание, указывающее на то, что дальше последует перечень, или если перечень служит прямым разъяснением того, о чем говорится в предшествующем ему тексте фразы, либо он непосредственно продолжает текст; примеры см. в 2.3.1 и 2.3.2;

б) точку, если связь предшествующего перечню текста с самим перечнем ослаблена (нет в этом месте слова или словосочетания, указывающего на то, что дальше последует перечень, перечень прямо не разъясняет этот текст, не служит непосредственным продолжением его).

§33

Однородные приложения разделяются запятыми.

1. Приложения, подобно определениям, являются однородными, если они характеризуют предмет с одной стороны…

2. Приложения являются неоднородными, если характеризуют предмет с разных сторон…

Здесь для двоеточия нет оснований. Хотя точка в таких случаях – знак не только допустимый, но и предпочтительный, однако замена ее двоеточием не будет в ряде случаев ошибкой.

2.4.2. Знаки препинания между элементами внутриабзацного перечня

а) запятую, если элементы простые (из нескольких слов, без знаков препинания внутри); пример см. в 2.3.2, 2-й;

б) точку с запятой, если элементы содержат много слов, со знаками препинания внутри; пример см. в 2.3.1.

2.4.3. Знаки препинания после абзацев – элементов перечня

Ставят (исключая последний абзац):

а) запятую, если абзацы-элементы очень просты — из нескольких слов, без знаков препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком (напр., тире) и начинаются со строчной буквы; но не будет ошибкой и постановка в подобных случаях после абзацев точки с запятой;

б) точку с запятой, если элементы не совсем просты, со знаками препинания внутри, обозначены номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой или наборным знаком и начинаются со строчной буквы, т. е. строчной букве в начале элемента соответствует точка с запятой в конце его; пример — настоящий перечень;

в) точку, если элементы обозначены номером-цифрой с точкой, прописной буквой с точкой, а также номером-цифрой с закрывающей скобкой, строчной буквой с закрывающей скобкой, наборным знаком, но начинаются с прописной буквы, т. е. точке после обозначения элемента или прописной букве в начале элемента (но не потому, что первое слово — имя собственное) соответствует точка в конце элемента.

Примеры разной формы обозначения абзацев — элементов перечня:

1. Точку с запятой, если элементы начинаются со строчной буквы и обозначены: а) цифровым номером с закрывающей скобкой; б) строчной буквой с закрывающей скобкой; в) наборным знаком (например, тире).

2. Точку, если элементы начинаются с прописной буквы и обозначены: а) цифровым номером с точкой; б) прописной буквой с точкой; в) цифровым номером с закрывающей скобкой; г) строчной буквой с закрывающей скобкой; д) наборным знаком (например, тире).

1) Точку с запятой, если элементы начинаются со строчной буквы и обозначены: а) цифровым номером с закрывающей скобкой; б) строчной буквой с закрывающей скобкой; в) наборным знаком (например, тире).

2) Точку, если элементы начинаются с прописной буквы и обозначены: а) цифровым номером с точкой; б) прописной буквой с точкой; в) цифровым номером с закрывающей скобкой; г) строчной буквой с закрывающей скобкой; д) наборным знаком (например, тире).

Между абзацами — элементами перечня ставят:

а) Точку с запятой, если элементы начинаются со строчной буквы и обозначены: — цифровым номером с закрывающей скобкой; — строчной буквой с закрывающей скобкой; — наборным знаком (например, тире).

б) Точку, если элементы начинаются с прописной буквы и обозначены: — цифровым номером с точкой; — прописной буквой с точкой; — цифровым номером с закрывающей скобкой; — строчной буквой с закрывающей скобкой; — наборным знаком (например, тире).

2.4.4. Знаки препинания между элементами перечня при разном характере последних

Ставят между элементами тот знак, который требуется после наиболее сложного элемента. Напр., если после одного элемента надо поставить точку с запятой, а после остальных можно было бы и запятую, то в конце всех элементов ставят точку с запятой.

2.4.5. Знаки препинания перед внутритекстовым примечанием к одному из элементов перечня и в конце этого примечания

а) после элемента перечня, за которым следует примечание, — точку;

б) после примечания — тот знак препинания, который был принят для данного перечня как межэлементный (в частности, точка с запятой). Напр.:

Отрицание не пишется раздельно с причастиями:

а) в краткой форме: работа не закончена, письмо не написано.

Примечание. Не следует смешивать краткое страдательное причастие с кратким прилагательным. Условия еще не определеныУсловия неопределенны;

б) если после полного причастия стоит или мыслится противопоставление (не такой-то, а вот такой): Не разобранные книги, а разбросанные; не вымытая посуда (а оставленная на столе грязной).

2.5. Рекомендуемое употребление прописных букв

Абзацы — элементы перечня рекомендуется начинать с прописной буквы:

а) если текст элемента делится на предложения, разделенные точкой;

б) если элемент обозначен номером-цифрой или прописной буквой с точкой;

в) если элемент обозначен номером-цифрой или строчной буквой с закрывающей скобкой, но содержит много слов и сложен по структуре, а способ обозначения цифрой или буквой с точкой уже использован для элементов старшего перечня; см., напр., 2.4.3 (пример 3).

orfogrammka.ru

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

Книжная, в тексте допускаются таблицы

в альбомном варианте

правое и левое поле

По 2 см с каждой стороны

Не использовать для установления

абзацного отступа клавишу Пробел

и табуляцию!

Times New Roman, размер шрифта –16, возможны другие шрифты, это предварительно обсуждается

Снизу по центру, 14, Times New Roman (или шрифт текста, если он другой).

Текст начинается с 3-й страницы.

Обложка, титульный лист и подтитул (2 стр. с аннотацией) не нумеруются

Не ставить лишних пробелов между словами.

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е. 1) одной строки из абзаца на следующей странице

или 2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую строку.

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

Шрифт – интервал – уплотненный – 0,3

Используются русские кавычки: « », НО: для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рис. 1. Название рисунка

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Слово «таблица» пишется курсивом и располагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы! Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

СОДЕРЖАНИЕ

Важно! Автор сам составляет содержание своего произведения.

Содержание и оглавление составляются в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми.

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке заголовка.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.

kpfu.ru

admin

Обсуждение закрыто.